סינון משרות

בחירה מרובה »
תחומים
יש לסמן לפחות אפשרות אחת
בחירה מרובה »
איזורים
יש לסמן לפחות אפשרות אחת

דרושים מנהל/ת אדמינסטרטיבית

חפש משרות

פקידה / עוזרת מנכ"ל

לפני 6 שעות
שלח קורות חייםהוסף לסל
אנטיגרון תעשיות בע"מפקידת /עוזרת מנכ"ל לטיפול בספקים ,הזמנות , חשבוניות וטיפול אדמיניסטרציה שוטף
דרישות התפקיד:חריצות ,דייקנות, מוסר עבודה גבוה, רצון ושאיפה להתפתח
שנות נסיון:1-2 שנים
איזורים:תל אביב, חולון / בת ים, ראשון לציון, אור יהודה / יהוד, לוד / רמלה
תחומים:עוזר/ת אישי/ת, מנהל/ת אדמינסטרטיבית, בק אופיס
היקף המשרה:משרה מלאה, משרה חלקית
משרות נוספות וכל מה שצריך לדעת על:אנטיגרון תעשיות בע"מ


מזכיר/ה בכיר/ה

לפני 8 שעות
הגש/י מועמדות
רפאלמתן שירותי מזכירות למנהל היחידה ולמנהלים נוספים.
התפקיד כולל: ניהול יומנים, קביעת דיונים, תפעול לוגיסטי שוטף של צרכי היחידה, הכנת מצגות, אחריות על הקשר עם לקוחות ומגוון ממשקים ברפאל ומחוצה לה.
דרישות התפקיד:השכלה אקדמאית
ניסיון בתחום האדמינסטרציה
יכולת ביטוי מעולה בכתב ובע"פ
ניסיון בניהול יומנים
שליטה מעולה ביישומי Office
שנות נסיון:3-4 שנים
איזורים:מרכז, שפלה
תחומים:מזכיר/ה בכיר/ה, מנהל/ת אדמינסטרטיבית, מזכיר/ה עברית
היקף המשרה:משרה מלאה
משרות נוספות וכל מה שצריך לדעת על:רפאל


דרוש/ה פקידת קבלה לחברה טכנולוגית מובילה

לפני 8 שעות
שלח קורות חייםהוסף לסל
T.C.Mחברה טכנולוגית בתחום ה e-commerce מחפשת פקידת קבלה.
חרוצה, חייכנית, מלאת אהבה, אחראית ומסורה.
אחריות על קביעת פגישות למנכ"לי החברה וטיפול במסמכים.
אירוח לקוחות שמגיעים למשרד – לכל מחלקות החברה.
תמיכת מנהלים – קביעת וניהול לו"ז הסמנכ"לים של החברה.
קשר חוץ ארגוני עם כל גורמי הבניין (אחזקה, חניות, אבטחה, תגים, תאום אירועים וכו').
קליטת לקוח חדש – אחריות על הכנת דיסק און קי ללקוח + פולדרים פרסונליים שתמיד יהיו מוכנים מראש ללקוחות שמגיעים, סיור, והכנת חדר הישיבות לפגישות.
סריקת החוזה ושמירתו בדרופבוקס + שליחה ללקוח + פתיחת לקוח בפריוריטי כולל פתיחת פרוייקט.
מטבח – סידור וארגון מוצרי המטבח, רשימת קניות לרכישה.
סדר וארגון כללי של הקלסרים של הלקוחות והספקים.
דאגה לנראות המשרד ולטיפול בעציצים
דרישות התפקיד:אנגלית ברמה גבוהה – עבודה מול לקוחות באנגלית, שליחת מיילים והודעות באנגלית
משרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות
במסגרת המשרה פעמיים בשבוע יש להישאר עד 19:00.
המשרה בהרצליה פיתוח
שנות נסיון:1-2 שנים
איזורים:מרכז, שרון
תחומים:מנהל/ת אדמינסטרטיבית, פקיד/ה, פקיד/ת קבלה
היקף המשרה:משרה מלאה
משרות נוספות וכל מה שצריך לדעת על:T.C.M


לחברה פסיכומטרי מובילה דרוש/ה נציג/ת בק אופיס

לפני 10 שעות
שלח קורות חייםהוסף לסל
- חסוי -לחברה פסיכומטרי מובילה דרושים/ות נציגי/ות בק אופיס ומכירות טלפוניים.
* עבודה מאתגרת ומספקת בסביבה צעירה, משפחתית ומעניינת.
* מתאים מאוד לסטודנטים וחיילים משוחררים
* שעות גמישות משרה חלקית, משמרות.
* עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
* העבודה במרכז תל אביב

