סינון משרות

בחירה מרובה »
תחומים
יש לסמן לפחות אפשרות אחת
בחירה מרובה »
איזורים
יש לסמן לפחות אפשרות אחת

דרושים עוזר/ת אישי/ת

חפש משרות

פקידה / עוזרת מנכ"ל

לפני 9 שעות
שלח קורות חייםהוסף לסל
אנטיגרון תעשיות בע"מפקידת /עוזרת מנכ"ל לטיפול בספקים ,הזמנות , חשבוניות וטיפול אדמיניסטרציה שוטף
דרישות התפקיד:חריצות ,דייקנות, מוסר עבודה גבוה, רצון ושאיפה להתפתח
שנות נסיון:1-2 שנים
איזורים:תל אביב, חולון / בת ים, ראשון לציון, אור יהודה / יהוד, לוד / רמלה
תחומים:עוזר/ת אישי/ת, מנהל/ת אדמינסטרטיבית, בק אופיס
היקף המשרה:משרה מלאה, משרה חלקית
משרות נוספות וכל מה שצריך לדעת על:אנטיגרון תעשיות בע"מ


עוזר/ת נשיא

לפני 14 שעות
שלח קורות חייםהוסף לסל
- חסוי -למכללה מובילה בתחומה
דרוש/ה עוזר/ת נשיא
הכנת מצגות הן ברמה הסיפור/תוכן והן ברמה הוויזואלית (לרוב בעברית, לעיתים באנגלית).
גיבוש ניירות עמדה בנושאים שונים (לרוב בעברית, לעיתים באנגלית).
סיוע בתכנון יעיל של פעילות הנשיא - סינון והבניית מידע, תעדוף נושאים לטיפול, הגדרת משימות ,לו’’ז ועוד.
אחריות להכנת פגישות ודיונים: הבניית הדיון (מטרות, נושאים), איסוף וריכוז מידע ונתונים, הכנת חומרים לדיון, ביצוע פעולות מכינות נוספות לקידום הדיון ומטרותיו כמו שיחות מקדימות, תיאומים ועוד.
השתתפות בחלק מהפגישות/דיונים בהתאם לצורך, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות.
ביצוע בקרה על התקדמות תהליכים ופרויקטים חוצי מכללה וגורמי חוץ.
ביצוע מטלות ופרויקטים שיעלו באופן שוטף בפעילות הנשיא שהינה בכל תחומי פעילות המכללה – אקדמיה, מחקר, מנהלה, שיווק, כספים, קשרי חוץ, תורמים ועוד.
דרישות התפקיד:בעל/ת תואר ראשון. תואר שני - יתרון. עדיפות לתחומי תקשורת/מנהל עסקים/משפטים.
בעל/ת ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד הכולל פעילות דומה.
כושר סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, יסודיות, יכולת הבחנה בין עיקר לטפל, יכולת למידה של נושאים חדשים וחשיבה מובנית ושיטתית.
יכולת ונכונות להתמודד עם ריבוי משימות תוך עמידה בלוחות זמנים.
יכולת עבודה עצמאית ובצוות ותקשורת בינאישית מצוינת.
ידע ומיומנות גבוהה בעבודה עם יישומי Office; היכרות עמוקה עם תוכנת POWER-POINT ויכולת עיצוב גבוהה; אוריינות טכנולוגית
שנות נסיון:5-6 שנים
איזורים:מרכז
תחומים:מזכיר/ה בכיר/ה, עוזר/ת אישי/ת
היקף המשרה:משרה מלאה

מנהל/ת לשכת נשיא

לפני 14 שעות
שלח קורות חייםהוסף לסל
מכללת אפקהלמוסד אקדמי מוביל בתחומו, דרוש/ה מנהל/ת לשכת נשיא
אחריות כוללת:
ניהול והפעלה של לשכת נשיא
אחריות כוללת לניהול היומן ולוח הזמנים של הנשיא וסגנו
קשר מול גורמי חוץ
ניהול ממשק עבודה שוטף מול הרגולטור: ות"ת ומל"ג ,לצורך תאום פגישות, הגשה וקבלת מסמכים ועוד.
תיאום והזמנה של נסיעות ואירוח
אחריות לניהול שוטף של התשתיות המשרדיות בלשכת נשיא – תיאום ומעקב אחר שירותי הניקיון והתחזוקה, הכנת חדרי ישיבות לפגישות ועוד.
אחריות לנושא האירוח בלשכה – הזמנת כיבוד, טיפול בסידורי חנייה וכו’.
ניהול ממשקי עבודה של לשכת נשיא מול גורמי פנים
ניהול צוות .
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.
דרישות התפקיד:* תואר ראשון - חובה
* 10 שנות ניסיון לפחות.
* ניסיון קודם בלשכה של אישיות בכירה (מנכ"ל, יו"ר, בעלים וכו’).
* ניסיון קודם בניהול צוות מזכירות.
* ניסיון קודם ויכולות מוכחות בניהול משרד ו/או לשכת מנהל בכיר.
* שליטה מלאה בתוכנות ה OFFICE, POWER POINT , EXCEL, WORD, OUTLOOK
* התנסחות בע"פ ובכתב ברמה גבוהה מאוד בשפה העברית וברמה טובה בשפה האנגלית
שנות נסיון:7 שנים ומעלה
איזורים:מרכז
תחומים:מזכיר/ה בכיר/ה, עוזר/ת אישי/ת
היקף המשרה:משרה מלאה
משרות נוספות וכל מה שצריך לדעת על:מכללת אפקה


