מרכבה ניהול והנדסה בע"מ

תפקיד המשלב תפעול ואדמיניסטרציה משרדית עם ריכוז, תיאום ובקרה של משימות בפרויקטי נדל״ן והנדסה, משלב התכנון והרישוי ועד לביצוע. העבודה כוללת סיוע שוטף למנהלי הפרויקטים, תיאום פגישות, ריכוז מידע ומסמכים ומעקב יזום אחר משימות ולוחות זמנים. אנו מחפשים אדם מסודר, משימתי ובעל קצב עבודה טוב, שיודע לתעדף, לקדם דברים ולסגור קצוות. תחומי אחריות מרכזיים - תיאום פגישות וניהול יומנים עבור מנהלי הפרויקטים, מול גורמים פנימיים וחיצוניים. - כתיבת והפצת סיכומי פגישות, ריכוז החלטות והפיכתן למשימות ברורות עם אחראים ומועדי ביצוע. - ריכוז ועדכון תוכניות עבודה ומעקב יומי ושבועי אחר ביצוע המשימות. - מעקב שוטף מול יועצים ומתכננים, קבלנים וספקים, רשויות וגורמי רישוי. - קידום יזום של משימות, ביצוע תזכורות ומעקב עד להשלמתן, וסיוע למנהלי הפרויקטים בטיפול בחסמים. - מעקב אחר לוחות זמנים והתרעה על עיכובים ומשימות הדורשות טיפול. - ריכוז חשבונות יועצים, קבלנים וספקים, קידום אישורם והעברתם להמשך טיפול בתשלום. - ארגון, תיוק ועדכון מסמכים ונתונים, וסיוע אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למנהלי הפרויקטים.