מזכיר/ת מנכל למפעל תעשייתי

תיאור משרה

מזכירת המנכ״ל אחראית לניהול שוטף ויעיל של לשכת המנכ״ל, תוך מתן שירות מקצועי, דיסקרטי ואמין ברמה גבוהה.
התפקיד כולל עבודה מול גורמים בכירים בתוך הארגון ומחוצה לו, ומהווה פונקציית מפתח התומכת בעבודת המנכ״ל ובניהול זמנו.

תחומי אחריות
· ניהול מלא של יומן המנכ״ל ותיאום פגישות מורכבות ורב־משתתפים
· הכנה וליווי של ישיבות הנהלה וישיבות חוץ
· סיכום ישיבות בעברית ובאנגלית והפצת סיכומים לגורמים הרלוונטיים
· ניהול תכתובות ודוא״ל בעברית ובאנגלית
· עבודה שוטפת עם יישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
· ממשק שוטף עם הנהלה בכירה, ספקים ולקוחות
· טיפול בחומרים רגישים תוך שמירה על דיסקרטיות מלאה
· משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורך

- שעות עבודה: 8:00-17:00