מתן מענה מנהלי אקדמי לסטודנטים ורכזי תכניות. •ליווי מנהלי/אדמיניסטרטיבי לתוכניות השונות בלימודי חוץ אורנים כולל למשל שיבוץ חדרים, זימון לראיונות ומעקב אחרי התקדמות התוכניות. •מתן מידע למתעניינים על תוכניות הלימוד, תכנים, מועדים, שכ"ל ועוד... •סיוע בבנייה והוצאה לפועל של תוכניות לימוד כולל פתיחתם במערכות המחשוב של המכללה ושל המשרדים הממשלתיים הרלוונטיים • מתן שירותים מנהליים לסטודנטים, למרצים ולרכזי התוכניות ברמה הגבוהה ביותר. •שליטה מלאה בתוכניות הלימוד ע"י תוכנת "מכלול", עבודה על יישומי אופיס וכן על תוכנת משרדית.
במסגרת הפעילות המתמשכת של מכללת אורנים לשיפור האיכות האקדמית אנו מרחיבים את פעילות הערכת האיכות, ומקימים יחידה להערכת איכות עצמית פנימית (IQA). היחידה תפעל להבטחת איכות אקדמית ומנהלית ברמה הגבוהה ביותר, בתהליכי הערכה פנים-מוסדיים ובמענה לתהליכי הערכת איכות הנערכים ע"י המל"ג. ניהול היחידה כולל אחריות על הקמת מנגנוני ההערכה והבקרה של המכללה, גיבוש מתודולוגיית העבודה, כתיבת דוחות הערכה, הובלת תהליכי שיפור האיכות המוסדיים, ויישום החלטות הנהלת המכללה והנחיות המל"ג. הקמה ובניית תשתית היחידה * גיבוש נהלים מוסדיים ותוכנית עבודה רב-שנתית להערכת איכות פנימית. * פיתוח הנחיות וכלי מדידה להערכה עצמית של היחידות האקדמיות והמנהליות. ניהול והובלת תהליכי הערכת איכות * תכנון והוצאה לפועל של מחזורי הערכה עבור תוכניות לימוד, חוגים, פקולטות . * הנחיה וליווי של צוותי ההערכה ביחידות השונות בכתיבת דו"חות הערכה עצמית ותוכניות עבודה אסטרטגיות לשיפור. * ניהול ועבודה מול מעריכים חיצוניים, מומחים בתחום וועדות שיפוט בינלאומיות (הפקת ביקורים, ריכוז נתונים והכנת חומרים). * הפעלת מנגנון מעקב ובקרה לאחר יישום תוכניות התיקון והמלצות הדו"חות. קשר מול גורמי חוץ ורגולציה (מל"ג / ות"ת) * ייצוג המכללה בנושאי הערכת איכות מול המל"ג/ות"ת. * מעקב רציף אחר הנחיות וסטנדרטים עדכניים של המל"ג והטמעתם במוסד. * הכנה והגשה של דו"חות מעקב תקופתיים ומענה לדרישות הרגולטור. ממשקי עבודה מרכזיים ממשקים פנימיים: נשיא המכללה, משנה לנשיא\רקטור, דיקני פקולטות, ראשי חוגים ותכניות, מנהלי אגפים מנהליים, היחידה לקידום ההוראה. ממשקים חיצוניים: מל"ג/ות"ת, מעריכים ומומחים חיצוניים מהארץ ומחו"ל.
במסגרת עבודתו של מרכז ק.מ.ה מתקיימים פרויקטים רבים ברשויות מקומיות, ארגונים ומערכות חינוך. העבודה במרכז ק.מ.ה מאופיינת בדינמיות רבה, תוך מתן דגש על עבודת צוות ועל ניהול פרויקטים בשילוב תהליכי הנחיה, פיתוח והובלה. • הובלת תהליכי הנחיה בסביבה חינוכית • הקמה וניהול פרויקטים כולל עמידה ביעדים, צרכים מינהליים של התכנית ואחריות על שביעות רצון לקוח • עבודה בממשק עם בעלי תפקידים בכירים • בניית תוכן מקצועי לתוכניות בתחומי חינוך • מתן מענה מקצועי לתוכניות קיימות במרכז קמה • שותפות בצוות הנחייה ויעוץ לחברי צוות נוספים
שיווק ומכירות תכניות למתעניינים בלימודי חוץ. מתן מענה מנהלי אקדמי לסטודנטים ורכזי תכניות. ליווי מנהלי/אדמיניסטרטיבי לתוכניות השונות במרכז. מתן שירותים מנהליים לסטודנטים, למרצים ולרכזי התוכניות ברמה הגבוהה ביותר.
