אחראי/ת אדמיניסטרציה

תיאור משרה

לחברה קבלנית מובילה בתחום התשתיות, הממוקמת באזור פתח תקווה, דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרטיבית.
הגדרת התפקיד :
אחריות על חלק מתחום האדמיניסטרציה בחברה, תוך עבודה שוטפת וממשקים יומיומיים עם הנהלת החברה, ספקים, לקוחות וגורמים פנימיים נוספים.
במסגרת התפקיד נדרש מעקב, בקרה וסנכרון בין גורמים פנים־ארגוניים לצורך הפקת חשבוניות, ניהול תהליכי חיוב וסגירת מעגל מול הלקוח באופן מדויק, מסודר ובהתאם לנהלים.
כחלק מהתפקיד, סיוע בניהול, מעקב ובקרה על צי הרכב של החברה, לרבות תיאום ומעקב אחר טיפולים שוטפים, חידושי רישוי, ביטוחים וטיפול בתקלות. בנוסף, הפקת הזמנות רכש לספקי שירותי רכב, קליטת חשבוניות לאחר ביצוע בקרה, טיפול בתשלומים במערכות החברה והבטחת עמידה בדרישות חוזיות, וכל זאת בסיוע ובעבודה משותפת עם קצין הרכב.
העבודה הינה במשרה מלאה באזור פתח תקווה, ודורשת זמינות וגמישות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורכי העבודה והעומסים המשתנים.