*** שכר בסיס + בונוסים גבוהים!
דרישות התפקיד:- יכולת מילולית ורמה אישית גבוהה,
- אנרגיות גבוהות
- עצמאות, אחריות, רצינות , יוזמה
- ראש גדול, אסרטיביות וכושר שכנוע.
- ניסיון במכירה ובשיווק טלפוני יהווה יתרון.
- יש לציין ציון פסיכומטרי ע"ג קו"ח- במידה ואין יש לציין זאת!
שנות נסיון:1-2 שנים
איזורים:מרכז, שרון
תחומים:בק אופיס, מרכזן/ית, מנהל/ת אדמינסטרטיבית
היקף המשרה:משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות

רכז/ת אדמיניסטרציה בבית דיור מוגן במרכז ת"א

לפני 10 שעות
שלח קורות חייםהוסף לסל
עמותת רעותהתפקיד מוגדר כחלק מהצוות הניהולי של הבית.
תתכן השתתפות בסבב תורנויות שבת וחג.
התפקיד כולל:
• מעקב אחר תשלומים, ניהול קופת מזומנים, הפקת חשבונות וקבלות והעברתם לדיירים
• הכנת חוזים לחתימה לדיירים חדשים ואחריות על תיקי דיירים
• אחריות על תחום מחשוב ותקשורת בבית
• קשר רציף עם כל המחלקות בבית בנושאי כספים ואדמיניסטרציה
• אחריות על סידור עבודה של עובדי הקבלה ולוח תורנויות השבת
• אחריות על צוות דלפק הקבלה
• אחריות כרפרנטי/ת משאבי אנוש: קליטת עובדים חדשים, ניהול תיקים אישיים של העובדים אחריות על דיווחי השעות החודשיים של העובדים.
דרישות התפקיד:ניסיון קודם בתחום האדמינסטרציה- חובה
אחריות, עמידה במצבי לחץ "ראש גדול"
שליטה בתוכנות אופיס- חובה
שליטה בחלק מתוכנות- אבות, פריורטי וחילן
תקשורת בינאישית מעולה
שירותיות גבוהה
שנות נסיון:3-4 שנים
איזורים:מרכז
תחומים:מנהל/ת אדמינסטרטיבית, פקיד/ת קבלה, מזכיר/ה עברית
היקף המשרה:משרה מלאה
משרות נוספות וכל מה שצריך לדעת על:עמותת רעות


לחברה צעירה ומפתחת דרוש/ה פקיד/ת קבלה

לפני 11 שעות
שלח קורות חייםהוסף לסל
Urban Recruitsהעובדה כוללת: קבלת קהל , מענה טלפוני ועבודה אדמיניסטרטיבית
- עזרה למנכ"ל החברה בנושאי תפעול שונים.
דרישות התפקיד:- יחסי אנוש מעולים- נדרשת תקשורת שוטפת עם עובדי החברה, לקוחות וספקים.
- יכולת עבודה עצמאית ויכולת למידה גבוהה.
- גמישות רבה ונכונות מגוון עבודות משתנות.
- משמרות 09:00 - 14:00 או 16:00 - 21:00
שנות נסיון:1-2 שנים
איזורים:מרכז
תחומים:פקיד/ה, מנהל/ת משרד, מנהל/ת אדמינסטרטיבית
היקף המשרה:משרה מלאה, משרה חלקית, משמרות
משרות נוספות וכל מה שצריך לדעת על:Urban Recruits


מנהל/ת משרד

לפני 11 שעות
שלח קורות חייםהוסף לסל
- חסוי -אדמיניסטרציה שוטפת, קבלת אורחים, תאום פגישות, ניהול ומעקב יומנים, תיוקים, מענה לטלפונים, התנהלות ובקרה על ספקי שירות, הזמנת ציוד שוטף, טיפול בדואר פקסים וקבלת אישורים, הנעה ותפעול השוטף של המשרד.
דרישות התפקיד:בעל /ת ניסיון של שנה ומעלה בתפקיד דומה - חובה
בקיאות מלאה בישומי OFFICE – חובה
אנגלית ברמה גבוה - חובה
נדרשת יכולת גבוה לעבודה תחת לחץ ויכולת ניהול משימות רבות במקביל
יכולת עבודה באופן עצמאי, אישיות יוזמת מאוד, קליטה ותפיסה מהירה
בעל /ת כושר הנעה. סדר וארגון ברמה גבוה, רמת ניסוח טובה
זריז /ה שירותי /ת, בעל /ת יחסי אנוש מעולים
שעות גמישות
תנאים מעולים למתאימ /ה
המשרה פונה לגברים ונשים כאחד
שנות נסיון:3-4 שנים
איזורים:מרכז
תחומים:מזכיר/ה בכיר/ה, מנהל/ת אדמינסטרטיבית, מנהל/ת משרד
היקף המשרה:משרה מלאה, משרה חלקית

