רכז /ת התקשרויות, חשבונות וטלפוניה

תיאור משרה

א. בדיקה, ניתוח ואישור חשבונות ספקי שרות הטלפוניה, חלוקה עפ"י סעיפי תקציב אישי ויחידתי. בדיקת חשבונות קבלנים וספקים בהתאם להנחיות הממונה.
ב. עדכון ותחזוקת מערך אינוונטר ציוד הטלפונים, שלוחות, קווי טלפון, קודים לחו"ל ורשתות.
ג. ריכוז וטיפול בהזמנות רכש: הכנת הצעות מחיר, הזמנות רכש לספקים ולנותני שירות (לדוג' טלפוניה, תקשורת) וכו'.
ד. ריכוז וטיפול בהנפקת כרטיסי נוכחות לעובדי ניקיון חדשים.
ה. מתן מענה בנושאי טלפוניה: ספר טלפונים, תוכנות שירות (לדוג' "ניהולית", "תמר"), מכשירים ניידים, קיום קשר עם ספקי טלפוניה, טיפול טכני בפניות, סיוע ותיאום פרויקטי טלפוניה בבניינים חדשים וקיימים וכו'.
ו. מתן הנחייה, סיוע ותפעול מוקד תקלות טלפוניה.