סינון משרות

בחירה מרובה »
איזורים
יש לסמן לפחות אפשרות אחת

דרושים מזכירות

חפש משרות
חיפושים קשורים
האם ברצונך לחפש את הביטוי המדוייק 'מזכירות'?

מתאמ/ת שירות רפואי בהרצליה

לפני 5 שעות
שלח קורות חייםהוסף לסל
מכבי שירותי בריאותרוצים להצטרף לסביבת עבודה דינמית ומאתגרת? אנו מגייסים לתפקידי משרד ומזכירות רפואית באזור רמת השרון והרצליה.
התפקיד כולל מתן שירות פרונטלי לחברי מכבי בנושאים שונים : ביטוחים, זכויות חברים , רישום חברים חדשים ,שותפות בתהליכי צמיחה ועוד .
דרישות התפקיד:משרה חלקית/ מלאה במשמרות בוקר/ אחה"צ
2 משמרות ערב מקוצרות בין 16:00-18:30
בגרות מלאה - חובה, תואר ראשון- יתרון
ניסיון קודם במכירות/שירות/שירות-טלפוני או בעבודת מזכירות
שנות נסיון:1-2 שנים
איזורים:רעננה / כפר סבא, הרצליה / רמת השרון, הוד השרון
תחומים:מזכירה רפואית, מנהל/ת אדמינסטרטיבית, מנהל/ת משרד
היקף המשרה:משרה מלאה, משרה חלקית
משרות נוספות וכל מה שצריך לדעת על:מכבי שירותי בריאות


דרוש/ה מרכז/ת המזכירות האקדמית

לפני 5 שעות
שלח קורות חייםהוסף לסל
אוניברסיטת תל אביבלאוניברסיטת תל אביב דרוש/ה מרכז/ת המזכירות האקדמית.
תיאור התפקיד:
ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המזכירות האקדמית, כולל :
•סיוע למזכירה האקדמית בנושאים שבטיפול, לרבות מעקב ותיאום עם הגורמים הרלוונטיים במזכירות האקדמית בכל הקשור להטמעת המדיניות האקדמית בכלל יחידות האוניברסיטה, ריכוז החלטות המל"ג ומעקב אחר יישומן ועוד.
•השתתפות בישיבות ,כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע ההחלטות.
•ריכוז ומעקב אחר הפניות אל המזכירה האקדמית ומתן הכוונה ומענה לטלפונים.
•תכתובת שוטפת בשפות עברית ואנגלית.
•סיוע בטיפול בפניות חריגות בנושאי סגל ותלמידים.
•ניהול התקציב של המזכירות האקדמית ואחריות לרכש ולמלאי.
•תיאום ומעקב אחר הסכמים ומכרזים בהתאם להנחיות המזכירה האקדמית.
•אחריות לריכוז נתונים ולהפקת דוחות במגוון נושאים ועל פי דרישה.
•סיוע בהכנת העתקי תעודות וטיפול באימות השכלה (בשפות עברית ואנגלית).
•אחריות על אתר האינטרנט של המזכירות האקדמית, לרבות כתיבה ועדכון המידע.
•קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
•סיוע במשרד המזכירות וביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו על ידי המזכירה האקדמית ככל שיידרש.
דרישות התפקיד:•תואר אקדמי- יתרון, תעודת בגרות- חובה.
•ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי.
•רצוי ניסיון ברישום פרוטוקולים.
•רצויה הכרת מבנה האוניברסיטה והתקנונים האקדמיים.
•ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה מאוד, לרבות יכולת הבעה ותכתובת בשפות אלה.
•ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, בדגש על EXCEL.
•רצויה הכרת מערכות מנהל תלמידים ו- ERP .
•יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
•יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
•יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
•תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה:התפקיד כרוך בביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
שנות נסיון:1-2 שנים
איזורים:מרכז, שרון
תחומים:פקיד/ה, מזכיר/ה עברית, מזכיר/ה אנגלית
היקף המשרה:משרה מלאה
משרות נוספות וכל מה שצריך לדעת על:אוניברסיטת תל אביב


