אוניברסיטת תל אביב

• ניהול פרויקטים בתחומי החשמל.• הובלת תהליכים בתחומי התייעלות אנרגטית וצריכת חשמל. • ביצוע פרויקטים ותהליכים ברשת המתח הגבוה של האוניברסיטה. • ניהול ופיקוח על קבלני חשמל. • טיפול במערכות המונים של האוניברסיטה. • מעקב וביצוע תחזוקה למערכות בחירום הכוללות גנרטורים ו-UPS. • טיפול וביצוע פרויקטים בתחום חשמל החירום. • פיקוח וניהול תכנית טיפולי מתח גבוה. • ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

ביה"ס לפיזיקה ואסטרונומיה הפקולטה למדעים מדויקים 100% משרה תקנית תיאור תפקיד: אחריות כוללת למערך ההוראה והמלגות של ביה"ס, לרבות: איתור ושיבוץ סגל זוטר לשיעורים ולתרגולים בהתאם לתכניות הלימוד של ביה"ס, טיפול בהוצאת המינויים לרבות הזנה במערכת ERP ובהתאם לתקציב תקני ההוראה, מעקב וטיפול בהארכת מינויים ובסיום העסקה, וטיפול בנושא מילואים ונסיעות לחו"ל. סיוע ליו"ר ועדת הוראה בשיבוץ סגל ההוראה הבכיר להוראה בהתאם לתכניות הלימוד של ביה"ס. עדכון ידיעון ביה"ס ותכניות הלימוד - קיימות וחדשות. קשר עם הפקולטות לעניין קורסי שירות. ביצוע ומעקב אחר הוראות מינהלת ביה"ס בכל הקשור לתחום ההוראה. מתן שירות לסגל ההוראה במגוון הנושאים שבטיפול, לרבות מענה לפניות, קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה. ארגון קורסי שיפור ההוראה למתרגלים. ריכוז הטיפול בנושאי מלגות וכוח אדם של בית הספר, כולל: קליטת בקשות למלגות של תלמידי מחקר ופוסט דוקטורנטים מתקציבי ביה"ס והחוקרים, הזנה ועדכון שוטף של נתוני המלגות, מעקב שוטף אחר התקציב בתיאום מול מדור קרנות ומלגות, קשר שוטף ומתן מידע וסיוע לסטודנטים המלגאים ולחוקרים. סיוע בארגון ימים פתוחים, ימי אוריינטציה ומפגשים עם סטודנטים. ריכוז הטיפול בתכנית ההצטיינות ובתכנית הקיץ. ביצוע מטלות נוספות כפי שיוטלו ע"י מינהלת ביה"ס ומנהלת המערך המנהלי וככל שיידרש.

מתאם/ת מערכות מחשוב ומידע בפקולטה להנדסה היקף ומעמד: 2 משרות תקניות בהיקף 100% (סה"כ 200%) תיאור תפקיד: • ניהול ותפעול מערכת משתמשים בסביבת מייקרוסופט . • אחריות תפעולית על סביבת Windows מרובת שרתים . • אחריות על גיבוים ושחזורי מידע. • אחריות על תפעול המערכות הפקולטיות ושדרוגן . • תכנון והובלת פרויקטים מורכבים בתחום מערכות מחשוב . • קידום תהליכים אוטומטיים בשירותי המחשוב בפקולטה. • טיפול בתקלות מורכבות . • ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש .

ספרנ/ית המכון לארכיאולוגיה הפקולטה למדעי הרוח היקף ומעמד: 100% משרה תקנית תיאור תפקיד: אחריות לניהול ספריית המכון. מתן שירותי יעץ והדרכה לסטודנטים וסגל הוראה ומחקר. ריכוז הזמנות ספרים ופיתוח אוספי הספרייה. טיפול בספרים חדשים, קטלוגם ושילובם באוסף. אחריות על האוספים הלימודיים של המכון לארכאולוגיה. קיום קשרי חליפין עם מוסדות אקדמיים בארץ ובעולם. מתן מענה באמצעות מגוון ערוצי המדיה הדיגיטלית בעברית ובאנגלית. התעדכנות שוטפת במאגרי מידע, תוכנות וטכנולוגיות מידע. קשר עם מגוון גורמים באוניברסיטה כגון הספרייה המרכזית ומדור מחשוב. ביצוע מטלות ספרניות נוספות בהתאם לצורך.

• אחריות על האינוונטר בפקולטה, לרבות רישום, תיעוד ומעקב אחר פריטי ציוד, ביצוע בקרה ועדכון נתוני המלאי, הכנת דוחות מלאי תקופתיים והפקת כתבי התחייבות עבור חברי הסגל בפקולטה.• אחריות על תפעול חדר השכפול הפקולטי, לרבות הדפסה ושכפול של בחינות, חומרי לימוד אקדמיים ומסמכים, וסיוע בסריקת בחינות בהתאם לצורכי הפקולטה ולהנחיות הגורמים המוסמכים. • ריכוז וטיפול בתהליכי רכש בפקולטה, מתקציבי פעילות שוטפת ומתקציבי מחקר, לרבות טיפול בדרישות רכש, ריכוז ובחינת הצעות מחיר, הכנת וריכוז מסמכים בהתאם לנהלים, ומעקב אחר תהליכי הרכש עד להשלמתם. • מתן שירות, מידע וייעוץ לסגל האקדמי והמנהלי בפקולטה בנושאי רכש, לרבות ליווי ומתן מענה לאורך שלבי הטיפול בהזמנות ובהתקשרויות. • בדיקה ובקרה של חשבוניות וספקים, לרבות התאמת החשבוניות להזמנות ולמסמכים הנלווים והעברתן להמשך טיפול ותשלום באגף הכספים. • הפקת דוחות, ריכוז נתונים וביצוע מעקבים בתחומי האחריות, בהתאם לצורכי הפקולטה ולדרישות הממונים. • ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

