סינון משרות

בחירה מרובה »
איזורים
יש לסמן לפחות אפשרות אחת

דרושים מזכירות

חפש משרות
חיפושים קשורים
האם ברצונך לחפש את הביטוי המדוייק 'מזכירות'?

מזכיר/ה או סייע/ת לרופא ליישור שיניים ברחובות

לפני 8 דקות
שלח קורות חייםהוסף לסל
דוד כהן יישור שינייםלרופא ליישור שיניים ברחובות,
דרוש/ה מזכיר/ה או סייע/ת
משרה חלקית או מלאה
פניות ושליחת קורות חיים דרך הוואצאפ בלבד - 052-7504668
שנות נסיון:ללא נסיון
איזורים:מרכז, שרון, שפלה, צפון, דרום
תחומים:פקיד/ה, מנהל/ת אדמינסטרטיבית, מזכירה רפואית
היקף המשרה:משרה מלאה, משרה חלקית
משרות נוספות וכל מה שצריך לדעת על:דוד כהן יישור שיניים


ראש/ת חוליית מעקב וביקורת

לפני 25 דקות
שלח קורות חייםהוסף לסל
אוניברסיטת תל אביבלאוניברסיטת תל אביב דרוש/ה ראש/ת חוליית מעקב וביקורת מדור הסגל האקדמי/ המזכירות האקדמית.
תיאור התפקיד:
•מעקב וטיפול בהארכת מינויים של הסגל האקדמי הבכיר (המשך/סיום העסקה ופרישה לגמלאות).
•טיפול בבקשות לשבתון, פטור מהוראה וחל"ת.
•מעקב וביקורת על דיווחים אקדמיים בסיום שבתון ופטור מהוראה.
•מעקב וביקורת בנושא עבודה נוספת באוניברסיטה ומחוצה לה.
•מעקב, ביקורת וטיפול בדוחות הסגל האקדמי.
•ריכוז הוועדה האחראית לאישור נסיעות של עמיתי הוראה.
•אחריות על אתר מדור הסגל האקדמי.
•הכנת דו"חות לגורמים שונים באוניברסיטה
•מתן שירות לחברי הסגל האקדמי במגוון הנושאים שבטיפול, לרבות מענה לפניות, קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה.
•מתן שירות והדרכה למזכירות לענייני מורים ביחידות האקדמיות בקמפוס.
•תכתובת בשפות עברית ואנגלית.
•ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י מנהלת מדור הסגל וככל שיידרש.
היקף משרה : 100%.
דרישות התפקיד:•תואר אקדמי- רצוי תעודת בגרות מלאה- חןבה
•ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, רצוי בתחום המנהל האקדמי.
•רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
•ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה ביישומי OFFICE ובאינטרנט. רצויה הכרת מערכת ERP.
•ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת תכתובת וניסוח בשפות אלה.
•יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
•יוזמה ואחריות, כושר ארגון ומעקב.
•יכולת הנחייה והדרכה.
•יכולת התמודדות עם עומס משימות, לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
•תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות : למנהלת מדור הסגל האקדמי.
שנות נסיון:1-2 שנים
איזורים:מרכז, שרון
תחומים:מזכיר/ה בכיר/ה, מנהל/ת אדמינסטרטיבית, מזכיר/ה אנגלית
היקף המשרה:משרה מלאה
משרות נוספות וכל מה שצריך לדעת על:אוניברסיטת תל אביב


