ניהול האדמיניסטרציה הארגונית (לשכה/ מזכירות) של החברה. עיקרי התפקיד: * ביצוע עבודות משרד ומזכירות הכוללות: הדפסות, טיפול בדואר נכנס ויוצא, מיון ותיוק מסמכים, טיפול בכיבוד השוטף במשרד ולישיבות לפי דרישת ההנהלה. * ריכוז דיווחים וסיוע בעריכת דו"חות הנהלה. * ארגון וריכוז ישיבות הנהלה פנימיות וועדות חיצוניות ודירקטוריון. * כתיבת פרוטוקולים, תיוק סיכומי פגישות ופרוטוקולים ע"פ בקשת ההנהלה. * אחריות על המענה הטלפוני ומייל החברה. מסירת מידע לגורמים הפונים והעברה לגורמים הרלוונטים בחברה. * ניהול האחזקה השוטף של המשרד לרבות עבודה מול ספקים של ציוד משרדי, מטבחון, בעלי מקצוע לתיקונים במשרדי החברה, הנהלת הבניין, מחשוב טלפוניה וכו'. * ניהול יומן של מנכ"ל החברה (תיאום פגישות, זימון אירועים וכו') * ביצוע מטלות נוספות הקשורות לתפקיד עפ"י צרכי המנהלת ובכפוף להנחיות המונה.
היקף משרה: 50% משרה (משרת סטודנט / משמרות גמישות) מיקום: נווה שאנן, תל אביב-יפו על המרכז: מרכז "הרציף" הוא מרכז ליזמות וחדשנות עירוני, המטפח קהילה חזקה ותוססת של יזמים בשלבים מוקדמים (Early Stage) וקהילות יזמות וטכנולוגיה בעיר. אנחנו מחפשים עובד עם יכולות טכניות, נכונות לעבודה תפעולית ורצון להתפתח ולגדול ואהבה לסדר וסביבה ירוקה, שיצטרפו לצוות התפעול שלנו באקוסיסטם היזמי. תחומי אחריות: *תפעול שוטף ונוכחות במתחם (פתיחה/סגירה, סדר, מענה ליזמים). * ניהול לוגיסטיקה ורכש: עבודה מול ספקים, הצעות מחיר, הזמנות ציוד ומעקב חשבוניות/טפסים. * תחזוקת המרחב: טיפול בבלאי שוטף, קשר ישיר מול חברת הניקיון ואנשי מקצוע. * טיפוח המרחב הירוק: השקיה, דישון ותחזוקה שוטפת של עשרות צמחי המרחב והמערכות ההידרופוניות. * קליטת יזמים חדשים: מעקב רישומים והנפקת קודי כניסה.
היקף משרה: 50% משרה (משרת סטודנט / משמרות גמישות) מיקום: נווה שאנן, תל אביב-יפו על המרכז: מרכז "הרציף" הוא מרכז ליזמות וחדשנות עירוני, המטפח קהילה חזקה ותוססת של יזמים בשלבים מוקדמים (Early Stage) וקהילות חדשנות וטכנולוגיה בעיר. אנחנו מחפשים עובד/ת עם וייב מעולה, תקשורת בינאישית חמה ואוריינטציה דיגיטלית להובלת אירועי התוכן, הדאטה וחיבור הקהילה שלנו. תחומי אחריות: * תפעול שוטף ונוכחות במתחם (פתיחה/סגירה, סדר, אירוח ומענה שוטף ליזמים). * הפקה ותפעול של אירועי תוכן: הרצאות, סדנאות, סדרות מפגשים ואירוח קהילות. * ניהול, ייעול והזנת נתונים במערכת Monday.com של המרכז. * קבלת פנים ליזמים חדשים, סיורי היכרות ויצירת חיבורים באקוסיסטם. * ליווי פעילות המרחב בשעות האירועים ומענה בזמן אמת.
