סינון משרות

בחירה מרובה »
איזורים
יש לסמן לפחות אפשרות אחת

דרושים מזכירות

חפש משרות
חיפושים קשורים
האם ברצונך לחפש את הביטוי המדוייק 'מזכירות'?

לחברה מובילה בחולון דרוש/ה מזכיר/ה לסמנכ’ל

לפני 23 שעות
שלח קורות חייםהוסף לסל
myjobs השמה וגיוסלחברה מובילה בחולון דרוש/ה מזכיר/ה לסמנכ’ל
התפקיד כולל:
- ניהול יומן פגישות
- ריכוז והפצת סיכומי ישיבות /דיונים
- הקמת נהלים והפצתם
- הגדרת תפקידים
- בנייה וריכוז דוחות
- אינטראקציה ומעקב בין מחלקות החברה השונות
- ניהול טבלאות מעקב
היקף משרה: ימים א-ה 8-16:30
קליטה ישירה לחברה!
דרישות התפקיד:ניסיון מוכח - חובה!
ידע באופיס - חובה!
פריוריטי - יתרון!
תכונות אישיות: חרוצ/ה, אסרטיבי/ת, דייקנ/ית
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד!
שנות נסיון:1-2 שנים
איזורים:מרכז
תחומים:מנהל/ת משרד, מזכיר/ה עברית, מנהל/ת אדמינסטרטיבית
היקף המשרה:משרה מלאה, משמרות
משרות נוספות וכל מה שצריך לדעת על:myjobs השמה וגיוס


מזכיר/ה למשרה אדמיניסטרטיבית / פקיד/ה בת"א

לפני 23 שעות
שלח קורות חייםהוסף לסל
- חסוי -דרוש/ה מזכיר/ה למשרה אדמיניסטרטיבית / פקיד/ה לחברה גדולה ומובילה בתחומה בת"א.
התפקיד כולל מעורבות בכל תחומי המזכירות במטה המרכזי של החברה:
-מתן שירותים אדמיניסטרטיביים לרבות: מענה טלפוני, הפקת דוחות, ניהול יומן, תיאום פגישות,סריקות, הקלדות ותיוקים.
משרה מלאה, שעות עבודה 08:00-17:00 . + נכונות לעבודה בשעות נוספות.
דרישות התפקיד:יכולת ניהול עצמאית של פרוייקטים ומשימות בהתאם לצורך.
שליטה מלאה בכל ישומיי האופיס
יכולת תיעדוף משימות ועבודה תחת לחץ בסביבת עבודה דינאמית.
חריצות דייקנות אחריות וארגון
יכולת למידה מהירה
שנות נסיון:ללא נסיון
איזורים:מרכז
תחומים:פקיד/ה, מנהל/ת אדמינסטרטיבית, מזכיר/ה עברית
היקף המשרה:משרה מלאה

מזכיר/ה למשרד עו"ד יוקרתי בתל אביב

19/10/2019
שלח קורות חייםהוסף לסל
לין ביכלר ראשילמשרד עו"ד בת"א דרוש/ה מזכיר/ה

הגדרת התפקיד:
ניהול יומנים, מעקב אחר משימות, מענה טלפוני, ניהול אדמינסטרטיבי שוטף.

א-ה, 8:00-17:00 , פעם בשבוע 10:00-19:00
שכר - 6500-7000 ש"ח (בהתאם לניסיון)
דרישות התפקיד:זמינות מידית - חובה !
ניסיון מזכירותי של לפחות שנה (ניסיון מחברה) - חובה
ניסיון מזכירותי ממשרד עו"ד - יתרון משמעותי
שליטה ביישומי האופיס- חובה
הקלדה מהירה- חובה
שנות נסיון:1-2 שנים
איזורים:מרכז
תחומים:מזכיר/ה עברית, מנהל/ת משרד, פקיד/ה
היקף המשרה:משרה מלאה
משרות נוספות וכל מה שצריך לדעת על:לין ביכלר ראשי


