אוהבים לפתור תקלות, לעבוד עם חומרה ותוכנה ולראות את התוצאה בשטח? אגף המחשוב והסייבר באוניברסיטת בן-גוריון בנגב מחפש אחראי/ת כיתות מחשוב ציבוריות לתפקיד טכני ומגוון, שמשלב תחזוקת מחשבים וציוד, פתרון תקלות, התקנות ומתן תמיכה שוטפת לסטודנטים ולסגל. מה בתפקיד? • מתחזקים את כיתות המחשבים והציוד ההיקפי ודואגים שהכול יעבוד כמו שצריך • מאתרים ומטפלים בתקלות חומרה, תוכנה ותקשורת • מתקינים מערכות הפעלה ותוכנות ומבצעים עדכוני אבטחה • נותנים תמיכה טכנית לסטודנטים ולסגל ההוראה • מנהלים מלאי ציוד מחשוב, הזמנות, החלפות והקצאת ציוד • שותפים לתכנון ולהקמה של כיתות מחשוב חדשות ולעבודה מול ספקים וקבלנים
יודעים/ות להחזיק משמרת, להרים צוות ולהפוך יעדים לתוצאות? אנחנו מחפשים אתכם/ן. למוקד השירות והמכירות של אוניברסיטת בן-גוריון בנגב דרוש/ה אחמ"ש/ית לתפקיד דינמי בקצב גבוה, עם אחריות על הובלת הצוות בזמן אמת, עמידה ביעדים ושמירה על חוויית שירות מצוינת. מה עושים בתפקיד? • מנהלים את המשמרת ומובילים את הצוות לעמידה ביעדי מכירות, שירות, איכות וזמינות. • עוקבים בזמן אמת אחר ביצועי המוקד, מדדי KPI ומערכות CRM ומגיבים בהתאם לצורך. • מניעים את הצוות, מזהים פערים ונותנים משוב וכלים לשיפור הביצועים. • מלווים נציגים בשיחות מורכבות ובפתרון מקרים חריגים. • מעבירים תדריכים ומעדכנים את הצוות בשינויים, יעדים ודגשים לפעילות. • מנהלים את שגרת המשמרת, לרבות סידור עבודה, הפסקות וזמינות הצוות. • מנתחים נתונים ודוחות, מזהים מגמות ומציעים דרכים לשיפור תהליכים ותוצאות. • מוודאים עבודה בהתאם לנהלים ולסטנדרטים של המוקד.
איך יודעים ששינוי בקורס באמת שיפר את הלמידה? מה אפשר ללמוד מחוויית הסטודנטים, ואיך הופכים נתונים לתובנות שצוותי ההוראה יכולים לעבוד איתן? היחידה לקידום איכות ההוראה והלמידה באוניברסיטת בן־גוריון בנגב מחפשת אחראי/ת הערכה ומדידה לתפקיד שמשלב מחקרי שדה, עבודה עם נתונים ושיתוף פעולה עם צוותי הוראה וראשי מחלקות. מה תעשו בתפקיד? תתכננו מערכי הערכה לשינויים בתוכניות לימודים ובקורסים, ותבדקו את השפעתם על ההוראה, הלמידה וחוויית הסטודנטים. תפתחו כלי מחקר והערכה כמותיים ואיכותניים, בהם שאלונים, ראיונות, קבוצות מיקוד ותצפיות. תאספו ותנתחו נתונים, תכתבו דוחות ותציגו ממצאים והמלצות שיסייעו בשיפור תהליכי הוראה ולמידה.
