לרשת קהילה ופנאי חולון דרוש/ה מנהל/ת כספים תיאור תפקיד ותחומי אחריות: • אחריות כוללת על כלל מערכות הכספים ברשת, מערכות הנהלת החשבונות, השכר והניהול הכספי של הארגון, כולל פיקוח, שליטה, הטמעה ובקרה שוטפת של שיטות עבודה ,רגולציה ועמידה בדרישות חוק. • ביצוע בקרות רוחביות בכל תחומי הכספים כולל, בין השאר, בקרת הכנסות, גבייה מגורמים פרטיים, ניהול תקשורת, התחשבנות וגבייה מול גורמי מימון ציבוריים וממשלתיים. • ביצוע וניהול תהליך בניית התקציב השנתי, וביצוע בקרה תקציבית שוטפת ברמה החודשית והתקופתית של כלל יחידות הרשת. • אחריות כוללת על תחום המכרזים, התקשרויות ורכש. • אחריות לניהול ומעקב על תזרים המזומנים הכולל של הארגון. • אחריות על קביעת מדיניות תשלומים, תמחור, חישובים כלכליים וניתוחי כדאיות. • גיוס משאבים. • הכנת דיווחים כספיים ותקציביים של החברה ושלוחותיה, לפי דרישת מנכ"ל ודירקטוריון. • עבודה מול גורמים רגולטיביים וגורמי חוץ, משרדי רו"ח חיצוניים, החברה למתנסי"ם, מבקרי חוץ ופנים, גורמי ביקורת וכספים ברשות המקומית ומשרדי ממשלה. • אחריות להכנת החומר לעמידה בביקורות כספיות למיניהן. • בדיקת כדאיות כלכלית והגשת דוחות לגורמים ממשלתיים בגין טרם ולאחר ביצוע קולות קוראים. • מתן יעוץ כלכלי, פיננסי ואסטרטגי להנהלת הארגון. • הופעה ונוכחות בישיבות דירקטוריון ובוועדות הרלוונטיות בארגון. • טיפול שוטף בתחום הביטוח הפנסיוני וביטוחים. • טיפול בסוגיות משפטיות וניהול הקשר מול היועמ"ש. • מתן מענה מקצועי וזמין, כולל הדרכות למנהלים ולצוותים בתחומי כספיים. • שותפות בניהול תברי"ם • שותף בצוות ההנהלה של הרשת • מטלות נוספות ככל וידרש.
• תכנון, כתיבה, מעקב ובקרה על תכנית העבודה. • יזום ותכנון תכניות חברתיות, חינוכיות ותרבותיות על פי צרכי האוכלוסייה והובלת תהליכי בינוי קהילה בשכונה. • יצירת שיתופי פעולה עם גורמי פנים וחוץ. • יצירת דיאלוג עם תושבים, מוסדות ועסקים לקידום בינוי קהילה. • אחריות לביטחון, בטיחות, רישוי ותכניות פדגוגיות. • אחריות על תפעול המבנים, שימוש בחדרים, הפעלת אולמות לרבות אולמות ספורט, מועדוני גמלאים, מעונות ושלוחות. • מהווה מודל אישי ומקצועי וכתובת עבור צוות העובדים, התושבים וגורמים בשכונה. • גיוס משאבים וניהול תקציב. • עבודה על פי הנחיות ובהתאם לנהלי הארגון. • חבר בצוות הניהול של רשת קהילה ופנאי ושותף בכיר להשגת מטרות הרשת/המרכז.
היקף משרה- מלאה/ חלקית *הקמה וניהול לוגיסטי של השלוחה - בניית מערך חוגים, פיתוח פעילויות פנאי וקהילה, ניהול תקציב בשת"פ עם ארגונים ומוסדות נוספים *קיום שיתופי פעולה עם קהילת בית הספר- צוות והנהלת בית הספר, הורים וילדים *אחריות על בטיחות ובטחון בשלוחה *פיתוח קשרי קהילה ואירועים קהילתיים
היקף משרה : 100% הגדרות תפקיד: אדמיניסטרציה שוטפת של המעון מענה לפניות הורי המעון ניהול הרישום ילדים למסגרות כניסה לכיתות על פי צורך טיפול שוטף בענייני כול אדם- קליטות ושינויים בתנאי העסקה של עובדי/ות המעון, החלפות בעת היעדרות כל משימה שתתבקש ע"י מנהלת המעון
מטרת התפקיד: ניהול, הובלה ופיתוח תחום החינוך המשלים, תכניות בלתי פורמליות בבתי הספר, יצירת רצף חינוכי עם סיום הלימודים , קידום מענה בלתי פורמלי בשלוחות לתלמידים, חיזוק הקשר עם בתי הספר והקהילה, והובלת מערך פיתוח שלוחות קהילתיות ברחבי העיר. תחומי אחריות: ניהול תחום החינוך המשלים ברשת. ניהול והובלת מערך "מרכזי ההצלחה"(תגבור באנגלית, מתמטיקה ושפה) ותוכנית "האקדמיה למצוינות" בבתי הספר. אחריות פדגוגית על התכנים לרבות בחירת צוות המורים והמדריכים לווי וכתיבת מערכי פעילות בהתאם לתוכניות עבודה חינוכיות במסגרות. בניית תכנית עבודה שנתית, מעקב אחר ביצוע, בקרה, עמידה ביעדים. פיתוח והרחבת שולחות בתי ספר הקהילתיים ותוכניות חינוך מבוקר עד ערב. אחריות על איכות השירות, שביעות רצון המשתתפים והקשר עם ההורים. ניהול תקציב התחום, בקרה וגיוס משאבים. אחריות על שיבוץ המורים, מתן מענה תפעולי שוטף ופיתוח מקצועי של הרכזים. ייצוג הרשת בפורומים מקצועיים ובמפגשי עבודה עם שותפים. ניהול יחסי עבודה מול גורמים עירוניים, מינהל חינוך, משרד החינוך, מינהל ואגפי הרשות. בניית תוכניות עבודה שנתיות ויעדי ביצוע. גיוס כוח אדם, מורים, מדריכים ומחנכים, ליווי וחניכה והערכת עובדים. אחריות ועמידה בנהלי הרשת, אחריות על בטיחות המסגרות, הכשרות הצוותים בהתאם להנחיות רגולטיביות וחוזר מנכ"ל. אחריות על קשר עם מנהלי בתי הספר והנהגת ההורים, פיתוח תכניות בינוי קהילה לבתי הספר. הגשת קולות קוראים גיוס חברות וספקים בתחומי התוכן הנדרשים, ניהול מערכי ההזנה והזמנות ספקים.
