מועצה אזורית גן רווה

גזבר/ית הרשות המקומית אחראי/ית על ניהול מערך הכספים של הרשות וענייניה הכספיים ובכלל זה יהא הסמכות המקצועית העליונה של הרשות בנושאים הכלכליים והכספיים לרבות בקרה ויעוד הכספים ופיתוח מקורות הכנסה. תחומי אחריות: 1.הכנת הצעת התקציב ותקציב מילואים (תקציב רגיל ותקציב בלתי רגיל) על פי הנחיית ראש הרשות ובהתאם לצרכים התקציביים והמורות בעת הכנת התקציב. 2.ניהול תזרים המזומנים של הרשות המקומית. 3.ניהול ופיקוח על המשאבים הכספיים של הרשות, ופיקוח על שמירת מסגרת התקציב הרגיל והבלתי רגיל. 4.אישור וחתימה על מסמכים שיש בהם התחייבות כספית של הרשות המקומית. 5.מתן חוות דעת בפני מועצת הרשות וועדותיה נוגע לעניינים להם השלכה על תקציב העירייה הכנסותיה או הוצאותיה. 6.מתן חוות דעת ויעוץ כלכלי לראש הרשות ולמועצת הרשות וועדותיה. 7.תכנון השקעות כספי המועצה בוועדת השקעות בהתאם להנחיות משרד הפנים. 8.בקרה על תהליך הרכש של המועצה. 9.אחראיות על מערך ביטוחי הרשות. 10.מינוי רשמי כמנהל הארנונה. 11.מינוי רשמי כממונה על האכיפה. פירוט הביצועים והמשימות העיקריות, הנגזרים מתחומי האחריות: 1.הכנת הצעת התקציב ותקציב מילואים (תקציב רגיל ותקציב בלתי רגיל) של הרשות על פי הנחיית ראש הרשות ובהתאם לצרכים התקציביים לעת הכנת התקציב. א.הכנת הצעת התקציב בהתאם להנחיית ראש הרשות על פי ובכפוף להוראות הדין לעניין זה. ב.מתן הנחיות מקצועיות ליחידות הרשות בתחומי אחריותו. ג.דיווח למשרד הפנים על המסגרת התקציבית המאושרת ע"י מועצת הרשות בהתאם להנחיות. ד.הכנת תוכנית הפיתוח השנתית והרב שנתית עפ"י צורכי הרשות ועל בסיס מקורות המימון הקיימים והצפויים. 2.מתן חוו"ד וייעוץ כלכלי לראש הרשות המקומית א.בחינת מיצוי תקציבי הסיוע של הגופים העוסקים במתן תמיכה לרשות המקומית בתקציב הרגיל. ב.בחינת מיצוי תקציבי הסיוע של הגופים העוסקים במתן תמיכה לרשות המקומית בתקציב הפיתוח. ג.בחינה ומתן המלצות להגדלת בסיס ההכנסות העצמיות של הרשות המקומית. ד.בחינה ומתן המלצות למועצת הרשות לייעול ההוצאה התקציבית על מנת להפנות מקורות נוספים לרווחת השירותים הניתנים לתושב. 3.ניהול ופיקוח על המשאבים הכספיים של הרשות ופיקוח על שמירת מסגרת התקציב הרגיל והבלתי רגיל א.ניהול חשבונות הרשות המקומית ופיקוח על הכנת הדוחות הכספיים. ב.ניהול התקציב הרגיל והבלתי רגיל )תקציב פיתוח( של הרשות המקומית. ג.אחריות על קופתה של הרשות המקומית -הכנסותיה והוצאותיה לרבות מעקב אחר תשלומים המגיעים לרשות מכוח חוזים או כל מקור נורמטיבי אחר. ד.אישור וחתימה על מסמכים על פי דין, לרבות חתימה על מסמכים כאמור בסעיף 203 לפקודת העיריות (מוחל על מועצות מקומיות מכוח סעיף 34א לפקודת המועצות המקומיות) שיש בהם התחייבות כספית של הרשות-כגון חוזה, הסכם פשרה, הוראות תשלום וכו' לאחר בחינה כי הם עומדים בהוראות הדין. ה.ביצוע בקרה תקציבית של כלל יחידות הרשות המקומיות, וזאת לצורך שמירה על האיזון התקציבי בין הכנסות להוצאות הרשות המקומית. ו.מעקב ופיקוח על ביצוע התקציב בפועל ואיתור מכשלות תקציביות בזמן אמת. ז.קיום בקרות עצמיות בנושאי תקציב וכספים, לרבות תשלומי שכר. ח.פיקוח על היחידות הכספיות המקצועיות ברשות כגון השומה, הגבייה, חשבות ושכר. ט.פיקוח ובקרה על ניהול כספי הרשות מול גופים פיננסיים. י.פיקוח ובקרה על ניהול המערך החשבונאי. יא.פיקוח על הכנת הדוחות הכספיים, עפ"י דרישות הדין. יב.הפעלת מערך גביית מיסים, אגרות והיטלים. 4.מתן חוות דעת בפני מועצת הרשות וועדותיה בנוגע לעניינים להם השלכה על תקציב העירייה הכנסותיה או הוצאותיה. א.השתתפות קבועה בישיבות מועצת הרשות וישיבות ועדות אחרות של הרשות המקומית, לצורך הצגת חוות דעת מקצועית. ב.מתן ייעוץ כספי שוטף, לגורמי הניהול ברשות המקומית לרבות הצעות ייעול להגדלת הכנסות וצמצום הוצאות. ג.חבר בוועדת מכוח הדין והנוהל כגון ועדת פיטורים, ועדת הנחות מארנונה, ועדת תמיכות, ועדת הקצאת קרקע וכיו"ב. 5.פיקוח ואישור מראש על מסמכים שיש בהם התחייבות כספית של הרשות המקומית. א.בדיקה כי התחייבות כספית של הרשות עומדת בהוראות וההליכים הדרושים לפי כל דין לעניין מתן ההתחייבות, לרבות קיומו של מכרז או פטור ממכרז לפי הדין. ב.בדיקה כי ההתחייבות מתוקצבת בתקציב העיריה לאותה שנת כספים. ג.בדיקה כי אין בהתחייבות כדי להביא ליצירת גירעון שוטף בתקציב הרשות. ד.חתימה על חוזה, הסדר פשרה או כל מסמך שיש בו התחייבות כספית של הרשות המקומית וזאת לאחר קיום הבדיקות לעיל. כל משימה שיידרש ע"י הממונה.