אוהבים/ות לעבוד עם אנשים ולהיות שם בדיוק ברגע שבו הם בוחרים את הדרך האקדמית שלהם? לאוניברסיטת בן-גוריון בנגב דרוש/ה רכז/ת רישום לתפקיד המשלב ייעוץ וליווי מועמדים, טיפול בתהליכי הרשמה וקבלה ועבודה עם מגוון יחידות ברחבי האוניברסיטה. בתפקיד תהיו חלק מהתהליך שמתחיל בהתעניינות בלימודים וממשיך עד לקבלה לאוניברסיטה, עם הרבה קשר אישי, שירות, תפעול וירידה לפרטים. מה בתפקיד? • ייעוץ וליווי מועמדים בתהליך ההרשמה והקבלה, לרבות סיוע בבחירת תחום לימודים ומעקב אחר סטטוס המועמדות. • טיפול בתהליכי הרשמה, קליטה וקבלה לאוניברסיטה ועדכון נתוני מועמדים במערכות. • ריכוז נתונים ומסמכים לקראת דיונים בוועדות קבלה ובוועדות חריגים. • עבודה שוטפת מול היחידות האקדמיות וטיפול בסטודנטים החוזרים ללימודים לאחר חופשה או הפסקה. • מתן מענה לפניות בנושאי שינוי העדפות, ביטולי הרשמה, החזרים, עדכון ציונים ופרטים ועוד. • הפקה וייזום של דוחות ונתונים סטטיסטיים. • השתתפות בימים פתוחים, תערוכות לימודים, ימי ייעוץ ופעילויות שיווקיות נוספות. • קבלת קהל ומתן שירות למועמדים.
- ריכוז וטיפול בפעילות השוטפת של לשכת דיקן המכונים לחקר המדבר. - עריכה, הגהה וריכוז פרסומים בתחום פעילות הלשכה בעברית ובאנגלית. - טיפול וסיוע לדיקן המכונים בהכנת החומר ומעקב אחר פעילותו, בוועדות האוניברסיטה ובקשריו עם הנהלת האוניברסיטה. - סיוע לדיקן המכונים בניהול קשרי חוץ עם גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים בארץ ובחו"ל. - מזכיר ועדות המכונים ומועצת המכונים, רישום פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע החלטות. - ליווי אורחי הלשכה וקבלת קהל הפונים ללשכה, טיפול באירועים עם גורמים פנים וחוץ אוניברסיטאיים, בתיאום קשרי ציבור במכונים. - ריכוז והכנת תיקי קידום ותיקי קליטה של סגל אקדמי בכיר, סיוע לדיקן המכונים במעקב אחר תיקי קידום וקביעות. - ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונה.
מספרים, תקציבים ומחקר - בתפקיד אחד עם הרבה אחריות ועבודה מול אנשים. לאוניברסיטת בן-גוריון בנגב דרוש/ה כלכלן/ית לניהול ובקרת תקציבי מחקר, לתפקיד מקצועי המשלב ניהול ובקרה של תקציבי מחקר, עבודה שוטפת עם חוקרים וגופים מממנים וליווי פיננסי לאורך חיי המחקר. מה עושים בתפקיד? • תקצוב חוזי מחקר בהתאם לתנאי ההסכמים ולהנחיות המקצועיות. • סיוע לחוקרים בבניית תקציבים להצעות מחקר והדרכתם לקראת הפעלת התקציב. • בחינת בקשות לשימוש בתקציבי מחקר ואישורן בהתאם לנהלי האוניברסיטה ולתנאי הגופים המממנים. • מעקב ובקרה שוטפים אחר ניצול התקציב, הוצאות, מינויים, נסיעות וחריגות תקציביות. • ניתוח ניצול התקציב אל מול תנאי החוזה וזיהוי פערים הדורשים טיפול. • הכנת דיווחים כספיים ואיסוף נתונים ואסמכתאות חשבונאיות. • הפקת חשבונות ודוחות כספיים לקרנות ולגופי מימון והכנת חומרים לביקורות. • מעקב אחר חשבונות, גבייה ותשלומים מגופים מממנים בהתאם לתנאי החוזים. • סגירת תיקי מחקר בהתאם לנהלים ולהוראות העבודה. • עבודה שוטפת עם חוקרים, גורמי כספים ויחידות מקצועיות באוניברסיטה.