דרוש/ה מרכז/ת המזכירות האקדמית

לפני 25 דקות
שלח קורות חייםהוסף לסל
אוניברסיטת תל אביבלאוניברסיטת תל אביב דרוש/ה מרכז/ת המזכירות האקדמית.
תיאור התפקיד:
ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המזכירות האקדמית, כולל :
•סיוע למזכירה האקדמית בנושאים שבטיפול, לרבות מעקב ותיאום עם הגורמים הרלוונטיים במזכירות האקדמית בכל הקשור להטמעת המדיניות האקדמית בכלל יחידות האוניברסיטה, ריכוז החלטות המל"ג ומעקב אחר יישומן ועוד.
•השתתפות בישיבות ,כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע ההחלטות.
•ריכוז ומעקב אחר הפניות אל המזכירה האקדמית ומתן הכוונה ומענה לטלפונים.
•תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית.
•סיוע בטיפול בפניות חריגות בנושאי סגל ותלמידים.
•ניהול התקציב של המזכירות האקדמית ואחריות לרכש ולמלאי.
•תיאום ומעקב אחר הסכמים ומכרזים בהתאם להנחיות המזכירה האקדמית.
•אחריות לריכוז נתונים ולהפקת דוחות במגוון נושאים ועל פי דרישה.
•סיוע בהכנת העתקי תעודות וטיפול באימות השכלה (בשפות עברית ואנגלית).
•אחריות על אתר האינטרנט של המזכירות האקדמית, לרבות כתיבה ועדכון המידע.
•קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
•סיוע במשרד המזכירות וביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידי המזכירה האקדמית ככל שיידרש.
דרישות התפקיד:•תואר אקדמי- יתרון, תעודת בגרות- חובה.
•ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
•רצוי ניסיון ברישום פרוטוקולים.
•רצויה הכרת מבנה האוניברסיטה והתקנונים האקדמיים.
•ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה מאוד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
•ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על EXCEL.
•רצויה הכרת מערכות מנהל תלמידים ו- ERP .
•יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
•יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
•יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
•תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה:התפקיד כרוך בביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
שנות נסיון:1-2 שנים
איזורים:מרכז, שרון
תחומים:פקיד/ה, מזכיר/ה עברית, מזכיר/ה אנגלית
היקף המשרה:משרה מלאה
משרות נוספות וכל מה שצריך לדעת על:אוניברסיטת תל אביב


רכז/ת דוקטורנטים מדור תלמידי מחקר/המזכירות האקדמית

לפני 25 דקות
שלח קורות חייםהוסף לסל
אוניברסיטת תל אביבדרוש/ה לאוניברסיטת תל אביב רכז/ת דוקטורנטים מדור תלמידי מחקר / המזכירות האקדמית.
תיאור התפקיד:
טיפול בדוקטורנטים ובמשתלמים בתר-דוקטורים, כולל:
•הכנת החומרים לוועדה האוניברסיטאית לתלמידי מחקר.
•השתתפות בישיבות, הכנת פרוטוקולים, יישום ומעקב אחר החלטות הוועדה.
•בקרה ופיקוח על עבודת הוועדות היחידתיות.
•קבלת קהל ומתן שירות בנושאים שבטיפול המדור.
•קיום קשר שוטף עם מזכירות הוועדות היחידתיות לתלמידי מחקר, עם מזכירות המלגאים ועם גורמים נוספים באוניברסיטה .
•השתתפות בהכנת הטקס השנתי להענקת התואר PhD.
•סיוע בטיפול במשתלמים בתר-דוקטורים.
•סיוע ברישום תלמידי תואר שלישי.
•ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
היקף משרה- 100%.
דרישות התפקיד:•תואר אקדמי- רצוי תעודת בגרות מלאה- חובה.
•ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
•ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת תכתובת והבעה.
•ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, שליטה בתוכנות OFFICE ו- EXCEL. רצויה הכרת מערכות מנהל תלמידים וERP -.
•יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
•יכולת תיאום, ארגון, סדר ודייקנות.
•יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
•תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
שנות נסיון:1-2 שנים
איזורים:מרכז, שרון
תחומים:מזכיר/ה בכיר/ה, מזכיר/ה עברית, מזכיר/ה אנגלית
היקף המשרה:משרה מלאה
משרות נוספות וכל מה שצריך לדעת על:אוניברסיטת תל אביב


דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת נסיון במשרד רואי חשבון

לפני 25 דקות
שלח קורות חייםהוסף לסל
- חסוי -למשרד רואי חשבון בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת נסיון במשרד רואי חשבון.
ימים א-ה 08:00-16:00.
תנאים מעולים למתאימים.
דרישות התפקיד:ידע בהנהלת חשבונות – יתרון.
ניסיון במשרד רואי חשבון.
המודעה פונה לגברים ונשים כאחד.
שנות נסיון:1-2 שנים
איזורים:מרכז, שרון
תחומים:מנהל/ת אדמינסטרטיבית, מנהל/ת משרד, מזכיר/ה עברית
היקף המשרה:משרה מלאה

