סטודנט/ית בקרת מסמכים

תיאור משרה

לחברת IDE Technologies, מובילה עולמית בתחום ההתפלה וטיפול במים, דרוש/ה סטודנט/ית בקרת מסמכים.
העבודה כוללת השתלבות ביחידת ההנדסה, אמונ/ה על מעקב, הפצה, בקרה ותיעוד מגוון רחב של מסמכים המגיעים לארגון במסגרת פרויקטים הנדסיים מורכבים וגלובאליים.
- מעקב ובקרה אחר מסמכים טכניים ואדמיניסטרטיביים, המתקבלים בארגון ממגוון ממשקים, פנים וחוץ ארגוניים.
- הפצת מסמכים לגורמים רלוונטיים בארגון, כולל תיעוד המסמכים בתוכנות מחשוב שונות כגון: Excel, Inovia.
- בדיקת איכות: וידוא כי המסמכים עומדים בתקני הפורמט והנהלים הפנימיים של החברה.
אחריות מלאה על עדכון דוחות באופן שוטף, לרבות זיהוי עיכובים / "צווארי בקבוק" ו"הרמת דגל" בהתאם אל מול הגורם הרלוונטי בארגון.
היקף המשרה: יומיים - שלושה בשבוע, חוזה ל-6 חודשים
מיקום: קדימה (עבודה on-site)