למלון התיאטרון בירושלים דרוש/ה מתאם/ת אירועים מקצועי/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולת ארגון גבוהה לתיאום וניהול אירועי המלון.
תיאור התפקיד:
תיאום וניהול אירועים במלון – כנסים, חתונות, אירועי חברה ועוד.
קשר שוטף עם לקוחות מרגע הפנייה ועד סיום האירוע.
הוצאת דפי תפעול מפורטים למחלקות המלון (מטבח, שירות, אחזקה, מזון ומשקאות וכו').
תמחור אירועים, בניית הצעות מחיר והכנת חוזים.
עבודה מול ספקים חיצוניים וחיזוק מערכות יחסים עם לקוחות עסקיים.
שימוש במערכות ממוחשבות של המלון ויישומי Office (כולל Excel).
תיאום בין המחלקות השונות להבטחת אירוע איכותי ועמידה בסטנדרטי השירות של המלון.
זמינות לטיפול בבעיות בזמן אמת במהלך האירועים.
ניסיון קודם בתיאום/הפקת אירועים – יתרון משמעותי, רצוי במלונאות.
שליטה מלאה ביישומי מחשב ובמערכות CRM.
יחסי אנוש מעולים ושירותיות גבוהה.
יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל.
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים.
זמינות לשעות גמישות בהתאם לאירועים.
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.