מוסדות חינוך ותרבות ת"א יפו

עבודה בהיקף של 50% משרה (21 שעות שבועיות) נדרשת זמינות למשמרת בוקר אחת בשבוע מענה טלפוני עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בפעילות המרכז סביבת עבודה מגוונת ודינמית המצריכה גמישות ויכולת הסתגלות

חימום והגשת האוכל שטיפת כלים ראשון עד חמישי שעות 7 עד 15

גם לנהל את העובדי ניקיון וגם לנקות +הכנת חדרי פעילות ואירועים העבודה במשמרות 7:30-16:00 שעות נוספות במידת הצורך משמרת שניה 14:00-22:00 ימי שישי 7:30-14:00 וכמובן משתנה בהתאם לפעילויות ימי שבת פתוח לסירוגין

עבודות נותן השירותים יכללו בין היתר: בקרה על ביצוע פרויקטים של בינוי ותשתיות, פיקוח על הסדרי תנועה ובטיחות בפרויקטים ובעבודות תחזוקה ושבר, סדר וניקיון באתר העבודה והפקת דוחות התראה/הפסקת עבודה לקבלנים + צילום תמונות, מתן אישור לטופס 4 על החזרת מצב לקדמותו בסביבת אתר העבודה, בקרה על עמידה בלוחות זמנים של הפרויקטים, ארגון תיקי קבלנים בעייתיים ועריכת דוחות חצי שנתיים על אופן ביצוע עבודתם בהיבטים שצוינו לעיל.

***לחברת מוסדות חינוך ותרבות ת"א יפו דרוש/ה רכז/ת בקרה ליחידת הנוכחות באגף הון אנושי*** החברה מפעילה כ300 מרכזים ותוכניות קהילתיות ברחבי העיר תל אביב ומעסיקה מעל 3500 עובדים. יחידת הנוכחות בארגוננו מטפלת בניהול ותחזוקת מערכת הנוכחות הארגונית, ביצוע בקרות על נתוני נוכחות, לצד הדרכה הטמעה ומענה לעובדים ומנהלים. תחומי אחריות: - אחריות על תחום הבקרה ביחידה- הפקת דוחות בקרה וריכוז הטיפול בפערים - ביצוע בדיקות תקינות תשלום - שותפות בניהול ותחזוקת מערכת הנוכחות - עבודה בתיאום מול יחידות שונות- משאבי אנוש, שכר - ביצוע משימות נוספות במסגרת פעילות היחידה: ביצוע פעולות שונות במערכת- הקמת עובדים, עדכון בדבר שינויים בתנאי ההעסקה, מתן הרשאות, מענה לעובדים ומנהלים, אחריות על השלמת נתוני נוכחות בסוף חודש - מתאים למי שמחפש/ת משרה ראשונית בתחומי משאבי אנוש ושכר. * עבודה ממשרדי החברה בשכונת יד אליהו בתל אביב

קונסרבטוריון נווה אליעזר הוא בית חם למוזיקה, קהילה וחינוך בשכונת נווה אליעזר. רכז.ת האדמיניסטרציה היא הפנים של הקונסרבטוריון - האדם הראשון שאיתו נפגשים תלמידים.ות, הורים ומורים.ות, והגורם שמחזיק את הפעילות היומיומית בידיים יציבות, מקצועיות וחמות. אנחנו מחפשים רכז.ת אדמיניסטרציה שתצטרף לצוות ויהיה.תהיה חלק משמעותי מהתפעול, מהקשר עם הקהילה ומהובלת הפעילות המוזיקלית. מה התפקיד כולל? ניהול שוטף של המשרד והבטחת תפקוד יעיל של הקונסרבטוריון. רישום תלמידים.ות, ניהול גבייה, החזרים וביטולים. קשר רציף עם הורים, תלמידים.ות וצוות ההוראה. תפעול ובקרה של העסקת צוות ההוראה, כולל דיווח שעות. תיאום מערך חדרים וכלים בהתאם לשיעורים ולקונצרטים. ניהול ועדכון תיקי תלמידים.ות. עבודה שוטפת במערכות מחשוב)Office, Canva, סינל( ישיבות ועדכון שוטף עם מנהל.ת הקונסרבטוריון.

לחברת מוסדות חינוך ותרבות תל אביב–יפו דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה למטה החברה ברחוב יגאל אלון בתל אביב. חלק ממחלקת לשכה ומזכירות במטה החברה וכולל עבודה שוטפת מול מנהלים, עובדים וממשקים שונים בארגון. מה כולל התפקיד? * ניהול יומנים ותיאום פגישות * מענה טלפוני ומתן שירות לעובדי החברה ולגורמי חוץ * טיפול בחשבוניות ומסמכים * תיאומים, מעקבים וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות * מתן שירותי משרד שוטפים * עבודה בצוות ובממשקים עם מחלקות שונות בחברה