מזכיר/ה למשרה חלקית 08:00-13:00

תיאור משרה

לחברה תעשייתית באיזור בית שמש דרוש/ה מזכיר/ה למשרה חלקית
שעות העבודה 08:00-13:00
התפקיד כולל:
ניהול יומן המנהל – תיאום פגישות,אירועים ופעילויות יומיומיות למנהל המפעל .
תמיכה בעובדים -תמיכה בעובדים בנושאים אדמיניסטרטיביים שונים.
ארגון מסמכים ודיווחים - ארגון, סיווג ואחסון מסמכים פנימיים, דוחות ביצועים, בטיחות , פרוטוקולים מפגישות, אישורי הסמכות עובדים ועוד.
דיווחי נוכחות ושעות עבודה ברמה יומית – ניהול רישום שעות עבודה, חופשות, מחלה ושעות נוספות,ודיווח למחלקת שכר.
קליטת עובדים – אחריות על תהליך קליטת כולל מילוי טפסים והעברה למחלקת שכר.