Back Office ומנהל/ת משרד בחברת תוכנה

תיאור משרה

אנחנו חברת תוכנה מבוססת מראשון לציון, המונה כ-35 עובדים, ומסייעת לעסקים הגדולים במשק לנהל תקשורת חכמה עם מיליוני לקוחות שלהם.
אנו מחפשים Back Office מכירות ומנהל/ת משרד אנרגטי/ת ומאורגן/ת, שיהווה גורם מפתח בתמיכה בצוות המכירות ובניהול השוטף של המשרד.

תיאור התפקיד
מתן מענה תפעולי ואדמיניסטרטיבי לצוות המכירות ולצרכי החברה.
התפקיד מגוון ודינמי, משלב עבודה מול לקוחות עסקיים, אדמיניסטרציה, תפעול וניהול רכש.
נדרשים דיוק, סדר ויכולת גבוהה לנהל ריבוי משימות.

תחומי אחריות עיקריים:
* עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצמוד לצוות המכירות
* הזנת נתונים למערכת CRM ומעקב אחר תהליכי מכירה ותשלומים
* בדיקת הסכמים חתומים, הפקת דוחות, מילוי טפסים והגשת מסמכים לפתיחת ספקים
* מענה לטלפונים מלקוחות עסקיים וניתוב שיחות לגורמים הרלוונטיים
* ניהול קופה קטנה ובקרת תקציב רכש משרדי
* הזמנת ציוד משרדי ודאגה למלאי שוטף במטבח
* תמיכה אדמיניסטרטיבית במנכ"ל בעת הצורך
* אחריות על סדר, ארגון ונראות המשרד
* ניהול קשר שוטף עם ספקים חיצוניים (שליחויות, ניקיון, קייטרינג, טכנולוגיה)
* טיפול בנושאי אחזקה ותקלות מול חברת ניהול הבניין
* ניהול פעילויות רווחה (ארוחות בוקר, הרמות כוסית, Happy Hour וכדומה)