מנהלת עיר עולם ותיירות היא תאגיד עירוני, בבעלות עיריית תל אביב-יפו, האמון על קידום העיר בזירה הבין-לאומית והלאומית בשלושה תחומים עיקריים: תיירות, תקשורת ופיתוח כלכלי בין-לאומי. מחלקת התיירות אמונה על משיכת תיירים לעיר – מחו"ל ומישראל, וכן על המוצר התיירותי, חווית התייר, שירות לתייר, פיתוח מלונאי, משיכת כנסים בין-לאומיים, וניהול מערך סיורי עיריית תל אביב-יפו – סיורים ברחבי העיר במגוון נושאים: תרבות ואמנות, קולינריה, אמנות רחוב, היסטוריה ומורשת, אדריכלות, טבע עירוני ועוד. משימות עיקריות: * תפעול מערך הסיורים – מול מורי דרך, אטרקציות בעיר, גורמים עירוניים, לקוחות פרטיים וקבוצות מאורגנות * שיווק הסיורים וכן מהלכים לעידוד תיירות פנים לעיר * הפקת השתלמויות למורי דרך * ייזום ויצירת סיורים חדשים * עבודה מול חברת שיווק ומול סוכנים * עדכון אתר התיירות העירוני, לרבות הזנת סיורים ועדכון תכנים בהתאם לאירועים בעיר * עדכון הרשתות החברתיות בעברית של המנהלת * מענה טלפוני ובדוא"ל ללקוחות ולשותפים * ניהול הקשר השוטף עם מורי הדרך – תיאום סיורים, בקרת איכות, משוב, קבלת חשבוניות * הוצאת חיובים שוטפים ללקוחות, לרבות גבייה ומעקב אחר תשלומים (באמצעות מערכת הנהלת חשבונות - SAP), הפקת דו"חות שוטפים אודות פעילות הסיורים
הנהלת חשבונות כולל סיוע בבקרה על תקציב החברה. עיקרי התפקיד: * ניהול החשבונות של החברה (לרבות ניהול ספרים ורישומים כנדרש) * תשלומי ספקים – קליטת חשבוניות, בדיקה כנגד הזמנות עבודה מאושרות, העברה לאישור והכנת לתשלום * ביצוע בקרת תקציב – ריכוז נתוני תקציב וניצול תקציבי שוטף. * גביית תשלומים מלקוחות. * הפקת חשבונות וקבלות, ביצוע הפקדות ופעולות בנקאיות אחרות. * ניהול רשימת הספקים המאושרים של החברה, ריכוז בקשות הרכש של החברה, ניהול תהליך האישור והוצאה לפועל של דרישות הרכש. * התאמות בנקים וכרטיסי אשראי. * ניהול קופות קטנות והכנת דוחות מסכמים. * הכנת מאזן בוחן ודוחות נדרשים לרואה החשבון. * אחריות על ריכוז נתונים לשכר, ניהול הקשר עם החברה המספקת שירותי רישום נוכחות, ריכוז דוחו"ת הנוכחות בטבלה לשכר, איסוף מסמכי העובדים הקשורים לשכר. * ביצוע מטלות נוספות הקשורות לתפקיד עפ"י צרכי המנהלת ובכפוף להנחיות המונה. * משרת מנהלת חשבונות היא משרת אמון והעובד/ת מתחייב/ת לשמור על סודיות בתחומי פעול/תה, אל מול צוות העובדים, הספקים ונותני השרות.
למנהלת עיר עולם ותיירות, תאגיד עירוני של עיריית תל אביב-יפו דרושים/ות נציגי/ות שירות למרכזי המידע לתייר ולאטרקציות שונות ברחבי העיר. התפקיד כולל מתן שירות ומידע לתיירים ולישראלים בעמדות המידע לתייר והאטרקציות התיירותיות וכן מכירת מוצרים וסיורים בעיר תל אביב-יפו וברחבי הארץ. מרכזי המידע והאטרקציות פתוחים 7 ימים בשבוע. העבודה במשמרות ומתאימה גם לסטודנטים/יות.