לרשת מטפלים ארצית דרוש/ה מזכיר/ה-מנתניה והסביבה

לפני 25 דקות
שלח קורות חייםהוסף לסל
- חסוי -לרשת פיזיותרפיה ארצית, דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה 4-5 ימים בשבוע, 3 ערבים בשבוע עד 19:30. ימי שישי לסירוגין 8:30-13:00
התפקיד כולל: עבודה טלפונית מול מחשב, ללא קבלת קהל.
קשר רציף עם לקוחות החברה בכדי להבטיח את איכות הטיפול בהם.
ליווי תהליך התאמת מטפל מומחה מדויק לכל לקוח תוך שימוש במערכת ממוחשבת.
דרישות התפקיד:אנרגטי, בעל כושר הקשבה וביטוי גבוה, יכולת עבודה בצורה מתודית ומסודרת,
יכולת ריכוז גבוהה, גם בסביבה דינאמית. רצון ללמוד ולהתפתח
עברית כשפת אם, שפות נוספות יתרון.
שליטה מלאה ביישומי מחשב
רקע רפואי יתרון
שנות נסיון:ללא נסיון
איזורים:נתניה, רעננה / כפר סבא, הרצליה / רמת השרון, הוד השרון, חדרה
תחומים:מזכיר/ה עברית, מזכירה רפואית, פקיד/ה
היקף המשרה:משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות
דרישות חובה
האם הינך פנוי לעבודה בשעות אחה״צ-ערב ?
שימו לב: לא ניתן לשלוח קורות חיים למשרה זו ללא אישור דרישות החובה

עוזר/ת ומזכיר/ה בכיר/ה סמנכ"ל טכנולוגיות

לפני 1 שעות
שלח קורות חייםהוסף לסל
סלקוםלקבוצת סלקום דרוש/ה עוזר/ת ומזכיר/ה בכיר/ה סמנכ"ל טכנולוגיות
המשרה זמנית ל- 6 חודשים.
ניהול ותפעול לשכת מנהל האגף. סיוע אדמיניסטרטיבי צמוד למנהל האגף. נדרשת דיסקרטיות רבה.
ניהול יומני פגישות, מעורבות בהכנת הפגישות וחומרים לשליחה, כולל הכנת מצגות, סיכומי פגישות, מענה לטלפונים.
עריכת סיכומי דיונים ומשימות והפצתם לגורמים הרלוונטיים.
ביצוע מעקבים שוטפים אחר משימות, מעקב תקציבי ועבודה על מערכת הסאפ להזמנת דרישות רכש.
אחריות תפעולית לנושאים מקצועיים שונים בעבודת המשרד, טיסות לחו"ל .
עבודת ממשקים אינטנסיבית תוך וחוץ ארגונית – לעיתים נדרשת עבודה מול ספקים חיצוניים.
תכתובת עם גורמים בכירים הדורשת יכולת ניסוח.
חברות במטה האגף, ואחריות על פעילויות רווחה וגיבוש באגף .
ממשקים : מנהלי מחלקות, מנהלים ועובדים באגף, עבודה מול מזכירות אחרות באגף ובחברה, עבודה מול רכש, ממשקים חיצוניים מול ספקים (עם נדרש).
דרישות התפקיד:דרישות חובה:
תעודת בגרות מלאה.
ניסיון בעבודת מזכירות/ אדמיניסטרציה.
ידע ב-OFFICE, OUTLOOK, כולל הכנת מצגות ב-POWER POINT .
יכולת עבודה בלחץ, אסרטיביות, דיסקרטיות ברמה גבוהה.
יכולת ניסוח ברמה גבוהה בכתב ובע"פ.
גמישות בשעות עבודה.
יחסי אנוש מצוינים.
תודעת שרות מעולה.

דרישות המהוות יתרון:
השכלה אקדמית.
ידע בעבודה עם מערכת הסאפ.
שליטה בתכתובת באנגלית.
ניסיון כמנהלת לשכה/עוזרת של מנהל בכיר.

