למחלקה להנדסת תעשיה וניהול דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה תכולות התפקיד: סיוע לראש המחלקה ומתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לסטודנטים וצוות המחלקה תכנון, תיאום ומעקב אחר פעילות המחלקה - פגישות, סמינרים, סיורים ואירועים שונים טיפול בסילבוסים ועדכונם במערכות המידע הרלוונטיות טיפול בפניות בוגרים והפנייתן לגורמים המתאימים סיכום ישיבות מועצת המחלקה, לרבות הכנת פרוטוקולים והפצתם טיפול אדמיניסטרטיבי בבקשות לפטורים של סטודנטים חדשים עדכון סטודנטים בדבר שינויים במערכת הלימודים, לרבות ביטולי שיעורים ותיאום שיעורי השלמה ארגון ותיאום אירועים מחלקתיים, כגון ימים פתוחים ואירועים חברתיים מתן מענה לוגיסטי רלוונטי לרבות הזמנת ציוד משרדי וכיבוד ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי המחלקה היקף המשרה: 100% משרה הערות: זמינות מיידית כפיפות : ראש/ת המחלקה המכללה פועלת לגיוון תעסוקתי ומעודדת הגשת מועמדויות מכלל המגזרים רק פניות מתאימות תענינה
למחלקת שיווק - מרכז מידע דרוש/ה יועץ/ת לימודים החלפה לחל"ד תכולת התפקיד: ייעוץ והכוונה מועמדים לתוכניות הלימודים הנלמדות במכללה שיווק ומכירה (בעיקר טלפוני) של תוכניות הלימודים בדיקת התאמתו של המועמד לתנאי הרישום המחלקתיים תיאומי פגישות ייעוץ במכינה ומול היועצים האקדמיים במחלקות ניהול מעקב אחר מתעניינים עד להרשמתם ליווי אישי של מועמדים לאורך תהליך ההרשמה, כולל סיוע בהרשמה המקוונת ייצוג המכללה בימים פתוחים, ירידי לימודים ואירועים שיווקיים נוספים זיהוי יוזמות, פרויקטים ואירועים בקמפוס הראויים לחשיפה במדי החברתיות סיוע למחלקת השיווק בצרכים שיווקיים נוספים היקף משרה: 100% משרה. נכונות לעבודה בשעות אחה"צ בהתאם לצרכי המכללה. הערות: זמינות מיידית. החלפה לחל"ד עם אופציה להארכה. המכללה פועלת לגיוון תעסוקתי ומעודדת הגשת מועמדויות מכלל המגזרים רק פניות מתאימות תענינה
ליחידה ללימודי אנגלית דרוש/ה עוזר/ת ראש היחידה ללימודי אנגלית - החלפה לחל"ד תכולת התפקיד מתן שירות לסגל ולראש המחלקה מתן שרות וטיפול בבקשות/פניות של סטודנטים ובוגרים. כתיבה וטיפול בנהלים פנימיים של המחלקה. תכנון ושיבוץ תעסוקת מרצים וניהול קבוצות לימוד, טיפול באילוצי מרצים ובקשות להוראת קורסים, עדכון תעסוקה במערכת הגלבוע . טיפול בשנתון ובידיעון טיפול בתנאי קדם עדכון סילבוסים במערכות טיפול בהזמנות רכש של המחלקה אחריות אדמיניסטרטיבית על תפעול המחלקה על כל היבטיה . השכלה וקורסים: תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר ע"י המל"ג היקף משרה 100% משרה - החלפה לחל"ד הערות זמינות מידיית המכללה פועלת לגיוון תעסוקתי ומעודדת הגשת מועמדויות מכלל המגזרים רק פניות מתאימות תענינה