לחברה מובילה מזכירת הנהלה/מנכ"ל לתפקיד מפתחRO

17/10/2019
שלח קורות חייםהוסף לסל
חסוילחברה מובילה בתחום הרכב
מזכירת הנהלה לתפקיד מפתח
אחריות מלאה על ניהול משרד מנכ"ל,
סמנכ"ל כספים ומנהל טכני
אחריות על לוח זמנים של בעלי התפקיד בהנהלה הכוללת תיאום פגישות מול גורמים פנים ארגונים וחוץ ארגונים.
הדפסות ותיוקים מענה טלפוני.
הזמנת מלונות וטיסות לחו"ל לכלל עובדי החברה ואורחי בעלי התפקיד.
הכנת דוחות לישיבות הנהלה.
תקשורת עם ספקים בארץ ובחו"ל לתיאומים שונים שהמנכ"ל מבקש.
אירוח אורחים מחו"ל.
משרה מלאה 08:00-16:30 ימי א’-ה’
דרישות התפקיד:ניסיון של 3 שנים במזכירות הנהלה/עוזרת מנכל.
ניסיון בעבודה מול גורמים רבים- ספקים, עובדים, לקוחות, הנהלה בכירה
ניסיון בניהול יומנים במקביל- ומנכ"ל חובה!
אנגלית ברמה טובה מאוד-חובה!
תואר אקדמאי רלוונטי- יתרון.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד!
שנות נסיון:3-4 שנים
איזורים:מודיעין
תחומים:מנהל/ת משרד, מזכיר/ה בכיר/ה, מנהל/ת אדמינסטרטיבית
היקף המשרה:משרה מלאה

סטודנט.ית למזכירות ערב

17/10/2019
שלח קורות חייםהוסף לסל
John Bryceלג’ון ברייס מקבוצת Matrix דרוש/ה מזכיר/ת ערב לטיפול בפניות סטודנטים ותפעול הקורסים
2-3 משמרות בשבוע שעות 15:30-21:00 (ישנה גמישות בשעת התחלה)
דרישות התפקיד:סטודנט/ית עם יתרת לימודים של שנה לפחות.
עדיפות לבעלי ניסיון בשרות לקוחות
התפקיד כולל מענה לפניות סטודנטים, שרות לקוחות, תפעול קורסים ועבודה אדמיניסטרטיבית
שנות נסיון:ללא נסיון
איזורים:תל אביב
תחומים:סטודנטים/ות
היקף המשרה:משרה חלקית, משמרות
משרות נוספות וכל מה שצריך לדעת על:John Bryce


PA ליזם בתחום אומנות/פילוסופיה בת"א (Dהיילי)

17/10/2019
שלח קורות חייםהוסף לסל
ToTaliמשרה: PA לאחד משני יזמים
סוג חברה: קבוצת מיזמים בתחום האומנות/פילוסופיה (בת 10 שנים)
מיקום: דרום ת"א
אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, עבודה מאוד מגוונת
מיקום ישיבה: בסטודיו בחלל פתוח / עבודה מהבית
היקף המשרה: א’- ה’ משרה מלאה גמישה
משימות:
ניהול לוחות זמנים מאוד מורכבים בארץ ובחו"ל
תיאומים, הכנת חומר
קשר ישיר מול צוותים בארץ, בארה"ב, אירופה והמזרח הרחוק
טיפול בתחומי עיסוק מגוונים מקצועיים ואישיים
דרישות התפקיד:עברית כשפת אם – חובה
אנגלית ברמת שפת אם – חובה
השכלה בתחום האומנות/פילוסופיה – חובה !
ניסיון אדמיניסטרטיבי ומזכירותי בתפקיד דומה לפחות 5 שנים – חובה
רמת תפעול גבוהה של תוכנות office, Excel ברמה גבוהה מאוד !!!
ניסיון עם גוגל דוקס, Indesign, Airtable, עבודה עם מדיות חברתיות
הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו’ח בקובץ word מצורף
**יש לציין קוד משרה ’היילי’**
(רק פניות מתאימות ייענו)
שנות נסיון:5-6 שנים
איזורים:תל אביב
תחומים:מזכיר/ה אנגלית, עוזר/ת אישי/ת
היקף המשרה:משרה מלאה
משרות נוספות וכל מה שצריך לדעת על:ToTali


