UV הנדסת מים היא חברת ייעוץ ותכנון בתחום מערכות מים, ביוב, ניקוז והידרולוגיה. אנחנו מלווים יזמים ומשרדי אדריכלים בעשרות פרויקטים בשנה, מבנייני מגורים ועד מתחמי מסחר ומשרדים ומחפשים מנהל/ת משרד שינהל את כל מה שמסביב לעבודה ההנדסית, כדי שהיא תזרום. זו משרה מרכזית בחברה: מי שיגיע לתפקיד יהיה נקודת הקשר הראשונה של הלקוחות שלנו, והיד הימנית של ההנהלה בכל מה שקשור לניהול השוטף והכספי. מה התפקיד כולל: * ניהול שוטף של המשרד: יומנים, פגישות, הזמנות, ספקים, ציוד ותחזוקה * גבייה מלקוחות: מעקב אחר חשבוניות, תזכורות, טיפול בחריגים וסגירת מעגלים מול ההנהלה * הפקת חשבוניות וקבלות, מעקב אחר אבני דרך בפרויקטים והתאמתן לחיוב בפועל * מעקב הוצאות, ניהול תקציב שוטף והכנת דיווחים תקופתיים להנהלה * הנהלת חשבונות פנימית והעברת חומר מסודר לרואה החשבון * עבודה ישירה ויומיומית מול לקוחות החברה: מענה טלפוני ובמייל, ליווי אדמיניסטרטיבי לאורך הפרויקט * סיוע להנהלה ולצוות ההנדסי בתיאומים, מסמכים והגשות * ניהול ותחזוקה של מערכות המידע והתיוק של המשרד * משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, בין השעות 08:00–17:00 * עבודה מהמשרד ברחוב מנחם בגין 156, תל אביב * סביבה מקצועית, צוות קטן ואיכותי, והשפעה ישירה על איך שהחברה עובדת * תנאים טובים למתאימים/ות
