עוזר/ת אישי/ת בכיר/ה

תיאור משרה

אנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת בכיר/ה , התפקיד יתמקד בליווי שוטף של מנהל החטיבה, ניהול תפעולי - אדמיניסטרטיבי ובקרה על פעילות החטיבה לצד הובלת פרויקטים אסטרטגיים ותיאום פנים-ארגוני.
התפקיד מיועד למועמד.ת בעל יכולות ביצועיות גבוהות, שמעוניינ.ת לקחת חלק בעיצוב וקידום תהליכים כלכליים־סביבתיים משמעותיים.

תחומי אחריות:
• ליווי שוטף של מנהל החטיבה הכנת מסמכי עבודה ותקצירים, מעקב אחר ביצוע החלטות שמתקבלות
• ניהול פרויקטים, מעורבות בפיתוח ויישום תוכניות ארגוניות, תוך מתן דגש על תיאום בין המחלקות השונות ושמירה על התקדמות מתואמת לכיוון המטרות האסטרטגיות של החברה
• ניהול ישיבות ותהליכים ארגוניים: חלק מרכזי בתפקיד כולל הכנה וניהול של ישיבות הנהלה, פגישות צוות, ופורומים אסטרטגיים
• בקרה על ביצוע תוכניות העבודה התקופתיות ועל עמידה ביעדים
• תיעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות למשימות החטיבה
• תיווך והעברת מידע ונתונים בין יחידות החטיבה השונות