מזכיר/ה במשרד פרוייקטים

תיאור משרה

ליחידת משאבי אנוש קיבוץ רמת רחל דרוש/ה מזכיר/ה במשרד פרויקטים.
תיאור תפקיד :
עבודה עם מחשב הכוללת:
ידע במערכת הפריורטי, מענה למיילים, הכנת מצגות במידת הצורך, שליטה בתוכנות אקסל, וורד ופאוור-פוינט.
עבודות משרד:
מענה טלפוני ותיאום פגישות, ריכוז חשבונות ומעקב אחר תשלומים, תיוקי מחשב וקלסרים.
תקשורת מול יועצים, קשר עם ספקים ונותני שירות חיצוניים.
הזמנת ציוד וחומרים.
טיפול מול הרשויות כולל נסיעות במידת הצורך.
טיפול בהיתרי בניה עד לאישורם הסופי.
עזרה בניהול הפרויקטים ועריכת מסמכים .