סינון משרות

בחירה מרובה »
איזורים
יש לסמן לפחות אפשרות אחת

דרושים מזכירות

חפש משרות
חיפושים קשורים
האם ברצונך לחפש את הביטוי המדוייק 'מזכירות'?

לשפיר הנדסה דרוש/ה מזכיר/ה למטה החברה בפ"ת

לפני 29 דקות
שלח קורות חייםהוסף לסל
שפיר הנדסה אזרחיתלחברה מובילה בפ"ת דרוש/ה פקיד/ת קבלה:
התפקיד כולל ניהול יומן של מנהל וסמנכ"ל כספים,
הכנת מכתבים, עימוד, דוחות ותיקון מסמכים ב WORD ו- EXCEL
תיאום פגישות, מענה טלפוני, הכנת חדרי ישיבות, אדמיניסטרציה כללית,
טיפול בדואר וקבלת אורחים.
דרישות התפקיד:תואר אקדמאי - יתרון.
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
שליטה מלאה בכל תוכנות ה-Office
זמינות למשרה מלאה- חובה
שנות נסיון:1-2 שנים
איזורים:מרכז, שרון, יהודה ושומרון
תחומים:פקיד/ה, בק אופיס, מנהל/ת אדמינסטרטיבית
היקף המשרה:משרה מלאה
משרות נוספות וכל מה שצריך לדעת על:שפיר הנדסה אזרחית


מנהל/ת לשכת נשיא

לפני 1 שעות
שלח קורות חייםהוסף לסל
מכללת אפקהלמוסד אקדמי מוביל בתחומו
דרוש/ה מנהל/ת לשכת נשיא
אחריות כוללת לניהול והפעלה של לשכת נשיא
אחריות כוללת לניהול היומן ולוח הזמנים של הנשיא וסגנו
קשר מול גורמי חוץ
ניהול ממשק עבודה שוטף מול הרגולטור: ות"ת ומל"ג ,לצורך תאום פגישות, הגשה וקבלת מסמכים ועוד.
תיאום והזמנה של נסיעות ואירוח
אחריות לניהול שוטף של התשתיות המשרדיות בלשכת נשיא – תיאום ומעקב אחר שירותי הניקיון והתחזוקה, הכנת חדרי ישיבות לפגישות ועוד.
אחריות לנושא האירוח בלשכה – הזמנת כיבוד, טיפול בסידורי חנייה וכו’.
ניהול ממשקי עבודה של לשכת נשיא מול גורמי פנים
ניהול צוות .
דרישות התפקיד:תואר ראשון - חובה
10 שנות ניסיון לפחות.
ניסיון קודם בלשכה של אישיות בכירה (מנכ"ל, יו"ר, בעלים וכו’).
ניסיון קודם בניהול צוות מזכירות.
ניסיון קודם ויכולות מוכחות בניהול משרד ו/או לשכת מנהל בכיר.
שליטה מלאה בתוכנות ה OFFICE, POWER POINT , EXCEL, WORD, OUTLOOK;
התנסחות בע"פ ובכתב ברמה גבוהה מאוד בשפה העברית וברמה טובה בשפה האנגלית
שנות נסיון:7 שנים ומעלה
איזורים:מרכז
תחומים:מזכיר/ה בכיר/ה, עוזר/ת אישי/ת
היקף המשרה:משרה מלאה
משרות נוספות וכל מה שצריך לדעת על:מכללת אפקה


מזכיר/ה אדמינסטרטיבי/ת

לפני 1 שעות
שלח קורות חייםהוסף לסל
- חסוי -לחברה משפחתית בפ"ת, דרוש/ה מזכיר/ה אדמינסטרטיבי/ת לחצי משרה
התפקיד כולל:
אדמיניסטרציה שוטפת לרבות: מענה טלפוני, הפקת דו"חות חודשיים, טיפול במענה בספקים ולקוחות החברה. הפקת חשבוניות וקבלות,שיווק
חצי משרה ימים א- ה 9:00-14:00
זמינות מידית לעבודה.
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.
דרישות התפקיד:-ניסיון כמזכיר/ה- חובה
- ניסיון בהנה"ח
שליטה מלאה בתוכנות אופיס כולל אקסל- חובה
יכולת התנהלות עצמאית עם משימות רבות במקביל- חובה
אוריינטציה מכירתית
זיקה לגרפיקה- יתרון
יחסי אנוש טובים, ראש גדול, אחריות, סדר וארגון, יסודיות, יכולת למידה, יציבות תעסוקתית
* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
שנות נסיון:1-2 שנים
איזורים:רמת גן / גבעתיים, פתח תקווה, אור יהודה / יהוד, ראש העין
תחומים:פקיד/ה, מזכיר/ה עברית, בק אופיס
היקף המשרה:משרה חלקית

אלקטרה מגייסת מזכיר/ת אתר לפרויקט נתיבי איילון!