למרכז לחינוך הנדסי ויזמות דרוש/ה עוזר/ת ראש המרכז תכולת התפקיד הקמה, ריכוז ותפעול פרויקטים ואירועים שונים במרכז לחינוך הנדסי ויזמות הקמה של מערך לימודי חוץ/המשך ותשתית ארגונית תומכת ייצוג המרכז בפורום עוזרות ראשי המחלקות תמיכה ארגונית במיזמי סטודנטים ופרויקטים בין-תחומיים ניהול קהילת יזמים בקמפוס (מרצים וסטודנטים) ניהול מערך קורסי המרכז לחינוך הנדסי – קורסי יזמות וקורסים בינתחומיים סיוע לראש המרכז בעבודה השוטפת היקף משרה 100% משרה הערות זמינות מידיית כפיפות – ראש המרכז לחינוך הנדסי או מי מטעמו המכללה פועלת לגיוון תעסוקתי ומעודדת הגשת מועמדויות מכלל המגזרים רק פניות מתאימות תענינה
למחלקה להנדסה אזרחית דרוש/ה אחראי/ת מעבדות תכולת התפקיד: תפעול ותמיכה בהקמת המעבדות להנדסה אזרחית. אחריות ותמיכה במעבדות - תפעול הציוד ותחזוקתו, ייצור והכנת מדגמים, הזמנת ציוד וחומרים. קשר רציף מול הספקים השונים, אחריות לפינוי פסולת מהמעבדות, אחריות על בטיחות המעבדות ועוד. אחראי לתקינות ובניה של ציוד המעבדות וקידום פרויקטים במחלקה. תחזוקה שוטפת של ציוד מעבדות המחקר וההוראה הייעודיות של המחלקה. תמיכה טכנית במחקרים של חברי הסגל. סיוע לסטודנטים ולסגל ההוראה - תמיכה טכנית בקורסים ובפרויקטים, בהתאם לצרכים השונים. סיוע טכני מקצועי . היקף המשרה: 100% משרה המכללה פועלת לגיוון תעסוקתי ומעודדת הגשת מועמדויות מכלל המגזרים רק פניות מתאימות תענינה
למדור לקידום הסטודנט בדקנט הסטודנטים דרוש.ה יועצ.ת בתחום הרגשי תכולת התפקיד : מתן ייעוץ פרטני וקבוצתי, קיום פגישות אינטייק עבור סטודנטים הפונים על רקע רגשי, חברתי או לימודי. יצירת מעטפת ליווי מקיפה ובמידת הצורך הפניית הסטודנטים לגורמי טיפול מוסמכים מחוץ למכללה. ניהול מקרה ומעקב אחר רצף המענים והתקדמות הסטודנט, תוך שמירה על קשר רציף. זיהוי ואיתור מוקדי קושי מעכבי למידה, גיבוש מענים מותאמים ומתן סיוע מערכתי בקמפוס. קיום קשר ישיר ומערכתי מול המחלקות האקדמיות, סגל המרצים וממשקים נוספים במכללה לתמיכה בסטודנט. השתלבות במערך הסיוע והחוסן לסטודנטים של הדקנט, כולל העברת סדנאות והנחיית קבוצות. הערות זמינות - מיידית היקף המשרה: 50% משרה המכללה פועלת לגיוון תעסוקתי ומעודדת הגשת מועמדויות מכלל המגזרים רק פניות מתאימות תענינה