יש תפקידים אדמיניסטרטיביים שרואים מהם את הארגון כולו. זה אחד מהם. לשכת הרקטור באוניברסיטת בן-גוריון בנגב מחפשת רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לעבודה בסביבה דינמית, מרובת ממשקים ובצמוד להנהלה האקדמית הבכירה של האוניברסיטה. התפקיד משלב ניהול ותיאום שוטף, מעקב אחר משימות והחלטות, עבודה עם מידע ונתונים וקשר עם גורמים רבים בתוך האוניברסיטה ומחוצה לה. במסגרת התפקיד: • מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למשנה לרקטור ולסגן/ית הרקטור, לרבות ניהול יומנים, תיאום פגישות, דוא"ל וטלפונים. • מעקב אחר משימות ותהליכים המתנהלים בלשכת הרקטור. • רישום פרוטוקולים ומעקב אחר יישום החלטות. • ריכוז מידע, הפקת דוחות וסיוע בניתוח נתונים בהתאם לצורך. • עבודה וקשר שוטף עם גורמים בכירים ויחידות ברחבי האוניברסיטה ועם גורמי חוץ. • קבלת קהל ומתן מענה לפניות בתחומי פעילות הלשכה. • עבודה כחלק מצוות הלשכה ומתן גיבוי בפעילות השוטפת.
מכרזים, חוזים, ספקים ומשא ומתן – תפקיד מקצועי עם נגיעה בכל שלבי ההתקשרות. לאוניברסיטת בן-גוריון בנגב דרוש/ה רכז/ת מכרזים והתקשרויות לתפקיד המשלב טיפול במכרזים ובהסכמים, עבודה מול ספקים וקבלנים, בקרה תקציבית ועבודה עם מגוון יחידות וגורמים מקצועיים באוניברסיטה. במסגרת התפקיד: • עריכת מסמכי מכרז וגיבוש התנאים המסחריים בהסכמי התקשרות בהתאם לחוק חובת המכרזים. • פרסום מכרזים ומעקב אחר יישום החלטות ועדת המכרזים. • הכנה, ריכוז וניתוח נתונים הנוגעים למכרזים, הסכמים וספקים. • סיוע בעריכת הסכמי התקשרות ומעקב אחר תוקף הסכמים, ביטוחים וביטחונות. • ניהול משא ומתן, קבלת הצעות מחיר והכנת הזמנות רכש לספקים ולנותני שירות. • בדיקת חשבונות קבלנים וספקים עבור יחידות האוניברסיטה. • מעקב ועדכון תקציבי פרויקטים ועבודות. • הפקה וניתוח של דוחות ונתונים סטטיסטיים.
אוניברסיטת בן גוריון מחפשת אתכם! רוצים לעבוד בסביבה צעירה, דינמית ומלאת משמעות? להיות חלק ממרכז הייעוץ וההכוונה ללימודים שלנו ולהשפיע על דור הסטודנטים הבא! זו ההזדמנות שלכם לצבור ניסיון מקצועי, לעבוד עם אנשים מדהימים וליהנות משכר גבוה + בונוסים שווים! אוהבים לעזור לאחרים? מצוינים בתקשורת בין-אישית? זה הזמן להפוך את הכישרון שלכם למקצוע! סביבת עבודה משפחתית ותומכת ניסיון מעשי בייעוץ, תקשורת ושירות שכר גבוה + בונוסים למתאימים משרה מלאה/ משרת הורה המשרה ממוקמת במרכז הייעוץ באוניברסיטה בבאר שבע אל תפספסו את ההזדמנות - הצטרפו אלינו והשפיעו על העתיד! אפשרויות היקף משרה: משרה מלאה (א'-ה' 08:45-17:00) משרת הורה (ארבעה / חמישה ימים בשבוע 08:45-15:30)