משרה מלאה.
מיקום: נתניה.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
סלקום מעודדת ותומכת בהעסקת עובדים עם מוגבלויות.
שנות נסיון:1-2 שנים
איזורים:מרכז, שרון
תחומים:מזכיר/ה בכיר/ה, עוזר/ת אישי/ת, מנהל/ת משרד
היקף המשרה:משרה מלאה
משרות נוספות וכל מה שצריך לדעת על:סלקום


מזכיר/ה עם ידע בהנהלת חשבונות ופריוריטי

לפני 1 שעות
שלח קורות חייםהוסף לסל
- חסוי -לחברה בענף העיצוב וגימור הבית
דרוש/ה פקיד/ה ו/או מזכיר/ה עם ידע בהנהלת חשבונות וניסיון בתכנת פריורטי למשרה מלאה.
תנאים מעולים ושכר הולם למתאימים/ות.
המשרה ממוקמת ברמת החייל בתל אביב.
דרישות התפקיד:ניסיון רב בתוכנת פריורטי - חובה.
הנה"ח חשבונות- יתרון.
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
שנות נסיון:1-2 שנים
איזורים:מרכז, שרון
תחומים:מזכיר/ה עברית, מנהל/ת משרד, פקיד/ה
היקף המשרה:משרה מלאה
דרישות חובה
האם את/ה יודע להשתמש בתוכנת פריורטי
שימו לב: לא ניתן לשלוח קורות חיים למשרה זו ללא אישור דרישות החובה

מזכיר/ה רפואי/ת למכון הדימות באסותא רמת החייל

לפני 1 שעות
שלח קורות חייםהוסף לסל
אסותא מרכזים רפואייםתעניקו שירות למטופלים שמגיעים לבית החולים ותעבדו מול יחידות שונות. תענו לפניות טלפוניות, פרונטאליות וממוחשבות של מטופלים בנושאים שונים. תתאמו ותאשררו תורים עם מטופלים ותעסקו בפעילות גבייה ממטופלים. תידרשו לעמוד ביעדי שירות ומקצועיות כדי לשמור על איכות השירות ללקוחות שלנו
העבודה במשמרות 24/7- בוקר (7:00-15:00), ערב (15:00-23:00) ולילה (23:00-7:00). כולל שישי שבת.
משרה זמנית עם אופציה ממשית לקבועה
השכרה עלינו
תנאים סוציאליים נרחבים
דרישות התפקיד:תעודת בגרות מלאה- חובה. תואר ראשון - יתרון
ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות
נכונות לעבודה במשמרות וגמישות לשינוי סידורי עבודה
ניסיון בעבודה כמזכיר/ה רפואי/ת ותעודת מזכיר/ה רפואי/ת- יכול להיות יתרון משמעותי!
שנות נסיון:ללא נסיון
איזורים:מרכז, שרון
תחומים:מזכירה רפואית, פקיד/ה, מנהל/ת משרד
היקף המשרה:משרה מלאה, משרה זמנית, משמרות
משרות נוספות וכל מה שצריך לדעת על:אסותא מרכזים רפואיים


למשרד רו"ח בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה

לפני 1 שעות
שלח קורות חייםהוסף לסל
- חסוי -למשרד רו"ח בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה.
שעות העבודה 08:00-17:00.
נכונות לשעות נוספות לפי צורך.
תיאור התפקיד
התפקיד כולל מענה טלפוני, ניהול יומן , סריקות ותיוקים.
כמו כן, גבייה וטיפול בלקוחות, עבודה מול רשויות המס, מוסדות ורשם החברות, רכש, רווחה ועוד.
דרישות התפקיד:ניסיון בתחום מזכירות ואדמיניסטרציה
שליטה ביישומי OFFICE
יכולת ניסוח בכתב ובע"פ
יכולת עבודה תחת עומס ומעקב אחר מספר משימות במקביל
יחסי אנוש טובים
ייצוגיות ושירותיות
ראש גדול, חריצות ונכונות להשקעה.
שנות נסיון:1-2 שנים
איזורים:מרכז, שרון
תחומים:מזכיר/ה עברית, מזכיר/ה בכיר/ה, פקיד/ה
היקף המשרה:משרה מלאה
* המשרות באתר מיועדות לכל, ללא הבדל מין וגיל
לקבלת משרות באימייל אנא הרשמו כאן:
מעסיק, מחפש עובדים?
עשרות אלפי מועמדים ביום!
פרסם משרות עכשיו!
חברות מובילות באתר
זה עובד!
"אנחנו עובדים עם פורטל דרושים מזה 5 שנים, מפרסמים בו את המשרות הפתוחות ומצליחים לגייס באמצעותו עשרות עובדים מידי שנה."לילך, אחראית גיוס אלקטרה מוצרי צריכה
פורטל דרושים - לוח דרושים מספר 1 בישראל
מומלץ! קבלו משרות חדשות למייל לפני כולם