לאגף הכספים מחלקת החשבות דרוש/ה חשב/ת המכללה תיאור התפקיד : ניהול מחלקת החשבות ואחריות כוללת על הפעילות החשבונאית, הפיננסית והדיווחית של המכללה וחברת הבת, בשיתוף עם סמנכ"ל הכספים והנהלת המכללה. תכולות התפקיד: ניהול מקצועי של מחלקת החשבות, חלוקת משימות, בקרה ופיתוח הצוות. אחריות על תקינות ושלמות ספרי החשבונות, סגירות חודשיות ושנתיות ובקרות חשבונאיות ופיננסיות. הכנת דוחות כספיים שנתיים למכללה ולחברת הבת. עבודה מול רואה החשבון המבקר, לרבות הכנת חומרים, מענה לדרישות ומעקב אחר הביקורת. ניהול ומעקב אחר תזרים המזומנים ועבודה שוטפת מול הבנקים. שותפות בהכנת התקציב השנתי וביצטע בקרה תקציבית תקופתית, לרבות ניתוח תקציב מול ביצוע. הכנת דוחות, נתונים וניתוחים פיננסיים וניהוליים להנהלה ולוועדות המוסד. אחריות על דיווחי מס ודיווחים לרשויות ולגופים רגולטוריים. עבודה מול מל"ג/ות"ת, רשם העמותות, משרד החינוך, גורמים מממנים, הכנת דיווחים ודוחות ביצוע ומתן מענה לדרישות מידע של גורמים חיצוניים. עבודה מול המבקר הפנימי והיועץ המשפטי. בקרה על תקבולים, הכנסות וגבייה מגופים חיצוניים. ביצוע ובקרה של התאמות בין מערכות כספיות, לרבות שכר לימוד, שכר והנהלת חשבונות. ליווי יחידות המכללה בנושאים כספיים, חשבונאיים ותקציביים. הובלת שיפור תהליכים, נהלים ומערכי בקרה פיננסיים. בקרה ואישור הזמנות רכש בהתאם לנוהלי המכללה ולסמכויות שהוגדרו. פרטי המשרה היקף המשרה: משרה מלאה כפיפות: סמנכ"ל הכספים תחילת העסקה: מיידית המכללה פועלת לגיוון תעסוקתי ומעודדת הגשת מועמדויות מכלל המגזרים רק פניות מתאימות תענינה.
למחלקת לוגיסטיקה ורכש דרוש/ה מנהל/ת אחזקה תכולת התפקיד: ניהול כולל של מערך האחזקה במכללה, לרבות אחזקת מבנים, תשתיות, מערכות וציוד ניהול והובלת צוות עובדי האחזקה, לרבות חשמלאים, עובדי אחזקה וספקים חיצוניים בניית תוכניות עבודה שנתיות בתחום האחזקה ובקרה על ביצוען אחריות על תחזוקה מונעת ותחזוקת שבר של כלל מערכות המכללה פיקוח על תקינות מערכות חשמל, מיזוג אוויר, אינסטלציה, גילוי וכיבוי אש, מעליות ועוד ניהול התקשרויות עם קבלנים וספקים, לרבות פיקוח על עבודתם הכנת מפרטים טכניים, הצעות מחיר וליווי פרויקטים בתחום הבינוי והשיפוצים אחריות לעמידה בדרישות החוק, התקנים ונהלי הבטיחות מתן מענה מקצועי שוטף ליחידות המכללה בנושאי אחזקה ותפעול היקף המשרה: 100% משרה הערות - נכונות לעבודה בשעות לא שגרתיות בהתאם לצורך המכללה פועלת לגיוון תעסוקתי ומעודדת הגשת מועמדויות מכלל המגזרים רק פניות מתאימות תענינה
למחלקת טכנולוגיות מידע דרוש/ה מיישם/ת מערכות מידע תכולת התפקיד : מתן שירות תמיכה, הטמעה וליווי של מערכות המידע לעובדים, מרצים וסטודנטים אפיון שיפורים ותהליכים והעברתם לפיתוח ליצרני התוכנה בדיקות קבלה לפיתוחים ושינויים מחשוב, שיפור ואופטימיזציה של תהליכי עבודה ארגוניים ביצוע אינטגרציה מול גורמים טכנולוגיים, ספקים ומשתמשי קצה היקף המשרה: 100% משרה הערות: זמינות מיידית זמינות לעבודה בשעות נוספות המכללה פועלת לגיוון תעסוקתי ומעודדת הגשת מועמדויות מכלל המגזרים רק פניות מתאימות תענינה