לקסטרו דרוש/ה מתאמ/ת לסטודיו לעיצוב

לפני 11 שעות
שלח קורות חייםהוסף לסל
Castroהתפקיד כולל:
ניהול ובקרה על גנט המשימות של כלל הסטודיו
ניהול ובקרה של תקציבי הסטודיו
טיפול אדמיניסטרטיבי בצורכי הסטודיו
ניהול והובלת פרויקטים מיוחדים
דרישות התפקיד:יכולת ניהול ובקרה על תהליכי עבודה
ראייה מערכתית רחבה
ניסיון בתפקיד תפעולי/אדמיניסטרטיבי דומה
ניסיון קודם בניהול תקציבים (רכש, נסיעות לחו"ל וכד')
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
זיקה גבוהה לאופנה
השכלה אקדמאית
שנות נסיון:3-4 שנים
איזורים:מרכז, שפלה
תחומים:מנהל/ת משרד, מנהל/ת אדמינסטרטיבית, בק אופיס
היקף המשרה:משרה מלאה
משרות נוספות וכל מה שצריך לדעת על:Castro


חברת סטארטפ חדשנית מחפשת כוכב/ת Back - Office

לפני 12 שעות
שלח קורות חייםהוסף לסל
- חסוי -חברת סטארטפ צעירה וחדשנית מחפשת כוכב/ת לטיפול בכל משימות ה Back - Office והBilling של האירגון.
המשרה כוללת עבודה שוטפת מול ספקים,בנקים, לקוחות ומנהלי החברה.
התפקיד דינמי, מאתגר ודורש כישורי Multitasking

דרישות התפקיד:
התנסחות מעולה באנגלית ועברית
יכולת עבודה תחת לחץ
יכולת ניהול ותעדוף משימות
שליטה מושלמת בכלי אופיס
כושר ארגון וסדר
ירידה לפרטים קטנים
משרדי החברה נמצאים במרכז תל אביב - נדרשת זמינות למשרה מלאה
דרישות התפקיד:זמינות לעבודה מיידית
ניסיון של עבודה עם בנקים והעברות בנקאיות
ניסיון של עבודה עם עולם השיווק הדיגיטלי
שנות נסיון:1-2 שנים
איזורים:מרכז, שרון, שפלה
תחומים:בק אופיס, מנהל/ת אדמינסטרטיבית
היקף המשרה:משרה מלאה

Office Manager and HR Administrator

לפני 12 שעות
שלח קורות חייםהוסף לסל
עמית סגל - איי.אס.פיA shopping experience start-up is looking for an experienced Office Manager and HR Administrator to manage the day-to-day operations of our growing office in Tel Aviv.
It is a busy and varied role and will include a wide range of responsibilities.
We expect the role to evolve as we grow so would suit a motivated self-starter who is keen to make the role their own.

Key Roles and Responsibilities
• Ensure the smooth running of the office by interacting with and coordinate activities for the team and office
• Liaise on behalf of the team with external contacts – suppliers, local legal and recruiting contacts
• Manage ongoing office services and supplies, serve as the point person for office-related maintenance
• Organization of team events as and when necessary
• Schedule meetings and travel for the team, including the booking of flights, accommodation, visa and work permit issues.
• Responsible for local HR administration and ensuring the HRIS (HiBob) is system is up to date and accurate, scheduling of interviews, new hire onboarding, exit administration, and employee documentation
• Liaise with the Director of People (UK based) on a weekly basis
• Assist with monthly salary data preparation and the recording of sickness and holiday requests
• Identify gaps in-office procedures and provide recommendations on improvements;
Job Requirements:• A service-oriented individual with 2+ years of proven experience in office management, operation and administration
• Familiarity with a start-up environment is desirable
• Experience of HR administration is desirable, but training can be given
• A planning and organizing champion, with excellent time management skills
• An independent multi-tasker with attention to detail
• Solutions driven and used to solving problems
• A team player with excellent interpersonal and communication skills
• Fluent in English and Hebrew, with excellent oral and written communication skills.
• Proficient in Microsoft Office
• Proactive and initiative
• Full-time position
Required Experience:3-4 שנים
Locations:מרכז
Sub Categories:מנהל/ת אדמינסטרטיבית, מזכיר/ה אנגלית, מנהל/ת משרד
Job Scopes:משרה מלאה
Mandatory Requirements
נא לשלוח קורות חיים באנגלית בלבד
שימו לב: לא ניתן לשלוח קורות חיים למשרה זו ללא אישור דרישות החובה
For more jobs and additional info about:עמית סגל - איי.אס.פי


* המשרות באתר מיועדות לכל, ללא הבדל מין וגיל
לקבלת משרות באימייל אנא הרשמו כאן:
מעסיק, מחפש עובדים?
עשרות אלפי מועמדים ביום!
פרסם משרות עכשיו!
חברות מובילות באתר
זה עובד!
"גייסנו דרך פורטל דרושים 56 עובדים, מתוכם 15 מהנדסי תמיכה ו- 17 מפתחי תוכנה." שני, מנהלת גיוס Check Point
פורטל דרושים - לוח דרושים מספר 1 בישראל
מומלץ! קבלו משרות חדשות למייל לפני כולם