במסגרת התפקיד -
ניהול יומן מנהל היחידה ומתן מענה טלפוני במשרד.
הקמת הרשאות לסוכנים חדשים ועבודה שוטפת מול ספקים והסכמים מסחריים.
תיאום וניהול עבודה מול כלל הסוכנים ביחידה.
אחריות על תכנון, ניהול וביצוע אירועים ופרויקטים - כולל הפקת דוחות.
עבודה עם מגוון מערכות ארגוניות – מערכת הזמנות שי לעובדים, מערכת הסכמים, מערכת קליטת סוכן (בוסונובה, טאבלו) ועוד
מה אנחנו מחפשים?
שליטה בתוכנת Outlook - חובה
שליטה ביישומי מחשב ועבודה בסביבה ממוחשבת – חובה
בגרות מלאה/ השכלה אקדמאית – יתרון משמעותי
ניסיון בעבודת מזכירות – יתרון משמעותי
משרה מלאה, ימים א'-ד' 8.5 שעות, יום ה' 6 שעות.
רמת גן, מתחם הבורסה, צמוד לרכבת סבידור מרכז ולרכבת הקלה
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.