מ' משרד וע' אדמינ' לחב ייעוץ אסטרטגי בת"א (מאשה)

17/10/2019
שלח קורות חייםהוסף לסל
ToTaliמשרה: מנהלת משרד ועוזרת אדמינ' אנגלית
סוג חברה: ייעוץ אסטרטגי (בת 20 שנה, 7 עובדים)
מיקום: צפון תל אביב, ליד קק"ל
אופי המשרה: מיידי, טווח ארוך, מאוד שירותי
מיקום ישיבה: בקבלה למשרדים
היקף המשרה: א'- ה' 8/9-16/17/18
משימות:
קבלה, אירוח, חדר ישיבות
ניהול יומנים ל-2 השותפים
ניהול משרד שוטף על כל פניו, ציוד, טלפוניה
ע' אדמינ' ליועץ בכיר – מעקב, תיעודים
ניסוח מכתבים ומיילים באנגלית
דרישות התפקיד:אנגלית שפת אם – חובה
עברית ברמה גבוהה - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי ומזכירותי לפחות – חובה
רמת תפעול גבוהה של תוכנות office

הגשת מועמדות:
יש לשלוח קו'ח בקובץ word מצורף לכתובת: jobseek@totali.com
**יש לציין קוד משרה 'מאשה'**
(רק פניות מתאימות ייענו)
שנות נסיון:7 שנים ומעלה
איזורים:תל אביב, הרצליה / רמת השרון
תחומים:מזכיר/ה אנגלית, מזכיר/ה עברית, מנהל/ת משרד
היקף המשרה:משרה מלאה
משרות נוספות וכל מה שצריך לדעת על:ToTali


דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת לטלמדיסן באסותא השלום

16/10/2019
שלח קורות חייםהוסף לסל
אסותא מרכזים רפואייםלאסותא השלום דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת למכון טלמדיסן
אנחנו מחפשים מזכיר/ה רפואי/ת שהיא/הוא 'אדם של אנשים'. כאלו שיכולים לתת שירות מקצועי, סבלני ורגיש למטופלים שמוזמנים או מגיעים לבית החולים לבדיקות או לטיפולים.
אנשי המזכירות הרפואית הם הראשונים שפוגשים את המטופל ולכן מהווים את "הפנים של אסותא".

איך העבודה שלכם תיראה?
תעניקו שירות למטופלים שמגיעים לבית החולים ותעבדו מול יחידות שונות. תענו לפניות טלפוניות, פרונטאליות וממוחשבות של מטופלים בנושאים שונים.
תתאמו ותאשררו תורים עם מטופלים ותעסקו בפעילות גבייה ממטופלים.
תידרשו לעמוד ביעדי שירות ומקצועיות כדי לשמור על איכות השירות ללקוחות שלנו
תעבדו באסותא השלום כחלק מצוות האדמיניסטרטיבי המוביל שלנו. העבודה במשמרות בוקר: 06:45-14:15 וערב 15:30-23:00 ובימי שישי לסירוגין בשעות הבוקר בלבד.

למה תאהבו את העבודה הזו?
באסותא תעבדו בסביבה חדשנית, משוכללת ומתקדמת, תוך התנהלות ב 'סטנדרט אסותא' ששם במרכז את כבוד האדם ואת פרטיותו.
באסותא תוכלו ללמוד ולהתפתח מקצועית במגוון התמחויות. תעבדו עם אנשים מצוינים, בסביבת עבודה נעימה ואנושית - כזו שמתחשבת גם בצרכים האישיים שלכם, וגם תיהנו מפעילויות רווחה.
דרישות התפקיד:מה אנחנו דורשים?
תעודת בגרות מלאה- חובה. תואר ראשון - יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות
נכונות לעבודה במשמרות וגמישות לשינוי סידורי עבודה
ניסיון בעבודה כמזכיר/ה רפואי/ת ותעודת מזכיר/ה רפואי/ת- יכול להיות יתרון משמעותי!

