אוניברסיטת תל אביב - מדור גיוס והשמה
מתאם/ת מערכות מחשוב ומידע בפקולטה להנדסה היקף ומעמד: 2 משרות תקניות בהיקף 100% (סה"כ 200%) תיאור תפקיד: • ניהול ותפעול מערכת משתמשים בסביבת מייקרוסופט . • אחריות תפעולית על סביבת Windows מרובת שרתים . • אחריות על גיבוים ושחזורי מידע. • אחריות על תפעול המערכות הפקולטיות ושדרוגן . • תכנון והובלת פרויקטים מורכבים בתחום מערכות מחשוב . • קידום תהליכים אוטומטיים בשירותי המחשוב בפקולטה. • טיפול בתקלות מורכבות . • ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש .
רכז/ת תלמידים/ות, החוג לסוציולוגיה ואנתרופולוגיה, ביה"ס לחברה ולמדיניות, הפקולטה למדעי החברה היקף ומעמד: 100% משרה תקנית תיאור תפקיד: טיפול בענייני תלמידים לתואר ראשון, כולל: • מתן מענה למתעניינים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד לקליטתם בחוג. • מתן מענה שוטף לפניות סטודנטים ולסגל האקדמי, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה. • מעקב אחר מצב הלימודים ומילוי חובות אקדמיים, בדיקת דרישות קדם, יישום החלטות ועדת ההוראה ובדיקת זכאות לתואר. • טיפול שוטף בחילופי סטודנטים ובמתן פטורים מול הגורמים השונים. • ארגון חומר לימודי, לרבות סילבוסים , רישום לקורסים , דיווח ציונים והזנת נתונים למערכת הממוחשבת. • סיוע בבניית תכניות הלימודים ומערכת השעות. • סיוע בארגון יום פתוח, כנסים, ימי עיון וסמינרים מחלקתיים, כולל הכנת מצגות והזמנות לאירועי החוג. • עדכון הרשתות החברתיות של החוג ואתר החוג. • קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה. • ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש .
רז/ת בכיר/ה לתלמידי/ות מחקר, ביה"ס לפיזיקה ולאסטרונומיה, הפקולטה למדעים מדויקים תיאור תפקיד: ריכוז הטיפול במועמדים ובתלמידי תואר שלישי, כולל: ריכוז הוועדה הבית ספרית לתלמידי מחקר, לרבות טיפול בתהליכים הקשורים לתלמידי מחקר, עבודה שוטפת מול יו"ר הוועדה, תיאום ישיבות, ריכוז החומר והעברתו לחברי הוועדה, כולל מעקב ויישום החלטות. טיפול בתלמידי מחקר, לרבות קבלה ללימודים, מעקב אחר ההתקדמות האקדמית, ריכוז הטיפול בתהליך אישור הצעת המחקר ובשיפוט עבודת הדוקטורט. תיאום ואחריות לנושא ההרשמה של קורסי התואר השלישי. טיפול בבתר דוקטורים של בית הספר, ריכוז הקבלה האקדמית ואישור מול הוועדה האוניברסיטאית, מעקב אחר הגעתם והתאקלמותם המנהלית, קשר שוטף בזמן שהייתם ועדכון ושינוי דפי המידע בהתאם לצורך. עדכון אתר האינטרנט, בעברית ובאנגלית. קיום קשר עם יחידות הפקולטה, מדור תלמידי מחקר והמזכירות האקדמית ועם חברי סגל במוסדות אקדמיים בארץ ובעולם. קבלת קהל, מתן מענה לפניות מועמדים וייעוץ שוטף לתלמידים (כולל תלמידים מחו"ל) במהלך לימודי התואר. איתור ומיון דוקטורנטים למלגות יוקרתיות ולפרסים. הזנת מלגות הצטיינות לתלמידי מחקר (תואר שני ושלישי). ארגון הטקס השנתי להענקת מלגות הצטיינות, טקסים ואירועים נוספים לאורך השנה. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
