אוניברסיטת בן גוריון (ראשי)

מחפשים תפקיד מגוון שמשלב אדמיניסטרציה, עבודה עם אנשים, אירועים וגם קצת שיווק? המרכז לשיטות בנייה חדשות במחלקה להנדסה אזרחית וסביבתית באוניברסיטת בן-גוריון בנגב מחפש רכז/ת מרכז לתפקיד עם מגוון רחב של משימות וממשקים, בתוך סביבה אקדמית העוסקת בתחום הבנייה והחדשנות. מה עושים בתפקיד? -מרכזים את הפעילות המנהלית השוטפת של המרכז -מסכמים פגישות, עוקבים אחר החלטות ודואגים לקידומן -מטפלים בנושאי כוח אדם ובתשלומים לגורמי חוץ -מעדכנים את אתר המרכז והרשתות החברתיות ומסייעים בפעילויות שיווקיות -שותפים בארגון כנסים, ימים פתוחים ואירועים נוספים -עובדים מול מגוון גורמים בתוך האוניברסיטה ומחוצה לה, בהם משרדי ממשלה ומשרד השיכון -נותנים מענה לפונים ולמבקרים במרכז

ייזום וארגון ביקורים ומפגשי תורמים, משלחות תורמים ואח"מים בכל אתרי האוניברסיטה וסביבתה. אחריות על בניית תכנית ביקור בהתאם לצורכי התורמים, האח"מים והאוניברסיטה, כולל תכנון לוגיסטי כגון מלונות, הסעות, ארוחות וכו', תיאום וארגון המפגשים עם גורמי פנים וחוץ, מהארץ ומהעולם. ליווי והדרכת האורחים בזמן הביקור באוניברסיטה ומחוצה לה, תיעוד הביקור, כתיבת דו"ח מסכם והעברתו לגורמים הנדרשים. קיום קשר עם גורמי חוץ הקשורים לביקורים: משרדי שוחרים בחו"ל, מגייסי הכספים באוניברסיטה, משרדי ממשלה, גופים ציבוריים, נציגויות זרות וכו'. ייזום ואיתור מקורות מידע על התפתחויות בתחום האקדמי והמחקרי לשילוב חברי סגל וסטודנטים בביקורים, ריכוז ועדכון מאגר נתונים. איתור מקורות פילנתרופיים פוטנציאליים, בניית פרופיל וייזום ביקורים בתיאום עם גורמי האוניברסיטה הרלוונטיים. סיוע בבניית מערכי הכשרה והדרכה לעובדים חדשים ולסטודנטים המועסקים במחלקה, ליווי והדרכה בשטח להכשרת העובדים למחלקה. סיוע באירוח ביקורים, אירועים וטקסים המתקיימים באוניברסיטה, בהתאם להנחיית הממונה

אגף השיווק באוניברסיטת בן-גוריון בנגב מחפש אחראי/ת פרסום וקידום דיגיטלי ( PPC ) לתפקיד שמשלב ניהול קמפיינים ממומנים, תוכן, קריאייטיב, דאטה והפקות, עם אחריות על פעילות פרסומית במגוון ערוצים. מה בתפקיד? מתכננים, מנהלים ומקדמים פעילות פרסום ושיווק בדיגיטל וברשתות החברתיות מנהלים ומבקרים תקציבי פרסום וחשבונות עסקיים ברשתות החברתיות מפתחים ערוצי שיווק דיגיטליים, עוקבים אחר מגמות, אלגוריתמים וכלים חדשים ועובדים מול משרד הפרסום מנתחים נתונים ותוצאות קמפיינים ופועלים לשיפור ביצועים ומדדי השיווק מתאימים מסרים, מודעות ותוכן לערוצי המדיה ולקהלי היעד השונים מפיקים ימי צילום, סרטוני פרסום, חומרי וידאו, תשדירי רדיו ותוצרים נוספים מול ספקים וחברות הפקה שותפים בהפקת חומרי פרסום, כולל גרפיקות, מודעות, שילוט, באנרים וחומרי דפוס מייעצים ומלווים יחידות באוניברסיטה בנושאי פרסום וקידום דיגיטלי