אילו כישורים אנו מחפשים:
שתהיו שירותים גם בתנאי לחץ,
שתדעו לעבוד היטב בצוות מגוון,
שתהיו גורם אחראי, מסור ודיסקרטי
ושתביעו נכונות ויכולת ללמוד ולהתפתח

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
רק פניות מתאימות יענו
שנות נסיון:ללא נסיון
איזורים:מרכז, שרון, שפלה
תחומים:מזכירה רפואית, בק אופיס
היקף המשרה:משרה מלאה, משמרות
משרות נוספות וכל מה שצריך לדעת על:אסותא מרכזים רפואיים


מזכירה לחברת השקעות בהרצליה פיתוח

16/10/2019
שלח קורות חייםהוסף לסל
פיוניר תכנון פיננסישעות:8:30-17:00
מיקום: הרצליה פיתוח
ישיבה בקבלה
קבלת אורחים ואחריות על חדרי הישיבות (שריון חדרי ישיבות ומקומות חניה) ,
אחריות על כלל ההתנהלות השוטפת התקינה של המשרד, כולל-
- אחריות על ציוד משרדי- תקינות ומלאי
- הזמנת מוצרים מהסופר או מספקי מזון אחרים, הזמנת מוצרי מטבח.
- אירוח- הכנת שתיה והבאת כיבוד לאורחים ולפגישות ואירועים (פנימיים או עם אורחים חיצוניים)
- אחריות על תקינות מכונות המשרד (מדפסות, סורקים וכו’)
- גישה טכנית והפעלת מערכת שיחות וידאו ו/או ועידה.
תיאום פגישות עבור הנהלת החברה
עזרה אדמיניסטרטיבית להנהלה וכלל העובדים
עזרה למחלקת תפעול פנסיוני
אפשרות קידום בטווח הארוך.
שכר 7,500 - 8,500
דרישות התפקיד:ניסיון בתפקיד דומה
אנגלית ברמה טובה (אימיילים, אורחים ושיחות נכנסות באנגלית)
יכולת עבודה עצמאית
מוסר עבודה גבוה
יחס שירותי ואדיב
שנות נסיון:3-4 שנים
איזורים:מרכז, שרון
תחומים:מזכיר/ה עברית, מזכיר/ה אנגלית, פקיד/ה
היקף המשרה:משרה מלאה
משרות נוספות וכל מה שצריך לדעת על:פיוניר תכנון פיננסי


בק אופיס בתל אביב

16/10/2019
שלח קורות חייםהוסף לסל
רשת מלונות אוליבלרשת מלונות בוטיק במרכז הארץ דרוש/ה מזכירה עם ידע בהנהלת חשבונות / עוזרת אישית.
* משרה מלאה ימים א-ה שעות : 8:00-16:00
* גמישות ליום אחד שבועי לעבוד מהבית
* התחלת עבודה מיידית
דרישות התפקיד:* ניסיון עם תוכנת פריוריטי יתרון
* יתרון ניסיון עם תוכנת אופטימה
* יכולת ורצון ללמוד
שנות נסיון:ללא נסיון
איזורים:תל אביב, רמת גן / גבעתיים, חולון / בת ים, ראשון לציון, פתח תקווה
תחומים:מזכיר/ה עברית, בק אופיס, עוזר/ת אישי/ת
היקף המשרה:משרה מלאה
משרות נוספות וכל מה שצריך לדעת על:רשת מלונות אוליב


* המשרות באתר מיועדות לכל, ללא הבדל מין וגיל
לקבלת משרות באימייל אנא הרשמו כאן:
מעסיק, מחפש עובדים?
עשרות אלפי מועמדים ביום!
פרסם משרות עכשיו!
חברות מובילות באתר
זה עובד!
"גם אנחנו מגייסים דרך פורטל דרושים!" יעל, רכזת גיוס 888Holdings
פורטל דרושים - לוח דרושים מספר 1 בישראל
מומלץ! קבלו משרות חדשות למייל לפני כולם