מהרישום לקורס הראשון ועד לסיום התואר - יש מי שדואג/ת שכל התהליך יעבוד כמו שצריך. בית הספר לחינוך באוניברסיטת בן-גוריון בנגב מחפש רכז/ת לענייני סטודנטים והוראה לתפקיד שנמצא בלב הפעילות האקדמית של המחלקה. זהו תפקיד עם הרבה אנשים, הרבה ממשקים והרבה דברים שקורים במקביל - ליווי סטודנטים, עבודה עם הסגל האקדמי וריכוז התהליכים שמאפשרים לשנת הלימודים להתנהל בצורה מסודרת. במסגרת התפקיד: • ריכוז וליווי תהליכי ההוראה ומנהל הסטודנטים ויישום תוכניות הלימודים במחלקה. • ליווי סטודנטים בנושאי רישום לקורסים, ציונים, אישורים, פטורים, מועדים מיוחדים, החלטות מעבר וניהול תיקי סטודנטים ובוגרים. • ארגון תהליכי הייעוץ והרישום לקורסים. • ריכוז ועדת ההוראה, הכנת הנושאים לדיון ומעקב אחר ביצוע ופרסום החלטותיה. • טיפול במערכת השעות – דיווח קורסים, הזמנת חדרים, עדכון ופרסום שינויים. • תיאום מערך הבחינות מול סגל ההוראה והגורמים הרלוונטיים, מעקב אחר ציונים וטיפול בערעורים. • מתן מענה למועמדים, למתקבלים ולסטודנטים לאורך תקופת הלימודים. • סיוע בארגון אירועים ופעילויות בבית הספר לחינוך.
רוצים/ות להיכנס לעומק של עולם משאבי האנוש ולעבוד עם תהליכי HR מקצה לקצה? לאוניברסיטת בן-גוריון בנגב דרוש/ה מתאמ/ת משובי אנוש לסגל האקדמי הבכיר, לתפקיד מקצועי ומגוון הכולל ליווי תהליכי העסקה לאורך מחזור חיי העובד - מקליטה ומינוי, דרך קידום וקביעות ועד לסיום העסקה ופרישה. התפקיד משלב עבודה מקצועית בעולמות משאבי האנוש והשכר, קשר שוטף עם חברי הסגל והיחידות האקדמיות וטיפול בזכויות ובתהליכים ייחודיים לעולם האקדמי. מה עושים בתפקיד? • טיפול בנושאי משאבי אנוש ודיווחי שכר של חברי הסגל האקדמי הבכיר ואוכלוסיות נוספות. • ליווי תהליך הקליטה - הפקת כתבי מינוי וחוזים, מתן מידע בנוגע לזכויות וחובות ומעקב אחר השלמת תהליכי הקליטה. • טיפול ומעקב אחר הארכות מינויים, העלאות בדרגה ותהליכי קביעות. • טיפול במענקים אקדמיים, תוספות מחקר, עבודה נוספת ודיווחים הקשורים לתקציבי מחקר. • ליווי תהליכי סיום העסקה ופרישה, לרבות בדיקת זכויות והכנת הנתונים הנדרשים לחישוב מענקים ופיצויים. • מעקב ובקרה אחר זכויות חברי הסגל בהתאם לדיני העבודה, להסכמים ולנהלי האוניברסיטה. • מתן מענה מקצועי לחברי הסגל וליחידות האקדמיות. • בדיקת דוחות ושותפות בשיפור, פיתוח ומחשוב של תהליכי עבודה. • השתתפות בהדרכות מקצועיות בפקולטות.