רכז/ת דוקטורנטים מדור תלמידי מחקר/המזכירות האקדמית

לפני 5 שעות
שלח קורות חייםהוסף לסל
אוניברסיטת תל אביבדרוש/ה לאוניברסיטת תל אביב רכז/ת דוקטורנטים מדור תלמידי מחקר / המזכירות האקדמית.
תיאור התפקיד:
טיפול בדוקטורנטים ובמשתלמים בתר-דוקטורים, כולל:
•הכנת החומרים לוועדה האוניברסיטאית לתלמידי מחקר.
•השתתפות בישיבות, הכנת פרוטוקולים, יישום ומעקב אחר החלטות הוועדה.
•בקרה ופיקוח על עבודת הוועדות היחידתיות.
•קבלת קהל ומתן שירות בנושאים שבטיפול המדור.
•קיום קשר שוטף עם מזכירות הוועדות היחידתיות לתלמידי מחקר, עם מזכירות המלגאים ועם גורמים נוספים באוניברסיטה .
•השתתפות בהכנת הטקס השנתי להענקת התואר PhD.
•סיוע בטיפול במשתלמים בתר-דוקטורים.
•סיוע ברישום תלמידי תואר שלישי.
•ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
היקף משרה- 100%.
דרישות התפקיד:•תואר אקדמי- רצוי תעודת בגרות מלאה- חובה.
•ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
•ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת אנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת תכתובת והבעה.
•ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, שליטה בתוכנות OFFICE ו- EXCEL. רצויה הכרת מערכות מנהל תלמידים וERP -.
•יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
•יכולת תיאום, ארגון, סדר ודייקנות.
•יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועומס.
•תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצורך.
שנות נסיון:1-2 שנים
איזורים:מרכז, שרון
תחומים:מזכיר/ה בכיר/ה, מזכיר/ה עברית, מזכיר/ה אנגלית
היקף המשרה:משרה מלאה
משרות נוספות וכל מה שצריך לדעת על:אוניברסיטת תל אביב


ראש/ת חוליית מעקב וביקורת

לפני 5 שעות
שלח קורות חייםהוסף לסל
אוניברסיטת תל אביבלאוניברסיטת תל אביב דרוש/ה ראש/ת חוליית מעקב וביקורת מדור הסגל האקדמי/ המזכירות האקדמית.
תיאור התפקיד:
•מעקב וטיפול בהארכת מינויים של הסגל האקדמי הבכיר (המשך/סיום העסקה ופרישה לגמלאות).
•טיפול בבקשות לשבתון, פטור מהוראה וחל"ת.
•מעקב וביקורת על דיווחים אקדמיים בסיום שבתון ופטור מהוראה.
•מעקב וביקורת בנושא עבודה נוספת באוניברסיטה ומחוצה לה.
•מעקב, ביקורת וטיפול בדוחות הסגל האקדמי.
•ריכוז הוועדה האחראית לאישור נסיעות של עמיתי הוראה.
•אחריות על אתר מדור הסגל האקדמי.
•הכנת דו"חות לגורמים שונים באוניברסיטה
•מתן שירות לחברי הסגל האקדמי במגוון הנושאים שבטיפול, לרבות מענה לפניות, קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה.
•מתן שירות והדרכה למזכירות לענייני מורים ביחידות האקדמיות בקמפוס.
•תכתובת בשפות עברית ואנגלית.
•ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י מנהלת מדור הסגל וככל שיידרש.
היקף משרה : 100%.
דרישות התפקיד:•תואר אקדמי- רצוי תעודת בגרות מלאה- חןבה
•ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי עצמאי, רצוי בתחום המנהל האקדמי.
•רצויה הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים.
•ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה ביישומי OFFICE ובאינטרנט. רצויה הכרת מערכת ERP.
•ידיעת השפה העברית על בוריה ושליטה בשפה האנגלית ברמה טובה מאד, לרבות יכולת תכתובת וניסוח בשפות אלה.
•יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
•יוזמה ואחריות, כושר ארגון ומעקב.
•יכולת הנחייה והדרכה.
•יכולת התמודדות עם עומס משימות, לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
•תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות : למנהלת מדור הסגל האקדמי.
שנות נסיון:1-2 שנים
איזורים:מרכז, שרון
תחומים:מזכיר/ה בכיר/ה, מנהל/ת אדמינסטרטיבית, מזכיר/ה אנגלית
היקף המשרה:משרה מלאה
משרות נוספות וכל מה שצריך לדעת על:אוניברסיטת תל אביב


