מרכז רפואי שיבא

- עבודה במחלקות האשפוז עם צוות רפואי וסיעודי כגורם מתווך ומסייע. - בירור צרכים יזום ומתן מענה מול גורמים מגוונים בתוך שיבא. - תיווך צרכים קליניים לצוות המטפל וביצוע מעקב. - קיום שיחות הכלה, הקשבה ותמיכה למטופלים ובני משפחה סביב מצוקת האשפוז. - תיווך תהליכים, מתן מידע, הכוונה ואוריינטציה במחלקה. - סיוע לצוות בנושאי תיאום ואדמיניסטרציה לקידום השירות ושיפור חווית המטופל. משרה מלאה א'-ה'.

ניהול והובלת צוות של 7 עובדים במחלקת לקוחות וגבייה. אחריות כוללת על מערך הלקוחות, החיובים והגבייה. מעקב ובקרה אחר רישום ההכנסות, יתרות לקוחות, חובות פתוחים וגיול חובות. הובלת תהליכי גבייה מול לקוחות, גופים ציבוריים, קופות חולים, חברות ביטוח וגורמים מוסדיים וכד'. ביצוע בקרות שוטפות על הכנסות, חיובים, תקבולים והתאמות. טיפול בהתאמות כרטיסי לקוחות ובירורי יתרות. הפקת דוחות ניהוליים וניתוח נתונים לצורך קבלת החלטות. עבודה שוטפת מול מחלקות הארגון, הנהלה, רואי חשבון וגורמי ביקורת. ייעול ושיפור תהליכי עבודה במחלקה. אחריות על עמידה בנהלים, בקרות ודרישות רגולטוריות רלוונטיות. משרה מלאה א-ה + נכונות לשעות נוספות

ניהול ובקרת תקציבי מחקר ניהול שוטף של תשלומים מול חברות התרופות תפעול מערכת התקציבים של בית החולים

ניהול תהליך קליטת עובדים חדשים לסקטור אחיות במרכז הרפואי. הקמת עובדים חדשים במערכות ובתוכנות שונות. עדכון ובקרת נתוני נוכחות. ניהול תהליכי בקרה וניהול ידע במחלקה. מענה שוטף לכלל עובדי סקטור אחיות בתחום הנוכחות. מילוי תפקיד בשעת חירום, בהתאם לצורכי המרכז הרפואי. משרה מלאה א-ה + נכונות לשעות נוספות.

ייעוץ למנהל/ת המרכז הרפואי בכל נושא הבטיחות והגיהות. הנחיית מנהלים ועובדים במקומות העבודה השונים בנוגע להוראות הבטיחות בתחום תכנון העבודה וביצועה. מתן ייעוץ למנהל/ת המרכז הרפואי בנושא תכנון והקמת מבנים, מעבדות ומכונים מנקודת מבט בטיחותית. ייעוץ למחלקות ההנדסה וליחידת הפרויקטים במרכז הרפואי. אחריות על תחום ההדרכה וההסברה בנושאי בטיחות, כולל תיאום קורסים והכשרות פנימיות וחיצוניות עבור נאמני הבטיחות וכלל העובדים, בשיתוף מחלקת ההדרכה. אחריות על הקמת רשת נאמני בטיחות וגיהות במעבדות, במכונים ובמחלקות השונות. ווידוא ביצוע בדיקות רפואיות של העובדים, בהתאם להנחיות חוק הפיקוח על הבטיחות בעבודה. אפיון ציוד בטיחותי הנדרש למרכז הרפואי. טיפול ותיאום בנושאי סקר הבטיחות השנתי. חברות בוועדת הבטיחות של המרכז הרפואי. השתתפות בצוות היערכות בחירום של המרכז הרפואי. ביצוע משימות נוספות בתחום המקצועי, בהתאם להנחיות הממונה.

