מזכיר/ה ללשכת יו"ר הארגון

תיאור משרה

• מענה טלפוני בלשכת יו"ר הארגון.
• ניהול הלו"ז של היו"ר וניהול יומן חדר הישיבות.
• הכנת חומרים ומצגות לישיבות יו"ר הארגון.
• הסדרת אישורי כניסה, כיבוד, תשורות ועוד לישיבות יו"ר הארגון .
• מתן שירותים אדמיניסטרטיביים למנהל אגף זכויות ורווחה - ועדת רכב חריגים, ניהול יומן, ישיבות ועוד.
• ועדות הכנסת – קשר עם צוותי הוועדות השונות והסדרת אישורי כניסה לנציגי הארגון .
• הכנת זימונים, ריכוז חומרים לישיבות הדירקטוריון של הארגון וועידה ארצית+ וועד ארצי והכנת חומרים לישיבות.
• קבלת קהל בלשכת יו"ר הארגון.
• שעות עבודה - 08:30 עד 16:30/ 09:30 עד 17:30 (לסירוגין)
• נכונות לשעות נוספות.
• העבודה בצוות ובכפיפות למנהלת הלשכה.