להוביל HR במקום שבו אנשים, אקדמיה וארגון נפגשים. לאוניברסיטת בן-גוריון בנגב דרוש/ה מנהל/ת משאבי אנוש פקולטי/ת (HRBP) לתפקיד משמעותי המשלב שותפות עם הנהלת הפקולטה ומנהליה, הובלת תהליכי HR ופיתוח ארגוני וניהול צוות מקצועי. זהו תפקיד עם ראייה רחבה של צורכי היחידה והאנשים שבה – מהליווי השוטף של מנהלים ועובדים ועד להובלת מהלכים ארגוניים ותהליכים אסטרטגיים. מה כולל התפקיד? • יישום אסטרטגיית ומדיניות משאבי האנוש בפקולטה והתאמתן לצרכים הארגוניים. • שותפות, ייעוץ וליווי של מנהלים, לרבות מנהלים בכירים, בסוגיות ניהוליות וארגוניות. • אחריות על מחזור חיי העובד – מגיוס וקליטה, דרך שימור, פיתוח, הערכה וניוד ועד לסיום העסקה ופרישה. • הובלת תהליכי שינוי, פיתוח ארגוני וחיזוק התרבות הארגונית ומחוברות העובדים. • פיתוח וליווי השדרה הניהולית בפקולטה. • בנייה, ניהול ויישום של תוכניות עבודה שנתיות בתחום משאבי האנוש. • הובלת תהליכים ותוכניות לפיתוח ושימור עובדים. • ריכוז תכנון משאבי האנוש ומתן מענה בסוגיות של יחסי עבודה, תנאי העסקה, שכר, רווחה ומשמעת. • ניהול והובלה מקצועית של צוות HR.

יש לכם ניסיון טכני ואוהבים עבודה מגוונת עם אנשים? המכונים לחקר המדבר מחפשים אחראי/ת מבנים לתפקיד שמשלב עבודות אחזקה קלות, תפעול שוטף ומתן מענה לצורכי ההוראה, המחקר והאירועים בקמפוס שדה בוקר. מה בתפקיד? • ביצוע עבודות התקנה ואחזקה קלה ביחידות המנהל וההוראה, לרבות החלפת ציוד, שכפול מפתחות, התקנת לוחות ושלטים ותיקון מנעולים. • ארגון וסידור כיתות ואולמות הוראה, ומתן מענה ראשוני לצורכי מולטימדיה בכיתות, בחדרי ישיבות ובכנסים. • תחזוקה ופיקוח על תשתיות המבנים, ניקיון, גינון וחצרנות. • העברת ציוד וביצוע עבודות סבלות. • קבלת וארגון ציוד וחומרים מספקים וממחסני האוניברסיטה, וסיוע באיסוף ובחלוקת דואר למכונים. • ניהול יומן אירועים ותקלות, דיווח ומעקב אחר הטיפול בהן. • ליווי ופיקוח משקי על עבודות קבלני חוץ, ובהן הדברה, שיפוצים וזגגות, וסיוע בביקורות בטיחות. • הכנה וסידור של אירועים ופעילויות.

