עוזר.ת אישי.ת למנכ"ל החטיבה המסחרית

תיאור משרה

לחטיבה המסחרית של קשת דרוש.ה עוזר.ת אישי.ת למשרה מלאה, דינמית ומאתגרת.

התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה עם דרגים בכירים, תיאום וניהול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים, לצד שותפות בתפעול והובלת התקשורת השיווקית של החטיבה מול משרדי פרסום ולקוחות אסטרטגיים.

מה תעשו בתפקיד?
• ניהול ותיאום יומן מורכב, כולל תיאום פגישות מול מגוון רחב של ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים
• כתיבת סיכומי פגישות מקצועיים, ריכוז משימות ומעקב שוטף אחר ביצוע החלטות
• אחריות על התנהלות אדמיניסטרטיבית שוטפת של החטיבה
• עבודה מול מנהלים בכירים, צוותים שונים בארגון, משרדי פרסום, לקוחות ושותפים עסקיים
• תמיכה בתהליכים אסטרטגיים של החטיבה, כולל ריכוז חומרים, תיאומים, מעקבים והוצאה לפועל
• שותפות בתפעול התקשורת השיווקית של החטיבה מול גורמים חיצוניים
• סיוע בייזום, תיאום והפקה של מפגשי תוכן, אירועים מקצועיים ומהלכים מול לקוחות ומשרדי פרסום
• תקשור מהלכים מרכזיים בקבוצה וחיזוק הקשר השוטף עם גורמים מובילים בתעשייה
• תפקוד בסביבה אינטנסיבית ומרובת משימות, תוך תיעדוף נכון, חשיבה יצירתית ויכולת עבודה עצמאית