אוהב/ת לעבוד עם אנשים, לעשות סדר בדברים ולהיות הגורם שמחזיק את כל הקצוות? בית הספר למקצועות הבריאות הקהילתי מחפש רכז/ת לענייני סטודנטים לתפקיד מגוון, משמעותי ודינמי, הכולל עבודה מול סטודנטים, סגל אקדמי, ראשי תוכניות וממשקים שונים באוניברסיטה. התפקיד כולל אחריות על מגוון היבטים מנהליים ואקדמיים לאורך חיי הסטודנט - משלב הקבלה וההרשמה, דרך הלימודים השוטפים ועד לסיום התואר. מה כולל התפקיד? • ניהול וטיפול בנושאי מנהל הסטודנטים ומנהל ההוראה לתואר שני ולתוכניות לימוד מתקדמות במחלקה למדעי האחיות (סיעוד). • יישום ותפעול תוכניות הלימודים ומתן מענה שוטף לסטודנטים. • טיפול ברישום לקורסים, אישורים, חופשות והפסקות לימודים, פטורים, ציונים, מועדים מיוחדים, החלטות מעבר, ניהול תיקי סטודנטים ובוגרים, סגירת תארים ועוד. • אחריות על מערכת השעות, לוח הבחינות ופרסום מידע רלוונטי לסטודנטים. • מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לרמ"ח ולראשי התוכניות. • מתן שירות ותמיכה לסגל האקדמי, לרבות עבודה עם מערכות ממוחשבות, מערכת שעות וכיתות ומתן מענה לצרכים שוטפים. • ריכוז ותפעול תהליכי ועדות קבלה: ריכוז נתוני קבלה, תיאום ראיונות, עבודה מול מועמדים וחברי סגל ותיאום מול מדור רישום. • סיוע בארגון ובתפעול אירועים מחלקתיים ובית ספריים, בהם ימים פתוחים, ימי אוריינטציה וטקסי הענקת תארים.
א. תקצוב יחידות האוניברסיטה ופעילותיה במסגרת התקציב הרגיל. ב. ביצוע מעקב ובקרה שוטפים על משאבים. ג. איסוף וניתוח מידע כלכלי ותקציבי בנושאים רלוונטים. ד. הכנת חוות דעת מקצועית, ניירות עמדה, בדיקות כלכליות ותמחור פעילויות. ה. הכנת דיווחים תקציביים שוטפים לגורמי פנים ולגורמי חוץ אוניברסיטאיים. ו. סיוע בקידום ופיתוח מערכות תקציב ממוחשבות. ז. שותפות בניהול מו"מ עם גורמי פנים וגורמי חוץ אוניברסיטאיים.
להוביל HR במקום שבו אנשים, אקדמיה וארגון נפגשים. לאוניברסיטת בן-גוריון בנגב דרוש/ה מנהל/ת משאבי אנוש פקולטי/ת (HRBP) לתפקיד משמעותי המשלב שותפות עם הנהלת הפקולטה ומנהליה, הובלת תהליכי HR ופיתוח ארגוני וניהול צוות מקצועי. זהו תפקיד עם ראייה רחבה של צורכי היחידה והאנשים שבה – מהליווי השוטף של מנהלים ועובדים ועד להובלת מהלכים ארגוניים ותהליכים אסטרטגיים. מה כולל התפקיד? • יישום אסטרטגיית ומדיניות משאבי האנוש בפקולטה והתאמתן לצרכים הארגוניים. • שותפות, ייעוץ וליווי של מנהלים, לרבות מנהלים בכירים, בסוגיות ניהוליות וארגוניות. • אחריות על מחזור חיי העובד – מגיוס וקליטה, דרך שימור, פיתוח, הערכה וניוד ועד לסיום העסקה ופרישה. • הובלת תהליכי שינוי, פיתוח ארגוני וחיזוק התרבות הארגונית ומחוברות העובדים. • פיתוח וליווי השדרה הניהולית בפקולטה. • בנייה, ניהול ויישום של תוכניות עבודה שנתיות בתחום משאבי האנוש. • הובלת תהליכים ותוכניות לפיתוח ושימור עובדים. • ריכוז תכנון משאבי האנוש ומתן מענה בסוגיות של יחסי עבודה, תנאי העסקה, שכר, רווחה ומשמעת. • ניהול והובלה מקצועית של צוות HR.
