סינון משרות

בחירה מרובה »
תחומים
יש לסמן לפחות אפשרות אחת
בחירה מרובה »
איזורים
יש לסמן לפחות אפשרות אחת

דרושים אסט

חפש משרות

בוגר ת.ראשון לתפקיד רכז מעקב קידום ותיעוד תהליכים

לפני 7 שעות
שלח קורות חייםהוסף לסל
חברת נמלי ישראלמכרז חיצוני מס' 14/2020
תואר המשרה : רכז/ת מעקב קידום ותיעוד תהליכים
היחידה : חטיבת תכנון אסטרטגי
מקום העבודה : תל-אביב
דירוג/ד ר ג ה : מנהלי באופציה, יז' – יח'1
כ פ י פ ו ת : כפיפות לסמנכ"לית תכנון אסטרטגי


תיאור התפקיד:
1. אחריות למעקב, קידום ותיעוד מסמכים, משימות, החלטות ותהליכי עבודה במשימות החטיבה, לרבות תהליכי ההתקשרויות חוזיות של החטיבה, עבודה מול גורמי חוץ וחטיבות החברה, , מתכננים ויועצים חיצוניים, תוך ביצוע פיקוח, מעקב ובקרה, לוחות זמנים (O.M.P).
2. אחריות לאיסוף נתונים ודיווחים מהגורמים המקצועיים, לגבי סטאטוס הפרויקטים והמשימות הנדרשות לביצוע. מעקב אחר לוחות זמנים וסנכרון בין לוחות זמנים לתוכנית העבודה ולתקציב הפרויקט.
3. אחריות לאיסוף, מעקב ותיעוד מסמכים, דו"חות, משימות והחלטות במערכת ניהול הידע, וכן לאופן התיעוד והתאמתו לצרכים המשתנים מעת לעת.
4. מעקב אחר התקדמות תכנית העבודה ומשימות בקידום תכניות סטטוטוריות והיתרים מול המתכננים, היועצים, בעלי תפקידים בחברה, רגולטורים וגורמי חוץ, על פי הצורך.
5. סיוע למנהלים בחטיבה בהכנת מכרזים, פניות לוועדות המומחים, קידום הליכי ההתקשרות על פי הצורך, טיפול בהוצאת מטלות ואישורים תקציביים ( הזמנות עבודה במערכת SAP).
6. אחריות על ארכיב החטיבה ותחזוקתו, לרבות מעקב אחר העברת היתרים, תכניות וחומרים רלוונטיים למערכת ה - G.I.S.
7. קבלת תמונת מצב, עיבוד המידע לדו"חות סטאטוס תקופתיים, דיווח לממונה והגשתם בתדירות הנדרשת ע"י הממונה.
8. אחריות על הכנת מצגות.
9. בדיקת חשבונות המוגשים לחטיבה וטיפול בהם במערכת SAP.
10. אחריות להפצת מסמכים ושרטוטים נדרשים.
11. אחריות על תיאום דיונים רבי משתתפים בדגש על גורמי חוץ .
12. ביצוע מטלות נוספות עפ"י הנחיית הממונה.
דרישות התפקיד:דרישות המשרה:
1. תואר אקדמאי
2. שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית.
3. שליטה בתוכנות סביבת במשרד הממוחשב , בדגש על תוכנות OFFICE ו POWER POINT.
4. עברית ברמה גבוהה, אנגלית ברמה טובה, כולל התכתבות.

כישורים נוספים המהווים יתרון

קורסים רלוונטיים. ניסיון בעבודת צוות. ניסיון ביוזמות, הולכת שינויים וקידום תהליכים. ניסיון במשימות הדורשות יסודיות ולימוד נושאים חדשים. ניסיון מקצועי הכולל: עבודה מול גורמי חוץ, מעקב ובקרת תהליכים ומשימות, , אינטגרציה בין גורמים מקצועיים, איסוף חומרים וניתוחם. ניסיון בעבודה בהליכים מכרזיים. ניסיון בהכנת מצגות. היכרות עם תיאומים מול גופי תכנון משיקים.

ה ע ר ו ת

1. תינתן עדיפות מתקנת למועמדים כמפורט להלן :
1.1 לבעלי מוגבלויות.
1.2 למי שהוא/היא או אחד מהוריו נולד באתיופיה.
1.3 למי שהוא/היא בן/בת העדה הדרוזית.
1.4 לבני/בנות המגזר הערבי (לרבות הצ'רקסים).