לפני 1 שעות
שלח קורות חייםהוסף לסל
- אלקטרה בע"מ -התפקיד כולל ניהול יומן ותאום פגישות, טיפול ברישיונות, הזמנות, עבודה מול רשויות, לוגיסטיקה, עבודה רבה על אקסל, טיפול שוטף בחשבוניות קבלות, תיוקים, הדפסות ועוד.
משרה מלאה ימים א'-ה' 8:00-17:00 (הישיבה היא בקרבת גני התערוכה בתל אביב).
דרישות התפקיד:ניסיון קודם כמזכיר/ה או פקיד/ה -חובה!
שליטה מלאה בתוכנות האופיס- חובה! (בדגש על אקסל)
ניסיון במערכת סאפ- יתרון משמעותי!
נדרשת הגעה עצמאית לאתר
**תנאים טובים למתאימים/ות!!**
שנות נסיון:1-2 שנים
איזורים:מרכז
תחומים:מנהל/ת משרד, פקיד/ה, מנהל/ת אדמינסטרטיבית
היקף המשרה:משרה מלאה
משרות נוספות וכל מה שצריך לדעת על:- אלקטרה בע"מ -


לשטראוס דרוש/ה מזכיר/ה - החלפה לחל"ד- אתר שוהם

לפני 7 שעות
שלח קורות חייםהוסף לסל
קבוצת שטראוסמתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, תוך אחריות על ניהול היומן, הפקת דוחות מכירה ותפעול כלל המשימות האדמיניסטרטיביות במרחב.
תחומי אחריות:
- מתן תמיכת back office ותפעול התקשורת מול נציגי המכירות בשטח.
- תפעול כנסים ואירועים במרחב
- תיעוד ועדכון הנוכחות של כלל עובדי המרחב וניהול הקשר מול חברות כ"א.
דרישות התפקיד:ניסיון של 3 שנים בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה
שליטה מלאה בכל תוכנות Offic, בדגש על Excel ו-PP- חובה
בגרות מלאה- חובה, תואר ראשון יהווה יתרון
שנות נסיון:3-4 שנים
איזורים:מרכז, שרון
תחומים:מנהל/ת אדמינסטרטיבית, מזכיר/ה בכיר/ה, בק אופיס
היקף המשרה:משרה זמנית
משרות נוספות וכל מה שצריך לדעת על:קבוצת שטראוס


לשטראוס דרוש/ה מזכיר/ה - החלפה לחל"ד- אתר שוהם

לפני 12 שעות
שלח קורות חייםהוסף לסל
קבוצת שטראוסמתן תמיכה אדמיניסטרטיבית, תוך אחריות על ניהול היומן, הפקת דוחות מכירה ותפעול כלל המשימות האדמיניסטרטיביות במרחב.
תחומי אחריות:
- מתן תמיכת back office ותפעול התקשורת מול נציגי המכירות בשטח.
- תפעול כנסים ואירועים במרחב
- תיעוד ועדכון הנוכחות של כלל עובדי המרחב וניהול הקשר מול חברות כ"א.
דרישות התפקיד:ניסיון של 3 שנים בעבודה אדמיניסטרטיבית - חובה
שליטה מלאה בכל תוכנות Offic, בדגש על Excel ו-PP- חובה
בגרות מלאה- חובה, תואר ראשון יהווה יתרון
שנות נסיון:1-2 שנים
איזורים:מרכז, שרון
תחומים:מנהל/ת אדמינסטרטיבית, מזכיר/ה בכיר/ה, בק אופיס
היקף המשרה:משרה זמנית
משרות נוספות וכל מה שצריך לדעת על:קבוצת שטראוס


לחברתנו דרושה מזכירה למנהל חטיבה ארצית- משרה בת"א

לפני 15 שעות
שלח קורות חייםהוסף לסל
GANHRלחברתנו דרושה מזכירה למנהל חטיבה ארצית- משרה בת"א
במסגרת התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של המשרד,
ניהול יומנים מורכבים- תאום ישיבות מרובות משתתפים
מתן מענה לסוכני השטח ולממשקים פנים ארגוניים,
הכנת דוחות אקסל, הכנת מצגות.
השתתפות בישיבות הנהלה והכנת חומרים לישיבות
ביצוע מעקב אחר משימות ועוד
משרה מלאה
דרישות התפקיד:ניסיון כמזכירה/ מזכירות בכירה- חובה
אנגלית ברמה טובה התכתבות וניהול שיחה- חובה
אקסל- רמה טובה- יכולת הכנת דוחות
ניסיון בהכנת מצגות
יחסי אנוש מעולים
זמינות למשרה מלאה
שנות נסיון:3-4 שנים
איזורים:מרכז
תחומים:מנהל/ת משרד, מזכיר/ה עברית, מזכיר/ה בכיר/ה
היקף המשרה:משרה מלאה