מחפשים/ות תפקיד טכנולוגי מגוון שמשלב תשתיות, מערכות, HPC ועבודה בסביבת מחקר מתקדמת? לבית הספר באוניברסיטת בן-גוריון בנגב דרוש/ה אחראי/ת מערכות מחשוב ותשתיות IT, לתפקיד רחב הכולל אחריות על מערך המחשוב התומך בהוראה ובמחקר, עבודה עם תשתיות ושרתים, פתרון אתגרים טכנולוגיים והובלת פתרונות חדשים. מה כולל התפקיד? • אחריות על תפעול ותחזוקת מערכות המחשוב, החומרה, התוכנה, הרשת וחדרי השרתים. • עבודה עם סביבות Windows, Unix, VMware ותשתיות GPU/HPC. • אחריות על תקינות מערכות וציוד המחשוב במעבדות הוראה ומחקר ובסביבת העבודה של הסגל והסטודנטים. • התקנות, עדכונים, טיפול בתקלות ומתן פתרונות לצורכי מחשוב מגוונים. • אחריות על אבטחה וגיבוי של המערכות ועל התקנה ועדכון של מערכות הפעלה ותוכנות. • הובלה מקצועית של הצוות הטכני ביחידת המחשוב, הגדרת משימות ומעקב אחר ביצוען. • עבודה עם חברי הסגל האקדמי לאפיון צורכי מחשוב להוראה ולמחקר. • סיוע בתכנון תקציב המחשוב, הגדרת תוכנות נדרשות וליווי תהליכי רכש של ציוד ומערכות. • ייזום ויישום שינויים טכנולוגיים ופיתוח פתרונות לשיפור וייעול מערך המחשוב. • מתן שירות, ייעוץ והדרכה לסטודנטים ולחברי הסגל.

למדור קידום סטודנטים בדיקנאט הסטודנטים דרוש/ה רכז/ת לניהול סדנאות ומרתוני הכנה לבחינות. התפקיד משלב ארגון ותפעול, עבודה עם מנחים ומתרגלים וקשר ישיר עם סטודנטים. משרה מלאה (100%), זמנית למילוי מקום | באר שבע מה בתפקיד? תכנון ותיאום סדנאות לסטודנטים עם לקויות למידה וסדנאות נוספות בתחומי פעילות המדור, כולל קביעת מועדים, פרסום ומעקב אחר נוכחות. איתור, מיון, גיוס ושיבוץ מנחים ומומחי תוכן, וליווי שלהם לאורך הפעילות. ארגון מרתוני הכנה לבחינות, כולל איתור מתרגלים, הזמנת כיתות, פרסום ואיסוף משובים. מענה לפניות סטודנטים, טיפול בגבייה ובתשלומים למנחים ולמרצים, ופרסום הפעילויות ברשתות החברתיות. ניתוח משובי הסטודנטים ויישום שיפורים בסדנאות ובמרתונים בתיאום עם הממונה.

א. עריכת מסמכי מכרז, גיבוש התנאים המסחריים בהסכמי ההתקשרות בהתאם לחוק חובת המכרזים, פרסום ובקרה אחר יישום החלטות ועדת המכרזים. ב. הכנה וניתוח נתוני מכרזים, הסכמים, ספקים וכו'. ג. סיוע בעריכת הסכמי התקשרות: מעקב אחר תוקף הסכמים, הביטוחים והביטחונות הנכללים בהם וכו'. ד. בדיקת חשבונות קבלנים וספקים לכלל האגפים. ה. הכנת הזמנות רכש, ניהול מו"מ והצעות מחיר, לספקים ולנותני שירות. ו. עדכון ומעקב אחר תקציבי פרויקטים ועבודות. ז. עדכון והפקת דוחות סטטיסטיים.

-ניהול תחום משאבי אנוש בתיאום ועפ"י מדיניות אגף משאבי אנוש. -ניהול ותפעול תחום האחזקה והלוגיסטיקה- תשתיות, תחזוקה ומערכות. -אחריות לפיתוח ותפעול פרויקטים מיוחדים בכללם לימודים שאינם אקדמיים. -אחריות למערך שרותי המשק בקמפוס: ניקיון, גינון, שינוע ציוד, ספקי וקבלני הקמפוס. -ניהול ותפעול תחום הבטחון והבטיחות וקיום הנחיות מטה. -ניהול ותפעול מעונות סטודנטים- אכלוס, תחזוקה ותשתיות. -הכנה וביצוע של תוכנית עבודה שנתית, מעקב אחר תקציב ומשאבים.