2. להנהלה שמורה הזכות לשנות מזמן לזמן את תיאור התפקיד הנ"ל, להוסיף או לגרוע ממנו.
3. תהליך ההגשה הינו מקוון, בכלל זה מילוי טפסים וצרוף מסמכים. הנכם מתבקשים להיכנס לאתר חברת נמלי ישראל למדור משרות פנויות. לא תיבחן מועמדות שלא עברה דרך המערכת.

את הבקשה יש להגיש לא יאוחר מיום 6.10.2020 עד לשעה 24:00.
המודעה מתייחסת לנשים/גברים כאחד. סודיות מובטחת
שנות נסיון:3-4 שנים
איזורים:מרכז, שרון, שפלה, ירושלים, צפון, דרום, יהודה ושומרון
מיקום המשרה:תל אביב
תחומים:מזכיר/ה בכיר/ה, מנהל/ת אדמינסטרטיבית
היקף המשרה:משרה מלאה
משרות נוספות וכל מה שצריך לדעת על:חברת נמלי ישראל


מזכיר/ת חברה מסחרית יחידנית בשורק ראשון לציון

17/09/2020
שלח קורות חייםהוסף לסל
דונטלו אמצעי קד"מלדונטלו בראשון לציון שבסמוך לאיקאה דרוש/ה מזכירה לנהול אדמניסטרטיבי של החברה, דונטלו מפתחת ומיבאת מוצרים לתחום ניהול תור ואירועים מסחריים ועובדת עם לקוחות עסקיים, משווקי, מוסדות,גופי ממשל,והחברות הגדולות במשק, התפקיד כולל בתוכו מעקב משימות שוטפות של החברה, נהול חשבונות מעקב הצעות מחיר, וגבייה, עבודה בסביבה ממוחשבת ברמות מתקדמות מאוד. התפקיד אינטנסיבי מאוד ודמצריך עבודה רבת משימות, סביבת העבודה נעימה אסטטית ויחודית לחברות שעסקות בנושאי אירועים וקידום מכירות.
דרישות התפקיד:דרוש/ה עובד/ת בעלת יכולת הנעה עצמית, הבנה ונסיון מעל הממוצע במערכות מחשב, משולבות המדיה ובכללם אתרי אינטרנט, ויכולת תפעול תוכנות לנהול מידע והנהלת חשבונות, המועמד/ת צריכה להיות פנויה להכלת משרה משמעותית להתפתחות עצמי יחד עם החברה. יכולת ניהול משימות מרובות בו בעת. דרוש נסיון כמזכירה יחידה בחברה מסחרית. שעסקה הן בקבלת הזמנות ותפעולן וכן בניהול המסחרי מול לקוחות וספקים.
נדרשת הבנה ונסיון בנושאים של הנהלת חשבונות, וניהול מאגרי מידע וניהול המדיה.
התפקיד כרוך בהכלת המשימות בחברה ארגונם והבאתם ליישום.
התפקיד אינו למועמד/ת שפנויה למשרה מלאה ועם זמינות גם מעבר לשעות העבודה.
המעונינים להציג מועמדות מתבקשים לשלוח קורות חיים לווטסאפ 0523000100 ומלל נוסף ולציין:
מתי זמינה להתחלת עבודה
ופרוט מילולי הודות אופי התפקיד והנסיון האחרון או העיקרי של המועמד/ת
ההגדרה פונה לנשים ולגברים
שנות נסיון:7 שנים ומעלה
איזורים:מרכז, שפלה
מיקום המשרה:ראשון לציון
תחומים:מנהל/ת משרד, מנהל/ת אדמינסטרטיבית, עוזר/ת אישי/ת
טווח השכר:10000-13000
היקף המשרה:משרה מלאה
משרות נוספות וכל מה שצריך לדעת על:דונטלו אמצעי קד"מ


* המשרות באתר מיועדות לכל, ללא הבדל מין וגיל
לקבלת משרות באימייל אנא הרשמו כאן:
מעסיק, מחפש עובדים?
עשרות אלפי מועמדים ביום!
פרסם משרות עכשיו!
חברות מובילות באתר
זה עובד!
"אנחנו לא מתפשרים על איכות- לכן גם אנחנו בחרנו בפורטל דרושים!"הדר, אחראית משאבי אנוש, קבוצת שחר
פורטל דרושים - לוח דרושים מספר 1 בישראל
מומלץ! קבלו משרות חדשות למייל לפני כולם