דרוש/ה מזכיר/ה קשרי לקוחות לבית תוכנה בהרצליה

לפני 15 שעות
שלח קורות חייםהוסף לסל
- חסוי -לבית תוכנה בהרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ה קשרי לקוחות.
התפקיד כולל: אדמיניסטרציה שוטפת,מענה ללקוחות החברה ועוד.
לעבודה במשרה מלאה א-ה 18:00/ 09:00-17:00 ימי שישי לסרוגין בשעות: 09:00-13:30
עבודה מאתגרת ומעניינת
תנאים טובים למתאימים/ות
דרישות התפקיד:ידע בתוכנות האופיס והכירות עם המחשב - חובה
אנגלית ברמה גבוהה.
נסיון בעבודה עם קהל - חובה!
הופעה ייצוגית , ראש גדול , בעל/ת מוטיבציה וכושר התבטאות.
שנות נסיון:1-2 שנים
איזורים:מרכז, שרון
תחומים:פקיד/ה, מזכיר/ה עברית, בק אופיס
היקף המשרה:משרה מלאה, משרה חלקית, משרה זמנית, משמרות

עוזר/ת מנכ"ל לארגון מדהים

לפני 16 שעות
שלח קורות חייםהוסף לסל
- חסוי -הובלת תהליכים עסקיים בממשקים פנימיים וחיצוניים.
עבודה עומק במערכות ERP ו CRM.
הפקת דוחות ניהול תהליכים ואדמין שוטף.
הובלת תהליכים רוחביים בעבודת מנכ"ל: ניהול פרויקט, מעקבי התקדמות, בקרות והנעה לפעולה.
הכנת חומרים שוטפים לשימוש מנכ"ל: מצגות, דוחות ותפעול שוטף.
הובלת ממשקים מקצועיים מול גורמי חו"ל בעבודה השוטפת.
דרישות התפקיד:ניסיון קודם כP.A - חובה.
יכולת עבודה בריבוי משימות ולוחות זמנים צפופים.
ידע ושליטה נרחבים ביישומי מחשב – חובה.
יכולת ניסוח והבעה גבוהים בכתב ובע"פ.
אנגלית ברמה גבוה שיחה וכתיבה – חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי ומזכירותי לדרג בכיר – חובה
רמת תפעול גבוהה של תוכנות office ובניית מצגות
אמינות, חריצות ויעילות
תודעת שירות גבוהה
יכולת טיפול במגוון נושאים במקביל
יחסי אנוש מעולים
יכולת עמידה בלחץ ובריבוי משימות
סדר וארגון
יכולת ניהול ותעדוף משימות
בעל /ת יוזמה וראש גדול
המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
שנות נסיון:3-4 שנים
איזורים:מרכז, שרון, שפלה
תחומים:מזכיר/ה בכיר/ה, עוזר/ת אישי/ת, מנהל/ת אדמינסטרטיבית
היקף המשרה:משרה מלאה

מנהלת משרד

לפני 16 שעות
שלח קורות חייםהוסף לסל
- חסוי -חברת נדלן מחפשת **מנהלת משרד** לתפקיד אדמינסטרטיבי.
המשרה מתאימה למישהי תקתקנית, אחראית עם יחסי אנוש מצויינים.
אנחנו ממוקמים ברמת גן במתחם הבורסה ומחפשים למשרה מלאה (9:00-18:00)
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד
ניהול יומן
תאום פגישות
מענה טלפוני
אדמיניסטרציה שוטפת
דרישות התפקיד:יכולת למידה גבוהה, יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה
ניסיון של לפחות שנה בתפקיד מזכירות
אנגלית ברמה גבוהה- קריאה כתיבה ודיבור

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.
שנות נסיון:1-2 שנים
איזורים:מרכז, שרון, שפלה
תחומים:מנהל/ת משרד, מנהל/ת אדמינסטרטיבית, מזכיר/ה בכיר/ה
היקף המשרה:משרה מלאה
* המשרות באתר מיועדות לכל, ללא הבדל מין וגיל
לקבלת משרות באימייל אנא הרשמו כאן:
מעסיק, מחפש עובדים?
עשרות אלפי מועמדים ביום!
פרסם משרות עכשיו!
חברות מובילות באתר
זה עובד!
"אנחנו מאתרים באתר לכל קשת התפקידים: מומחי IT, נציגי שירות, אנשי BIG DATA, מנהלים ועוד מגוון תפקידי מפתח בחברה."שרוני, מנהלת צוות גיוס טלדור
פורטל דרושים - לוח דרושים מספר 1 בישראל
מומלץ! קבלו משרות חדשות למייל לפני כולם