מזכיר/ת הנהלה - ערב

לפני 15 שעות
שלח קורות חייםהוסף לסל
קבוצת אשטרוםלקבוצת אשטרום, ללשכת ההנהלה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לשעות הערב.
במסגרת התפקיד :
מענה טלפוני ,ניהול לו"ז, סידור חדרי ישיבות, אירוח מוזמנים, הדפסות, צילומים, תיוקים.
עבודה בימים א'-ה' ,שעות עבודה 15:00-19:30.
קיימת חניה לעובדי חברה.
דרישות התפקיד:ניסיון בתפקיד דומה- חובה
שליטה באופיס-חובה
ייצוגיות - חובה
שירותיות - חובה
אנגלית בסיסית- ברמה של תיאום פגישות בשפה האנגלית וכתיבת מיילים קצרים לתיאום פגישות .
יכולת עבודה בצוות.- חובה
יכולת עבודה בלחץ- חובה
יכול להתאים גם לסטודנטים/יות
שנות נסיון:1-2 שנים
איזורים:מרכז
תחומים:מזכיר/ה עברית, עוזר/ת אישי/ת, מזכיר/ה בכיר/ה
היקף המשרה:משרה חלקית
משרות נוספות וכל מה שצריך לדעת על:קבוצת אשטרום


מזכיר/ה למפעל בחולון

לפני 16 שעות
שלח קורות חייםהוסף לסל
- חסוי -למפעל וותיק בחולון , דרושה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון , למשרה מלאה ימים א-ה'.
עבודה על מחשב , הקלדה, הצ. מחיר , מענה טלפוני , תיוקים.
דרישות התפקיד:ידע וניסיון בעבודה על מחשב.
ידע וניסיון בהתנהלות ומענה ללקוחות.
רקע כללי בהנה"ח - יתרון
שנות נסיון:5-6 שנים
איזורים:תל אביב, חולון / בת ים, ראשון לציון, אור יהודה / יהוד
תחומים:מזכיר/ה עברית, פקיד/ה, עוזר/ת אישי/ת
היקף המשרה:משרה מלאה

למשרד עו"ד גדול בת"א דרוש/ה מזכיר/ת שותפים

לפני 16 שעות
שלח קורות חייםהוסף לסל
קודקס מערכותלמשרד עו"ד גדול בת"א דרוש/ה מזכיר/ת שותפים למחלקת תכנון ובנייה.
העבודה בימים א'-ה' בין השעות: 9:00-18:00
התפקיד כולל: ניהול יומנים אינטנסיביים, טיפול בעניינים מקצועיים ואישיים של השותפים, אדמיניסטרציה שוטפת.
דרישות התפקיד:ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה,
ניסיון ממשרדי עו"ד - יתרון משמעותי,
יכולת עמידה בלחץ, יכולת תעדוף משימות.
שנות נסיון:3-4 שנים
איזורים:מרכז
תחומים:מזכירה משפטית, עוזר/ת אישי/ת, פקיד/ה
היקף המשרה:משרה מלאה
משרות נוספות וכל מה שצריך לדעת על:קודקס מערכות


לחברה ביטחונית דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת

לפני 17 שעות
שלח קורות חייםהוסף לסל
- חסוי -אם את/ה מחפש /ת תפקיד אטרקטיבי, בעל משמעות? מקומך איתנו! הצטרפ/י אלינו למחלקת האדמינסטרציה המדהימה !
לחברה בתחום הביטחוני, דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה מלאה .
מתחומי האחריות:
• ניהול יומני עובדים , מנהלי ביניים ומנהלים בכירים
• תיאום ותפעול נסיעות לחו"ל- החל משלב הויזה ועד להכנת תיק טיסה
• ניהול ותפעול תהליכי רכש
• תפעול חדרי ישיבות
• קבלת אורחים
• התקשרות עם ספקים
המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.
דרישות התפקיד:* 6 שנות ניסיון ומעלה בתחום אדמיניסטרטיבי
* ידע בפריוריטי - יתרון
* אנגלית ברמה גבוהה - חובה
* תודעת שירות גבוהה, אדיבות ונעימות
* יכולת עבודה בצוות
* סדר וארגון, דייקנות וירידה לפרטים
* יכולת גבוהה לעבודה בסביבה מרובת משימות
שנות נסיון:5-6 שנים
איזורים:מרכז, שרון
תחומים:מנהל/ת משרד, מנהל/ת אדמינסטרטיבית, עוזר/ת אישי/ת
היקף המשרה:משרה מלאה