לחברתנו דרוש/ה מזכירה בכירה למנכ"ל/סמנכ"ל

לפני 5 שעות
שלח קורות חייםהוסף לסל
GANHRהתפקיד כולל:
ניהול יומן מרובה משתתפים, זימון ישיבות והשתתפות בישיבות הנהלה
תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף,
טיפול בתחום הזמנות רכש,
סגירת טיסות ומלונות, עבודה מול היצרנים בחו"ל
הכנת דוחות ואחריות על תחום הרווחה.
משרה מלאה
תנאים מעולים.
דרישות התפקיד:ניסיון בתחום האדמיניסטרטיבי- חובה.
אנגלית ברמה טובה- חובה
שליטה ביישומי אופיס.
יכולת עבודה מול ממשקים.
משרה לטווח ארוך
שנות נסיון:3-4 שנים
איזורים:מרכז, שרון
תחומים:מנהל/ת משרד, מזכיר/ה אנגלית, מזכיר/ה עברית
היקף המשרה:משרה מלאה

מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת - משרה זמנית ל6 חודשים

לפני 5 שעות
שלח קורות חייםהוסף לסל
אמדוקסמחפש/ת תפקיד עם משמעות?

לחברת הייטק מובילה וותיקה באזור השרון דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבית, למשרה זמנית למשך 6 חודשים עם אופציה להמשך.

התפקיד כולל ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות מרובות משתתפים, שיחות וועידה, אירוח בכירים, טיפול בנסיעות לרבות טיסות והיסעים, ועוד.

המשרה הינה משרה זמנית ל6 חודשים בהיקף משרה מלאה, עבודה בין השעות 8:00-17:00 או 9:00-18:00 חמישה ימים בשבוע, קיימת אופציה להמשכיות.
דרישות התפקיד:נכונות לעבודה במשרה מלאה + שעות נוספות במידת הצורך למשך 6 חודשים (עם אופציה להמשכיות) - חובה
אנגלית ברמה גבוהה לרבות ניסוח מיילים שוטפים באנגלית וניהול שיחה בע"פ – חובה.
שליטה מלאה בתוכנות office
אחריות, ראש גדול, סדר וארגון
תודעת שירות גבוהה
תואר ראשון – יתרון
שנות נסיון:1-2 שנים
איזורים:נתניה, רעננה / כפר סבא, הרצליה / רמת השרון, הוד השרון, חדרה
תחומים:מנהל/ת משרד, מזכיר/ה עברית, מנהל/ת אדמינסטרטיבית
היקף המשרה:משרה מלאה
משרות נוספות וכל מה שצריך לדעת על:אמדוקס


מזכירה משפטית וסטודנט טרום התמחות בר"ג בבורסה

לפני 5 שעות
שלח קורות חייםהוסף לסל
משרד עורכי דין דויטשר ברקןמזכירה משפטית :
אחריות על הלשכה / ניהול כספי/ יושרה הקלדה מהירה (יתרון)ראש גדול /אחריות/מהימנות.
סטודנט: לטרום התמחות ובהמשך כמתמחה.
דרישות התפקיד:ראש גדול /אחריות/הדפסה מהירה-יתרון/עמידה בלוחות זמנים /בעלת יחסי אנוש טובים (ושרות ללקוחות המשרד -קשר רציף) ידע נדרש: תוכנות מחשב משפטיות : עו"דכנית זהב,נט המשפט,כלים שלובים נבו ועוד יהווה יתרון
שנות נסיון:ללא נסיון
איזורים:מרכז, שרון, שפלה
תחומים:מזכירה משפטית, עורכי דין, מתמחה
היקף המשרה:משרה מלאה
משרות נוספות וכל מה שצריך לדעת על:משרד עורכי דין דויטשר ברקן


דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת

לפני 5 שעות
שלח קורות חייםהוסף לסל
אלה 1 השקעות בע"מלמשרד פרטי באזור כפר סבא דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לאיש עסקים.
תיאור התפקיד:
שירותי מזכירות וניהול יומן (לוז מורכב ודינמי)
טיפול בנסיעות לחו"ל (טיסות ולינה)
מעקב וניהול הוצאות
השתתפות בפגישות וידאו, מעקב אחרי משימות וביצוען
עבודה מול רשויות ונותני שירות
הכנת דוחות אקסל
טיפול בעניינים אישיים
קידום ומעקב אחר משימות
תיוק ניירת
הדפסת מסמכים/חתימות וכדומה
סיוע בתמיכה טכנית (עבוד מול מחלקה טכנית)
ימים ושעות עבודה:
ימי שני עד שישי חמש שעות ביום בשעות משתנות.
מקום העבודה הוא בשדה ורבורג או מהבית.
משכורת 50-60 ש"ח לשעה
קורות חייים נא להגיש באנגלית
דרישות התפקיד:אנגלית ברמה גבוהה גם מילולית וגם בכתב עדיפות לשפת אם או לימודים גבוהים באנגלית או שהות ארוכה בחול חובה.
עדיפות לבעלי תואר בחשבונאות, מנהל עסקים עם התמחותת בחשבונאות, מערכות מידע.
ניסיון קודם בתפקיד דומה
שליטה בתוכנת אופיס
דייקנות, סדר וארגון, מולטיטסקינג
שנות נסיון:1-2 שנים
איזורים:נתניה, רעננה / כפר סבא, הרצליה / רמת השרון, הוד השרון, חדרה
תחומים:עוזר/ת אישי/ת, מזכיר/ה בכיר/ה, מזכיר/ה אנגלית
היקף המשרה:משרה חלקית
משרות נוספות וכל מה שצריך לדעת על:אלה 1 השקעות בע"מ


מזכיר/ה למשרה מלאה וקבועה למפעל מוביל בא.ת ברקן

לפני 5 שעות
שלח קורות חייםהוסף לסל
קבוצת אלון בע"מלמפעל מוביל בא.ת. ברקן דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה וקבועה.
שירותי/ת, מסודר/ת ומסור/ה.
דרושה יכולת עבודה בצוות וחשיבה יצירתית.
ימי עבודה א-ה,
תנאים טובים למתאימים.
ידע בתוכנת אופיס חובה עם דגש על וורד ואקסל.
ידע בפריוריטי מהווה יתרון.
שנות נסיון:ללא נסיון
איזורים:מרכז, שרון, יהודה ושומרון
תחומים:מזכיר/ה עברית, מנהל/ת משרד, פקיד/ה
היקף המשרה:משרה מלאה
משרות נוספות וכל מה שצריך לדעת על:קבוצת אלון בע"מ


לחברה גלובלית ביבנה דרוש/ה מזכיר/ה

לפני 6 שעות
שלח קורות חייםהוסף לסל
- חסוי -לחברה יצרנית גלובלית ביבנה דרוש/ה מזכיר/ה.
המשרה כוללת איוש עמדת הקבלה, מענה לטלפונים, תיוקים וסריקות.
מתן שירות ללקוחות, ספקים ועובדי החברה.
יש אפשרות להתפתח לתחום הכספים בחברה.
דרישות התפקיד:ניסיון אדמיניסטרטיבי- יתרון
יכולת עבודה בצוות
סדר וארגון
עצמאות
אנגלית ברמה טובה (תכתובות ושיחות)
משרה מלאה - א’-ה’ 8:00-17:00 (ללא גמישות) או 07:30-16:30
שנות נסיון:ללא נסיון
איזורים:אשדוד, רחובות / נס ציונה, יבנה
תחומים:פקיד/ה, מזכיר/ה אנגלית, מנהל/ת משרד
היקף המשרה:משרה מלאה
דרישות חובה
האם את/ה זמינ/ה למשרה מלאה (9 שעות)?
שימו לב: לא ניתן לשלוח קורות חיים למשרה זו ללא אישור דרישות החובה
* המשרות באתר מיועדות לכל, ללא הבדל מין וגיל
לקבלת משרות באימייל אנא הרשמו כאן:
מעסיק, מחפש עובדים?
עשרות אלפי מועמדים ביום!
פרסם משרות עכשיו!
חברות מובילות באתר
זה עובד!
"לגיוס בהיקפים גדולים אנו מפרסמים קודם בפורטל דרושים!"הגר, מנהלת משאבי אנוש ToysRus
פורטל דרושים - לוח דרושים מספר 1 בישראל
מומלץ! קבלו משרות חדשות למייל לפני כולם