שלמה כהנא ובניו

טיפול בהזמנות רכש הקלדת חשבוניות ספקים מעקב ובקרה אחר תשלום לספקים ונותני שירותים מתן מענה והתנהלות מול ספקים ונותני שירותים

מהות התפקיד: ריכוז תהליכי הגיוס ומשאבי האנוש במפעלים ובמטה, ליווי מנהלים ועובדים, חברות בצוות משאבי האנוש של כלל הקבוצה ושותפות בתכנון ובביצוע פעילויות רווחה לכלל החברה. תחומי אחריות מרכזיים • גיוס מקצה לקצה: מיפוי צרכים, הגדרת משרות, פרסום ואיתור מועמדים, סינון וראיונות, מתו חוו"ד והמלצה למנהלים, הצעות העסקה עד לקליטה. • קליטת עובדים: תיאום ההיערכות ותוכנית הקליטה, ליווי הכניסה לתפקיד ומעקב אחר ההשתלבות. • ליווי מנהלים ועובדים: מענה שוטף בנושאי משאבי אנוש, ליווי משוב, שינויים וסיום העסקה, בתיאום עם הגורמים המוסמכים ובהתאם לדין. • שותפות בתהליכי מש"א חוצי ארגון: חברות פעילה בצוות משאבי האנוש של כלל הקבוצה וקידום תהליכים ויוזמות משותפים לדוג' הערכות עובדים, סקרים, הכשרות, שיתופי פעולה, שימור עובדים וכו' • רווחה: שותפות בגיבוש רעיונות, בתכנון ובביצוע פעילויות לכלל החברה, לרבות מו"מ עם ספקים.

תחומי אחריות: • קליטת סחורה ומעקב אחרי מלאי • הפקת תעודות משלוח, חשבוניות ומסמכי ספקים • עבודה שוטפת מול מחלקות הרכש, המחסן וההפצה • ניהול ותיעוד תהליכים במערכות ERP • שירות טלפוני וליווי לקוחות פנימיים משרה מלאה, א’-ה’ 08:00–17:00

התפקיד כולל: • ניהול אופרטיבי שוטף של המשרד- הזמנת מצרכים וציוד משרדי, טיפול בתקלות, ניהול חדרי ישיבות, ניהול הקשר מול חברת הניקיון • ניהול יומנים • תיאום פגישות עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים • קבלת אורחים ואירוח • מתן מענה שוטף לעובדי החברה בנושאים שונים * בק אופיס למחלקת המכירות * משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד