מרכז רפואי שיבא

תיאור התפקיד: תיאום כלל תהליכי התכנון האדריכלי, ההנדסי והתפעולי של הפרויקט. ניהול אדמיניסטרטיבי בדגש כתיבת מסמכים, תאום בין משרדי (אדריכלים , עו"ד, עיירית ב"ש, שיבא ועוד), ניהול תהליך הצעות מחיר ליועצים ועוד, ריכוז מענה לשאלות, עידכון לוחות זמנים בנושא תכנון וגאנט. תיאום תהליכי תכנון: ריכוז ישיבות תכנון, הכנת סיכומי דיונים והפצתם, ניהול ממשקי עבודה בין דיסציפלינות שונות, ובקרה על התקדמות התכנון בהתאם ללוחות זמנים. ריכוז וניהול תהליכי מכרזים: פרסום, תיאום ומעקב אחר מכרזים מול כלל הגורמים הרלוונטיים – כולל יועצים, קבלנים וספקים. ריכוז הצעות מחיר, בדיקתן והשוואתן, והפקת מסמכי סיכום והמלצות. ניהול קשר עם יועצים ומתכננים: מענה לפניות מקצועיות, תיאום פגישות עבודה, ריכוז מידע והבטחת זרימת עבודה תקינה בין כלל הגורמים המקצועיים. בקרה תכנונית ומסמכים: ביצוע אינטגרציה של עדכונים בין תוכנית אב, פרוגרמה, פתרונות לוגיסטיים צרכים קליניים ולוגיסטיים, מסמכי מכרזים, תכניות עבודה ושרטוטים. שמירה על עדכניות ואחידות המסמכים בקרב כלל הגורמים המעורבים. ידע תפעולי ותכנוני יישומי: יישום ידע בתחום תכנון ותפעול בתי חולים – כולל הבנה של תהליכי זרימה תפעולית, דרישות רגולטוריות, עקרונות תכנון רפואי, ותיאום בין צורכי המשתמשים לבין פתרונות תכנוניים, פתרונות לוגיסטיים , פרסום RFI על פי צורך ועוד. בקרה על עמידה בלוחות זמנים ותקציב: תיאום מול מערכות ניהול הפרויקט לצורך מעקב אחרי אבני דרך, ניהול סיכונים, והצפת פערים בזמן אמת.

ניהול הזמנות ושירות ללקוחות – מעקב יומי אחר קבלת הזמנות, קליטה וניהול הזמנות במערכות, תיאום הזמנות מיוחדות וחריגות מול מנהלת השיווק ומתן מענה שוטף ללקוחות בנושאי הזמנות, אספקות, שינויים ותלונות. תכנון וסידור קווי ההפצה ליום העבודה העוקב, בחלוקה למשמרות בוקר וצהריים ובהתאם לאזורי החלוקה ולשעות האספקה הנדרשות. הפקת חיובים וחשבוניות על בסיס יומי, בהתאם לדרישות רשות המסים. אחריות על גבייה שוטפת ומעקב אחר תשלומי לקוחות, חובות וחשבוניות פתוחות. ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות בהתאם לצורכי הפעילות. עבודה ותיאום מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בהתאם לצורכי הפעילות. עבודה בהתאם לנהלי החברה ולדרישות הרגולציה, ושמירה על סודיות מידע עסקי ורפואי. עבודה במשרה מלאה בימים א'- ה' בין השעות 08:00-16:30, נכונות לשעות נוספות. תחילת עבודה במשרדים ביבנה החל מה01.04 מעבר למרכז הרפואי שיבא

ניתוח פעילות רפואית: זיהוי מגמות, בחינת עמידה ביעדים ובתפוקות, ואיתור חריגות. הפקת דוחות וניתוחם: בניית דוחות תומכי החלטה וסיוע שוטף להנהלת הארגון ולאגף הכספים בקבלת החלטות לנושא הפעילות הרפואית וההתחשבנות. הקמת תשתיות במערכת ניהול מרכז רפואי (של SAP) כגון: שירותים רפואיים, הסכמים, מבנה ארגוני וכו' בקרה על יישום הסכמים ותעריפים: בדיקת השלכות של הסכמים על הכנסות וזיהוי פערים בתמחור או ביישום. הצלבת נתונים ותיקונים: איתור שגיאות מהותיות, תיקונן, והצפת חריגות לטיפול. בקרה מתמשכת: מעקב שוטף אחר פעילויות רפואיות בכלל האגפים והמחלקות, ובקרה ספציפית לפעילויות כחלק מתוכניות העבודה. ניתוח מגמות וחריגות: זיהוי מגמות, תובנות על פערים תפעוליים ופיננסיים וטיוב הנתונים הארגוניים. אחריות מקצועית: עבודה אינטנסיבית בלוחות זמנים קשיחים עם אחריות על אמינות הנתונים והמשמעות הניהולית הנגזרת מהם.

תפעול שוטף של חדר הבקרה מבחינת ניטור מערכות חשמל, מיזוג, קירור, טמפ', מפלס, לחץ וכד'. אינטראקציה והפעלת טכנאים ומהנדסים מיח' לוגיסטיות לצורך מתן פתרונות לבעיות טכניות. ריכוז תקלות של מערכות הבקרה השונות ומעקב אחר הטיפול בהן. שליטה ותיעוד של מידע טכני חיוני וניהול אירועי פתע בשגרה ובחירום. משרה מלאה – עבודה במשמרות כולל סופי שבוע וחגים

ניהול תקציבים ורכש, איתור ספקים וסקרי שוק. ריכוז הפעילות המנהלית הקשורה לרכש ציוד רפואי. הקמת הזמנות רכש וניהולן משלב הדרישה ועד קבלת המלאי במחלקת היעד. כתיבת מכרזים, ניתוח כלכלי של מכרזים, וכל הליכי המכרז הנדרשים, הגשות לוועדות מכרזים. ביצוע מעקב אחר יישום תנאי המכרז ע"י הזוכים בהתאם להסכמים. עבודה מול ממשקיים פנימיים וחיצוניים, עיתוד מלאי. הכנת דוחות פרטניים ותקופתיים עפ"י נהלי הדיווח במחלקה.

להוות כתובת עבור באי המלר"ד: מתן מענה לשאלות, בקשות או צרכים שעולים בזמן ההמתנה למענה רפואי. לסייע לצוות המלר"ד בשיפור השירות למטופל ומלוויו. צמצום מצבי מתח, חשש וחרדה, על ידי מתן וודאות ומענה לשאלות ליצירת חווית שהייה מיטבית. התפקיד הנו בחצי משרה - 3 משמרות בשבוע + מוצ"ש לסירוגין בשעות הערב בין השעות: 15:00-23:00

למפעל בתחום הפארמה דרוש/ה סגן/נית למנהל מתקן הציקלוטרון. מתקן הציקלוטרון הינו מאיץ חלקיקים המייצר מוצר דיאגנוסטי לאבחון גידולים. תיאור התפקיד : ביצוע הפעלה לייצור תחת תנאי GMP. אחריות מלאה על ביצוע תחזוקה מונעת ושבר של מתקן הציקלוטרון. מתן מענה בזמן אמת למערכות קריטיות מסוג יט"אות, צ'ילר, מערכת RO ו- WFI בכל שעות היום, גם בשעות לא שגרתיות. הפעלת קבלני משנה ונותני שירות מתחום הפארמה. הכנה ומעקב אחר תוכנית טיפולים/כיולים למתקן הציקלוטרון. ביצוע הזמנות וניהול מלאי של חלקי חילוף בהתאם לצרכי המתקן. כתיבה והכנה של נהלי אחזקה ווולדיציות לצורך תפעול שוטף של המתקן.

ביצוע עבודות תחזוקה שוטפות למערכות מיזוג אויר הכוללות איתור, אבחון ותיקון תקלות ביצוע בדיקות תקופתיות למערכות מיזוג האוויר. עבודה בהתאם לתקני הבטיחות ונהלים מחייבים. תיעוד ודיווח שוטף של עבודות שבוצעו כולל מילוי דוחות שירות ואחזקה. מתן שירות ותמיכה טכנית לצוותים השונים.

אחריות על אחזקת מערכות החשמל ברחבי בית החולים. תיאור התפקיד: ניהול והנחיית טכנאים בתחום החשמל ומנהלי משנה לאחזקת שבר ואחזקה מונעת במערכות החשמל. הפעלת קבלנים בתחום מערכות חשמל לאחזקת שבר ואחזקה מונעת. מעקב אחר תקלות שבר ומענה לתקלות מורכבות בתחום החשמל בהתאמה לנורמות שירות שהוגדרו. ניהול תכנית העבודה בתחום האחזקה המונעת במערכות החשמל. תאום עבודות החשמל למול הגורמים הרלוונטיים ברחבי בית החולים. ניהול תחום הבטיחות במסגרת עבודות האחזקה. משרה מלאה נדרשת זמינות לעבודה במסגרת כוננויות, סופי שבוע, חגים וחירום.

לחברה ממשלתית העוסקת בפיתוח וייצור תכשירים להזרקה לבדיקות דימות עבור בתי החולים והמכונים בארץ, דרוש/ה מפעיל/ה מערכות לייצור. ייצור תכשירים שונים בהתאם לתכנית הייצור היומית (שיטת ייצור JIT). ביצוע בדיקות בקרת איכות לתוצרת הגמורה. אריזה של מוצרי בית מרקחת בהתאם לדרישות הבטיחות ומשרד הבריאות. ביצוע הובלות עפ"י הצורך של התוצרת הגמורה ללקוחות החברה. פירוק אריזות החוזרות מלקוחות החברה. ביצוע פעולות שונות בהתאם לצרכי הייצור והאגף. כוננות ע"פ סבב לקריאות פתע 24שעות ביממה. התפקיד כרוך במעבר בדיקה ביטחונית. שעות העבודה: משמרת לילה: 00:00-07:00 משמרת בוקר: 07:45-16:35

