עוזר/ת אישי/ת למנכ״ל

תיאור משרה

AudioCodes היא חברה ציבורית גלובלית (NASDAQ: AUDC) המובילה פתרונות תקשורת קול ובינה מלאכותית לארגונים ברחבי העולם. עם למעלה מ־30 שנות חדשנות, אלפי לקוחות בינלאומיים וטכנולוגיות פורצות דרך בעולמותVoice, Cloud AI , ונמצאים בלב מהפכת התקשורת הדיגיטלית.
אנחנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת בעל/ת יכולות אישיות יוצאות דופן, חשיבה עצמאית, והבנה עמוקה של עבודה צמודה עם מנכ״ל בסביבה דינמית ומתפתחת.
זהו תפקיד מפתח, שאינו תפקיד אדמיניסטרטיבי רגיל. העוזר/ת משמש/ת כשותפ/ה לניהול היום־יום של המנכ״ל: אחריות רחבה, ראייה מערכתית, ניהול ממשקים רבים, וזיהוי צרכים ואתגרים עוד לפני שהם מגיעים לשולחן ההנהלה.

תחומי אחריות מרכזיים
ניהול צמוד של יומן, נסיעות ופעילות המנכ"ל, כולל עבודה מול ממשקים גלובליים, דירקטוריון, שותפים, משקיעים וצוות הנהלה בכירה.
ניהול ותיאום משימות רחבות: מעקב אחר יוזמות המנכ״ל, עבודה מול מנהלי קבוצות, מעקב ביצוע, זיהוי פערים ומתן תמונת מצב מלאה.
תפעול ותיאום אירועים בכירים: ישיבות הנהלה, פגישות משקיעים, ביקורי משלחות מחו״ל ועוד.
הכנה, עריכה והפקת מצגות ומסמכים ברמת דיוק גבוהה - בעברית ובאנגלית.
שימוש אינטנסיבי בכלים טכנולוגיים ובכלי AI - כולל ChatGPT, Copilot, Automations וכלי Productivity לשיפור אפקטיביות, ניהול מידע וייעול תהליכים.
שותפות עבודה יומיומית עם המנכ״ל: מתן תמונת מצב חדה, סנכרון בין ממשקים, ושמירה על מיקוד בנושאים הקריטיים ביותר.