דרוש/ה מנהל/ת משרד- החלפה לחל"ד עם אופציה

תיאור משרה

לחברה בוטיקית ותיקה ואיכותית בתחום ייעוץ המשכנתאות, דרוש/ה מנהל/ת משרד.
תפקיד דינמי ומגוון הכולל אחריות על היבטים רבים ושונים בארגון.
החלפה לחופשת לידה, תיתכן אופציה למשרה קבועה בהמשך.

• עבודה בצמוד למנכ"ל החברה וההנהלה: ניהול יומנים ולוחות זמנים באאוטלוק, תיעדוף פגישות, מענה טלפוני ראשוני ללקוחות החברה.
• אחריות על ניהול, תקינות ותפעול שוטף של צרכי המשרד, עבודה מול נותני שירות וספקים שונים: ספקי IT, הזמנת ציוד משרדי, כיבוד, אחזקה, וכו'. קבלת הצעות מחיר ותפעול תהליכים.
• עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים, מנהלי צוותים ומחלקות, הנהלת חשבונות ומשאבי אנוש.
• אחריות על קליטת עובדים חדשים לארגון, פעילויות רווחה, הרמות כוסית וכו'.
• אחריות על החזרי הוצאות עובדים, אישור חשבוניות ווידוא תקינות דוחות שעות
• הזנת נתונים שונים לתוכנות פנימיות וחיצוניות
• תפעול שיווק- אחריות על תפעול המערך השיווקי כולל העלאת פרסומים ברשתות חברתיות, אחריות על ניוזלטר, הרשמה לוובינרים וכו'
• עבודה דינמית הדורשת תגובה מהירה תוך תיעדוף משימות.

עבודה במשרה מלאה, קיימת גמישות מסוימת בשעות העבודה.
משרדינו ממוקמים במגדלי בסר 4, בני ברק , ליד קניון איילון, נגיש מאוד לתחב"צ ורכבת קלה.