רקע: המכון הישראלי לחינוך בגיל הרך הוקם במכללת אורנים ב-2019. המכון יוצר חיבור בין זרועות העשייה הענפה בגיל הרך במכללה, מסייע בפיתוחה, וממנף אותה לטובת קידום החינוך והצוותים החינוכיים העובדים על גילאי לידה עד שש. למכון שלוש זרועות פעולה: הכשרה, מחקר וקידום מדיניות. על מנת לממש את מטרתו המכון מקיים רשת קשרים עם גופים מגוונים ובכללם: ארגונים חברתיים, מוסדות אקדמיים, משרדים ממשלתיים, פילנתרופיה, שלטון מקומי, ארגונים מפעילים, ארגוני הורים ועוד. התפקיד מציע הזדמנות להוביל את חזון החינוך לגיל הרך בישראל, להשפיע על עיצוב מדיניות לאומית, ולעמוד בראש יחידה מחקרית ויישומית מובילה המשפיעה על מערכת החינוך. המכון נמצא תחת סמכות הפקולטה לחינוך. הנהלת המכון מורכבת ממנהל.ת המכון ומבעלות תפקידי ניהול בתוכניות הגיל הרך :מנהל.ת התוכניות החוץ אקדמיות, ראש החוג לגיל הרך, ראש הפקולטה, וצוות חוקרות של המכון. 1. פיתוח תשתית מחקרית לאומית בחינוך לגיל הרך הכוללת קידום חוקרות, קידום מחקרים בתחום מדיניות הגיל הרך ופדגוגיית הגיל הרך, פיתוח שיתופי פעולה מחקריים וייצוג מחקרים בפלטפורמות רלבנטיות. 2. קידום מדיניות הקשורה לאיכות החינוך בגיל הרך, בעיקר באמצעות מחקרי מדיניות. יצירת רשת קשרים, השתתפויות בפורומים מקדמי מדיניות, השתתפות בוועדות כנסת, כתיבת ניירות עמדה, מיפוי, ייזום וקידום יוזמות הקשורות במדיניות. 3. קידום ויצירת הכשרות איכותיות לקשת מקצועות הגיל הרך ביחד עם נשות המקצוע במכון. 4. אחריות על קשר ויצירת שותפויות ברשויות מקומיות המקדמות את תחום הגיל הרך: פיתוח תוכניות ופרויקטים, ליווי מנהלות גיל רך. 5. יצירת שותפות עם כל הגורמים הקשורים לגיל הרך במכללה ועם רשות המחקר המכללתי, ויצירת שגרות להחזקת השותפות. 6. ניהול תקציב המכון וקשר עם תורמים. 7. ייצוג המכון בפני הנהלת המכללה. 75% משרה
מרכז החדשנות של המכללה הוא חלל דינמי, טכנולוגי ומתקדם המשתרע על פני שלוש קומות למידה ומחקר. אנחנו מחפשים איש/אשת תפעול ולוגיסטיקה בעלי תודעת שירות גבוהה, יכולת ארגונית ו"ראש גדול", שיובילו את הניהול התפעולי השוטף של המרכז ויהוו את נקודת המפגש המרכזית עבור סגל המרצים, הסטודנטים והאורחים. המשרה מציעה סביבת עבודה חדשנית, מאתגרת ודינמית. ניהול המרחב אחריות מלאה על נראות המרכז, האסתטיקה התפעולית והתחזוקה השוטפת של שלוש הקומות ביומיום. ניהול ובקרת תקלות מול מחלקות השירות והתחזוקה של המכללה. פיקוח על נהלי קומת הלמידה ומרכז החדשנות. ניהול לוגיסטי של הפעילות האקדמית והאירועים היערכות והתאמת מרחבי הלמידה והריהוט באופן פרואקטיבי לאור יומן הפעילות הדינמי של המרכז. אחריות על תקינותם ומוכנותם של אמצעי הקצה, הציוד הטכנולוגי ואמצעי התצוגה. אחריות ואיוש עמדת המידע וההכוונה, ניהול תוכנית הרישום היומית של הלומדים (קורסים ולומדים עצמאיים), מתן מענה שוטף, בקרת כניסה והטמעת נהלי הלמידה במרחב. תמיכה אדמיניסטרטיבית ורכש סיוע למנהלת מטה החדשנות בניהול הלוגיסטיקה המשרדית, הפקה וניהול של הזמנות רכש, מעקב וקליטת סחורה במערכות המכללה, ותיאום פגישות מול גורמי הפנים והחוץ. ליווי אירועים בזמן אמת נוכחות, מתן מענה ותמיכה לוגיסטית מול מחלקות התפעול, מערכות המידע ומזמיני האירועים במהלך כנסים ופעילויות מיוחדות במרכז.
