עוזר.ת אדמניסטרטיבי.ת

תיאור משרה

כללי
א. העבודה במשרדי האגודה למען החייל בתל אביב. נדרשת הגעה עצמאית.
ב. כפיפות לסמנכ"ל תפעול.
ג. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
ד. היקף המשרה – משרה מלאה.
ה. הארגון הנו מפעל חיוני, חלה חובת נוכחות.
** עיקרי התפקיד:
• ניהול משרד סמנכ"ל תפעול לרבות, ניהול יומנים מורכבים .
• מענה לטלפונים ופניות.
• ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית ועבודה משרדית שוטפת
• ניהול יומנים נוספים של מנהלים במחלקה ותיאום פגישות לפי הצורך
• סיכומי דיונים וביצוע מעקב אחרי החלטות וסיכומים.
• הכנת מצגות.
• קשר ותאום מול גורמים פנים ארגונים וחיצוניים.
• משימות נוספות לפי הצורך