תפעול שוטף של חדר הבקרה מבחינת ניטור מערכות חשמל, מיזוג, קירור, טמפ', מפלס, לחץ וכד'. אינטראקציה והפעלת טכנאים ומהנדסים מיח' לוגיסטיות לצורך מתן פתרונות לבעיות טכניות. ריכוז תקלות של מערכות הבקרה השונות ומעקב אחר הטיפול בהן. שליטה ותיעוד של מידע טכני חיוני וניהול אירועי פתע בשגרה ובחירום.

ביצוע עבודות תחזוקה שוטפות למערכות מיזוג אויר הכוללות איתור, אבחון ותיקון תקלות ביצוע בדיקות תקופתיות למערכות מיזוג האוויר. עבודה בהתאם לתקני הבטיחות ונהלים מחייבים. תיעוד ודיווח שוטף של עבודות שבוצעו כולל מילוי דוחות שירות ואחזקה. מתן שירות ותמיכה טכנית לצוותים השונים.

ניהול תקציבים ורכש, איתור ספקים וסקרי שוק. ריכוז הפעילות המנהלית הקשורה לרכש ציוד רפואי. הקמת הזמנות רכש וניהולן משלב הדרישה ועד קבלת המלאי במחלקת היעד. כתיבת מכרזים, ניתוח כלכלי של מכרזים, וכל הליכי המכרז הנדרשים, הגשות לוועדות מכרזים. ביצוע מעקב אחר יישום תנאי המכרז ע"י הזוכים בהתאם להסכמים. עבודה מול ממשקיים פנימיים וחיצוניים, עיתוד מלאי. הכנת דוחות פרטניים ותקופתיים עפ"י נהלי הדיווח במחלקה.

ארגון ושיטות (או"ש)- ייזום, תכנון והובלת פרויקטים לשיפור תהליכים, אופטימיזציה, ניהול צווארי בקבוק וקיצור זמני המתנה ושהייה בכלל יחידות בית החולים (מחלקות האשפוז, מכונים ומרפאות חוץ, חדרי ניתוח ועוד). אנליזת נתונים- לטובת קבלת החלטות מבוססות נתונים: ניתוח נתונים תפעוליים ממערכות בית החולים, הקמה וניהול של מדדי ביצוע מרכזיים (KPIs) בהתאם ליעדי המחלקה, בניית דוחות, ניתוח נתונים קליניים ותפעוליים ממערכות ארגוניות שונות והפקת תובנות לשיפור שיפור חווית מטופל :מיפוי, ניתוח ואופטימיזציה של "מסע המטופל.ת" (Patient Journey) מקצה לקצה- זיהוי פערי זרימה, איתור חסמים והמלצות אופרטיביות לשיפור תהליכי עבודה.,תרגום משובי מטופלים (סקרים, תלונות) לתוכניות עבודה פרקטיות, ועיצוב מחדש של נקודות הממשק בין המטופל לצוות הרפואי והמנהלי. בחינת כלכליות ותקציב- הערכת עלויות מול תועלת, ניתוח משאבים, תקני כח אדם וליווי החלטות תקציביות מערכות מידע :סיוע באפיון, הטמעה ותחזוקה של מערכות טכנולוגיות מתקדמות לשיפור תהליכי עבודה/ זרימת מידע, הגדרת דרישות להטמעת כלי בינה מלאכותית (AI) ואוטומציות לטובת שדרוג תהליכי עבודה, ייעול כתיבה ותיעוד בתיק הרפואי ואוטומציה של ניתוחי נתונים. ביצוע תצפיות ואיסוף נתונים על פעילות המחלקות לטובת וזיהוי סוגיות/ כשלים /חסמים הדורשים יישום שינוי. ביצוע תפקידים נוספים, בתחום המקצועי, ע"פ הנחיות הממונה.

אחריות על ניהול ותפעול הפעילות בענף משאבי אנוש במרכז הרפואי שיבא עיסוק במחזור חיי העובד, קליטות עובדים, סיומי העסקה, קידומים והכשרות. סיוע בבניית תכניות עבודה אחראיות על ניהול המשרד תוך מתן מענה בקבלת קהל עבודה אל מול גורמים פנימיים וגורמים חיצוניים. משרה מלאה א-ה