רכז/ת נסיעות וזכויות אקדמיות מדור נסיעות וזכויות אקדמיות אגף משאבי אנוש 100% משרה תיאור תפקיד: קליטה ובדיקת בקשות הנסיעה לחו"ל של חברי הסגל האקדמי והמנהלי באוניברסיטה ובחינת זכויות אקדמיות, כולל: • טיפול בבקשות הנסיעה בהתאם לזכויות האקדמיות. • עריכת דוחות כספיים לאחר נסיעות אקדמיות. • חישוב הוצאות הנסיעה בהתאם לנוהלי האוניברסיטה ותקנות מס הכנסה. • עבודה מול גורמי פנים אוניברסיטאיים וגורמי חוץ . • קבלת קהל ומתן מידע ומענה לפניות. • ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
אחראי/ת פרויקטי גמר לתואר ראשון ביה"ס להנדסת תעשייה ומערכות נבונות הפקולטה להנדסה היקף ומעמד: 50% משרה תקנית מתח דרגות: בהתאם לכישורים תיאור תפקיד: • ריכוז, ניהול ופיתוח פעילות פרויקטי הגמר בבית הספר, לרבות גיבוש תהליכי עבודה וליווי שוטף של כלל הגורמים המעורבים. • ייזום, פיתוח וטיפוח קשרי עבודה ושיתופי פעולה עם גורמי חוץ בתעשייה, בארגוני שירות, במוסדות ציבוריים ובאקדמיה, לצורך איתור וקידום פרויקטים. • בחינה, אישור והקצאת פרויקטים לסטודנטים ולמנחים, ומעקב אחר התקדמותם לאורך שלבי הביצוע השונים. • קיום קשר שוטף עם מנחי הפרויקטים ועם אנשי הקשר בארגונים השותפים, ומתן מענה מקצועי ותפעולי בהתאם לצורך. • ניהול ותפעול אתר הקורס ומעקב אחר פעילות צוותי הפרויקטים בהתאם למתודולוגיות העבודה שנקבעו. • תכנון, ארגון וריכוז אירועי הצגת פרויקטי הגמר, לרבות ימי מצגות, תערוכות סוף שנה ואירועים פקולטיים. • ייזום ימי מצגות סטודנטים, הרצאות אורח ופעילויות אקדמיות משלימות בתחום הפרויקטים. • ייצוג בית הספר מול יחידות הפקולטה והאוניברסיטה וקידום שיתופי פעולה פנים-ארגוניים. • ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונים, וככל שיידרש.
מנהל/ת טכני/ת למעבדת הוראה שנה ג' ביה"ס לפיזיקה ואסטרונומיה הפקולטה למדעים מדויקים היקף ומעמד: 100% משרה תקנית מתח דרגות: בהתאם לכישורים תיאור תפקיד: ניהול מעבדת ההוראה לסטודנטים בשנה ג', לרבות: אחריות לאחזקה הטכנית השוטפת של מערכות ציוד מדעי, עמדות ניסויים, מכשור מדעי ומחשבים. אחריות למערכות התשתית של המעבדות, ניהול ומעקב אחר אחזקה מתוכננת ואחזקת שבר. אחריות לתפעול הטכני של המעבדה. מעקב, פיתוח ובניית ניסויים חדשים. אחריות למלאי הציוד, המכשור, הכימיקלים וכו'. אחריות לנושא בטיחות במעבדות. ליווי מקצועי של מדריכי המעבדה (תלמידי תואר שני ושלישי). שיוך מקצועי למערך מעבדות טכני - ביצוע מטלות ותמיכה במערך לפי הצורך.
מנהל/ת בית- הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות ע"ש גריי היקף ומעמד: 100% משרה תקנית תיאור התפקיד: אחריות לתפעול התקין, לאחזקה ולניקיון בניין הסימולציה וסביבתו, כולל: • ביצוע עבודות תחזוקה שוטפת, כולל איתור תקלות ותיקונן. • אחריות לתקינותן של המערכות השונות כולל אחזקה מונעת ושוטפת בתיאום עם אגף הנדסה ותחזוקה . • מתן שירות לכלל העובדים והסגלים ולציבור הסטודנטים . • ארגון כיתות ההוראה והציוד הנדרש (מערכות חכמות). • פיקוח שוטף על הבטיחות והביטחון בבניין. • פיקוח על עובדי הניקיון. • אחריות על הציוד והאינוונטר בבניין, כולל תחזוקה, תפעול, פינוי ושינוע של משאות כבדים. • סיוע בארגון אירועים וכנסים. • ניהול והנחייה בנושאים שבטיפול. • קשר עם מגוון גורמים בפקולטה ומחוצה לה. • ביצוע שליחויות ומטלות נוספות בהתאם לצורך ועפ"י הנחיות הממונים.