אחריות מלאה על ביצוע תחזוקה מונעת ושבר למפעל העוסק בתעשייה מתקדמת. מתן מענה בזמן אמת למערכות קריטיות מסוג יט"אות, צ'ילר, מערכת RO ו- WFI בכל שעות היום, גם בשעות לא שגרתיות. הפעלת קבלני משנה ונותני שירות בתחום החדרים הנקיים. הכנה ומעקב אחר תוכנית טיפולים/כיולים במפעל. ביצוע הזמנות וניהול מלאי של חלקי חילוף בהתאם לצרכי המפעל. כתיבה והכנה של נהלי אחזקה ווולדיציות לצורך תפעול שוטף של המפעל. העבודה במשרה מלאה תחילת עבודה במשרדים ביבנה החל מה01.04 מעבר למרכז הרפואי שיבא

אחריות וניהול עובדי המרפאה ומתן מענה מקצועי במגוון נושאים. אחריות על סידורי העבודה לעובדים. השתלבות במידת הצורך בעבודת המרפאה כפקיד/ה מרפאה בהתאם לצורך ולהוראות הממונה. אחריות לטיפול המנהלי בגביית תשלומים לרבות: קבלת התחייבויות, איתור חייבים ומשלוחי התראות ומעקב עד להתרעה משפטית. קיום קשר שוטף עם הצוות הרפואי והפרה רפואי הקשור למרפאה לתיאום פעילות הדדית. אחריות על מתן שירות מקצועי, שיפור השירות ואיכותו לציבור הפונים למרפאות. פיקוח על סדרי קביעת תורים והתאמתם לנוהלי העבודה במרפאה. ריכוז דוחות פעילות סטטיסטיים תקופתיים בנושא המרפאה. מיקום משרה: אשדוד. אחוז משרה: 55% משרה.

עבודה במחלקות האשפוז עם צוות רפואי וסיעודי כגורם מתווך ומסייע. בירור צרכים יזום ומתן מענה מול גורמים מגוונים בתוך שיבא. תיווך צרכים קליניים לצוות המטפל וביצוע מעקב. קיום שיחות הכלה, הקשבה ותמיכה למטופלים ובני משפחה סביב מצוקת האשפוז. תיווך תהליכים, מתן מידע, הכוונה ואוריינטציה במחלקה. סיוע לצוות בנושאי תיאום ואדמיניסטרציה לקידום השירות ושיפור חווית המטופל. עבודה במשרה מלאה בימים א'-ה'

אחריות על ניהול ותפעול הפעילות בענף משאבי אנוש במרכז הרפואי שיבא עיסוק במחזור חיי העובד, קליטות עובדים, סיומי העסקה, קידומים והכשרות. סיוע בבניית תכניות עבודה אחראיות על ניהול המשרד תוך מתן מענה בקבלת קהל עבודה אל מול גורמים פנימיים וגורמים חיצוניים. משרה מלאה א-ה

- ניהול שוטף של יחידת פניות הציבור וזכויות המטופל: הובלת צוות המחלקה הכולל עו"ד לענייני זכויות מטופל ושישה רכזים, התוויית נהלי עבודה והטמעתם. - מתן מענה לפניות מטופלים ובני משפחתם: בכתב ובעל-פה, בנוגע לטיפול או שירות שניתן להם במרכז הרפואי. לרבות מצבי מצוקה רגשית, טיפול בתלונות הדורשות מענה מיידי, ניהול שיחות אסקלציה ומניעת הסלמה תוך עמידה ב-SLA. - ניהול מקצועי ובקרה: ליווי מקצועי של הצוות, בקרה על עמידה בנהלים, וקידום המרכז כגורם מקצועי מוביל בתוך הארגון ומחוצה לו כגורם פרופסיונלי, לרבות הובלת שינויים. - הנעת הארגון ללמידה והפקת לקחים: הובלת תהליכי למידה מתוך פניות ותלונות, וגיוס גורמים רלוונטיים להנעת תהליכי התערבות ושינוי. - הפקת דוחות וניתוח פניות: זיהוי בעיות רוחביות, והובלת פעילות פרואקטיבית לקידום פתרונות. - יצירה וחיזוק ממשקים ושיתופי פעולה: יצירה וחיזוק של ממשקים עם גורמי פנים בבית החולים וגורמי חוץ, לרבות נציבות הקבילות, משרד מבקר המדינה, קופות החולים וכד'. - זכויות המטופל: מתן ייעוץ וסיוע למטופלים בקשר למימוש זכויותיהם במערכת הבריאות. וכן ייעוץ והנחיה לגורמים רלוונטיים במוסד הרפואי בכל הנוגע לזכויות המטופלים. משרה מלאה א-ה.