למכללה בצפון ת"א דרוש/ה עוזר/ת מנהלית לראש מגמה

לפני 18 שעות
שלח קורות חייםהוסף לסל
הנדסאים תל אביבבקרה על הפעילות הלימודית השוטפת של כיתות המגמה.
סיוע לראש המגמה לנהל את הפעילות, בהתאם לתכנית העבודה .
במסגרת זאת :
** טיפול בסטודנטים : מענה שוטף לפניותיהם, מצבת הסטודנטים במגמה, ציונים ,
** יחסי גומלין עם המרצים , בעלי תפקידים במכללה וגורמי חוץ.
דרישות התפקיד:1. תואר ראשון/ הנדסאי
2. לאחר שירות צבאי או לאומי
3. שליטה טובה ב- OFFICE . MS
4. ידע במערכת "גלבוע" – יתרון
5. תקשורת בינאישית טובה מאוד
מסגרת העבודה:
**משרה מלאה.
** 5 ימי עבודה בשבוע.
** פעמיים בשבוע בין השעות 09:30-18:30.
שנות נסיון:3-4 שנים
איזורים:מרכז, שרון
תחומים:בק אופיס, מנהל/ת אדמינסטרטיבית, עוזר/ת אישי/ת
היקף המשרה:משרה מלאה
משרות נוספות וכל מה שצריך לדעת על:הנדסאים תל אביב


עוזר/ת אישית לשותפים במשרד עו"ד גדול ברמת החייל

לפני 20 שעות
שלח קורות חייםהוסף לסל
עמית פולק מטלוןלמשרד עורכי דין גדול ברמת החייל דרוש/ה עוזר/ת אישית לשותפים.
משרה מלאה.
דרישות התפקיד:ניסיון כעוזר/ת אישי/ת חובה!, אנגלית ברמה גבוהה, ניהול יומנים, שליטה בתוכנות האופיס, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה תחת לחץ, הופעה ייצוגית, יחסי אנוש מצוינים.
רק פניות מתאימות תיעננה.
שנות נסיון:3-4 שנים
איזורים:מרכז
תחומים:מזכיר/ה אנגלית, עוזר/ת אישי/ת, מזכיר/ה בכיר/ה
היקף המשרה:משרה מלאה
משרות נוספות וכל מה שצריך לדעת על:עמית פולק מטלון


לחברה מובילה בחולון דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל

לפני 20 שעות
שלח קורות חייםהוסף לסל
- חסוי -לחברה גדולה ומובילה הממוקמת בחולון, דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכ"ל.
במסגרת התפקיד:
• ניהול משרדי שוטף- מענה לטלפונים, תיוקים, העברות בנקאיות, טיפול במסמכים, פרוטוקולים, כתיבת הסכמים ושליחתם, טיפול במסמכים המגיעים מחו"ל.
• ניהול יומנים ותיאום פגישות, טיפול בנושאים אישיים, תיאום מועדי הרמות כוסית.
• אירוח והכנת חדרי ישיבות, רישום פרוטקולים.
משרה מלאה ימים א’-ה’ 08:00-17:00 + ש"נ במידת הצורך (אין גמישות בשעות העבודה).
דרישות התפקיד:• ניסיון בניהול משרד בחברה בינונית/גדולה- חובה!
• שירותיות, אמינות, ראש גדול, מולטי טאסקינג, יכולת עבודה תחת לחץ- חובה!
• שליטה מלאה ביישומי מחשב- חובה!
• אקדמאית- יתרון.
שנות נסיון:1-2 שנים
איזורים:מרכז
תחומים:עוזר/ת אישי/ת, מזכיר/ה בכיר/ה, מנהל/ת אדמינסטרטיבית
היקף המשרה:משרה מלאה
* המשרות באתר מיועדות לכל, ללא הבדל מין וגיל
לקבלת משרות באימייל אנא הרשמו כאן:
מעסיק, מחפש עובדים?
עשרות אלפי מועמדים ביום!
פרסם משרות עכשיו!
חברות מובילות באתר
זה עובד!
"אנחנו עובדים עם פורטל דרושים מזה 5 שנים, מפרסמים בו את המשרות הפתוחות ומצליחים לגייס באמצעותו עשרות עובדים מידי שנה."לילך, אחראית גיוס אלקטרה מוצרי צריכה
פורטל דרושים - לוח דרושים מספר 1 בישראל
מומלץ! קבלו משרות חדשות למייל לפני כולם