דרושה מ"מ מזכירה ללשכת רב הכותל והמקומות הקדושים

ירושלים |
1-2 שנים |
משרה מלאה
| לפני 20 שעות
תיאור משרה

היקף משרה:  מלאה

תחילת עבודה – מיידי

תאור:

תחום המזכירות על כל היבטיו המגוונים,  ובכללם, מעקב וביצוע משימות, מענה טלפוני שוטף, הכנת מסמכים וחומרים לישיבות, ממשקי עבודה עם והאגפים השונים בקרן ועוד... ככל שיידרש.




תיאור תפקיד

ניסיון אדמיניסטרטיבי
משימות שוטפות
תמיכה ותפעול אדמניסטרטיבי.
סיוע במטלות
סיוע בפרויקטים בלשכת הרב
מעקב אחר ביצוע החלטות
כתיבת פרוטוקולים
ניהול וארגון פרוטוקולים של ישיבות ודיונים
מענה טלפוני

דרישות התפקיד

ניסיון אדמיניסטרטיבי יתרון משמעותי.
שליטה מלאה בתוכנות office– חובה.
יכולת ניסוח בכתב ברמה גבוהה
דקדקנות ויכולת ירידה לפרטים
דיסקרטיות
לויאליות
יכולת עבודה תחת לחץ ועומסים
תקשורת בין אישית ברמה גבוהה.
ראש גדול.
סדר וארגון.
עדיפות למשרה מלאה.
יחס אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.