רכז/ת בכיר/ה למעקב תקציבי וכוח אדם בית הספר למדעי הצמח ואבטחת מזון הפקולטה למדעי החיים היקף ומעמד: 100% משרה תקנית תיאור תפקיד: טיפול שוטף בנושאי כוח אדם, מלגות ותקציב בביה"ס כולל : • טיפול במלגות קיום לסטודנטים לתארים מתקדמים מתקציב ביה"ס ומתקציבי חוקרים, לרבות מלגות חד - פעמיות . • טיפול במינויי עובדי מחקר, בהתאם לנהלי האוניברסיטה. • ביצוע הזמנות רכש והזמנות עבודה של ביה"ס, לרבות קבלת הצעות מחיר, מעקב ובקרה. • רישום הפעילות הכספית במערכות המידע של בית הספר, לרבות חישובים, גבייה, מעקב אחר הכנסות והוצאות והפקת דוחות תקופתיים . • טיפול באינוונטר של בית הספר, לרבות רישום ומעקב אחר מלאי הציוד, ריכוז דוחות מצאי תקופתיים, טיפול בהחזרת ציוד וגריעה מהאינוונטר. • טיפול בהחזרי מחקר ובבקשות לאישורי חנייה. • טיפול אדמינסטרטיבי במטלות השוטפות של מזכירות בית הספר. • סיוע בארגון ותיאום סמינרים, כנסים וימי עיון של בית הספר. • ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית ראש ביה"ס ומנהלת המערך המינהלי של ביה"ס וככל שיידרש.
סייע/ת בית הספר לרפואת שיניים הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות היקף ומעמד: 100% משרה תקנית תיאור תפקיד: מתן שירותי סייעות שיניים לסגל הרופאים, המתמחים והסטודנטים בביה"ס, כולל : • אחריות על חדר הטיפולים כולל: ליווי המטופל וסיוע לצוות, תפעול הכיסא הדנטלי והמכשירים הנמצאים בחדר , הכנת חומרים, ביצוע צילומי נשך וסיטרול הציוד. • אחריות על הסדר, הניקיון ותקינות הציוד ועל דווח על תקלות, במהלך יום העבודה ובסופו. • סיוע שוטף לר ופאי השיניים במהלך הטיפולים. • ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
אחראי/ת טכני/ת במעבדת הוראה ביה"ס לרפואת שיניים הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות היקף ומעמד: 100% משרה תקנית מתח דרגות: בהתאם לכישורים תיאור התפקיד: אחריות לתפעולן של מעבדות ההוראה בבית הספר, כולל: עבודה עם תרביות חיידקים ותרביות תאים, כולל הכנת מצעים ומדיום גידול, וטיפול שוטף בתרביות. ארגון המעבדה לקראת קיום הקורסים, לרבות אחריות על הכנת חומרים וציוד. הדרכת תלמידים וחברי סגל בתפעול ציוד המעבדות והמתקנים, לרבות הדרכת משתמשים על תוכנות בטיחות ושימוש במעבדות. אחריות מלאה על תפעול צב"מ בית הספר: על הציוד והמכשור במתחם המעבדות, לרבות מכשור אלקטרו מכני, מיקרוסקופים וכדומה, ועל טיפול שוטף וטיפול בתקלות. הנחייה וליווי תלמידים וחברי סגל בעבודה במעבדה, כולל טיפול וצביעת תרביות ודגימות. ליווי מלא של קורס מיקרוביולוגיה אורלית, כולל הכנת חומרים וציוד ושהות במעבדה במהלך שעות הקורס. אחריות על אספקה וארגון של ציוד מתכלה וחומרים בסיסיים לתפעול המעבדה וכן הזמנות מהרכש. ריכוז נושא הבטיחות בביה"ס, כולל חברות בוועדת הבטיחות של הפקולטה וסיוע למנהל המעבדות בהכנת הדוח השנתי. אחריות על יישום נוהלי בטיחות בנושא פינוי פסולת ביולוגית וחומרים מסוכנים. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
רכז/ת תלמידים/ות לתואר ראשון ביה"ס למדע המדינה, ממשל ויחסים בינלאומיים הפקולטה למדעי החברה היקף ומעמד: 75% משרה תקנית תיאור התפקיד: טיפול בענייני תלמידים/ות לתואר ראשון כולל: • מתן מענה למתעניינים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד קליטתם בתואר. • מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל אקדמי, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה. • ארגון חומרי הלימוד, לרבות סילבוסים, רישום לקורסים ודיווח ציונים. • מעקב אחר מצב לימודים ומילוי חובות אקדמיים, בדיקת דרישות קדם, יישום החלטות ועדת הוראה ובדיקת זכאות לתואר. • סיוע בבניית תוכניות הלימודים ומערכת השעות. • הזנת נתונים למערכת הממוחשבת. • השתתפות וסיוע בארגון בימים פתוחים ואירועים בביה"ס . • קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה. • ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.