אחריות על מערכת הלוגיסטית -ERP בהתאם להנחיה המקצועית של מנהל מערכות כספיות, כולל:• אחריות על עדכון והתאמת מערכת ERPלצרכים המשתנים, לרבות איתור צרכים, אפיון דרישות, ליווי פיתוחים חדשים וביצוע בדיקות, בתיאום עם מתאם/ת מערכות המידע של אגף הכספים. • אחריות על הניהול והתפעול השוטף של המערכת בתחומי הרכש והלוגיסטיקה, לרבות הקמה ועדכון של הגדרות, קטלוג פריטי מחירונים, קטגוריות רכש, אישור ספקים בהתאם להוראות ולנהלים החלים והטמעת הוראות עבודה במערכת. • מתן מענה, תמיכה והכוונה שוטפת למשתמשי המערכת ביחידה וביחידות האוניברסיטה, לרבות טיפול בתקלות ותמיכה בתהליכי רכש, מלאי, כספים ואינוונטר, וכן תמיכה בספקים בתפעול פורטל הספקים האוניברסיטאי (ISUPPLIER) . • אחריות על הדרכת משתמשים והטמעת תהליכי עבודה במערכת, לרבות הכנת הנחיות, נהלים וחוברות הדרכה, העברת הדרכות וקיום מפגשי הנחיה תקופתיים למשתמשים. • אחריות על הטמעת מחירוני הרכש במערכת המחשוב. • מעקב ובקרה אחר פעילות היחידה, לרבות בנייה, הפקה וניתוח של דוחות, ריכוז נתונים ומתן מידע והמלצות למנהלים ביחידה, וכן ריכוז ותיעוד הבקרות המבוצעות ביחידה. • עבודה שוטפת מול גורמי מחשוב, אגף הכספים וגורמים מקצועיים באוניברסיטה, לרבות ליווי פתרון תקלות, קידום שיפורים במערכת ומתן מענה לצרכים תפעוליים ומקצועיים. • עדכון הנחיות ,הוראות ונהלים של יחידת האספקה באתרי האוניברסיטה. • תפעול ותחזוקה שוטפת של אתר יחידת האספקה באוניברסיטה, לרבות עדכון תכנים וניהול עמודים ייעודיים. • ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

• טיפול שוטף במגוון נושאי המינהל של בית הספר, לרבות מתן שירות ומענה לסגל האקדמי והמינהלי, קבלת קהל, ניהול יומנים ותיאום פעילויות.• אחריות על עדכון ותחזוקה שוטפת של אתר בית הספר, מסכי התצוגה הדיגיטליים וערוצי התקשורת, לרבות העלאת מידע, חדשות, אירועים ועדכונים. • הכנה, עיצוב והתאמה של חומרי פרסום ותוכן חזותי עבור אתר בית הספר, רשתות חברתיות וערוצי תקשורת נוספים. • טיפול בסמינרים של בית הספר לרבות פרסום, מעקב, תיעוד והעברה לטיפול מזכירות הסטודנטים. • ארגון כנסים, ימי עיון ואירועים מיוחדים של בית הספר - קידום ושיווק ימי עיון, כנסים, אירועים ופעילויות אקדמיות של בית הספר, לרבות הכנת חומרי פרסום והפצתם בערוצים הרלוונטיים. פרסום ועדכון שוטף של הישגים, זכיות, פרסים והוקרה של חברי וחברות הסגל האקדמי הבכיר. • ריכוז וטיפול במלגות חד-פעמיות מתקציבי מחקר, לרבות הזנת נתונים ומעקב אחר ביצוע התשלומים. • טיפול בהחזרי הוצאות לאורחים מחו"ל וסטודנטים בינלאומיים, בהתאם לנהלים. • ריכוז ומתן מענה לצורכי גמלאי בית הספר, לרבות טיפול בנושאי נסיעות ורכש. • טיפול שוטף במכלול הנושאים האדמינסטרטיביים כולל ניהול יומנים, תיאום פעילויות מנהלים, ניהול חדרי ישיבות, מתחמי סטודנטים. • ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

מתן שירות מקצועי לקהילת בית ספר סגול למדעי המוח ולמשתמשים מקרב יחידות האוניברסיטה, בתחום פיתוח, בנייה, תחזוקה ותיקון של מערכות מחקר ייעודיות, כולל:• מתן ייעוץ מקצועי, תכנון, פיתוח, ביצוע והטמעה של מערכות אוטומציה המותאמות לצורכי מחקר. • תכנון, תכנות והטמעה של מערכות המבוססות על מיקרו־בקרים, לרבות כתיבת קוד לבקרים. • כתיבת סימולציות ותוכנות אנליזה ב- Pythonו- MATLAB. • תכנון וביצוע פרויקטים בתחום האלקטרוניקה, לרבות בנייה והתאמה של מגברים, סטימולטורים, מערכות רישום, ספקי כוח, מערכות עקיבה מרובות מצלמות וכבלים וממשקים מסוגים שונים (כגוןBNC, SMA ואחרים) וכו׳. • ביצוע עבודות תחזוקה, איתור תקלות ותיקון של מערכות ומכשור אלקטרוני וחשמלי, לרבות הלחמות ותיקון מעגלים מודפסים ורכיבים אלקטרוניים. • עבודה עם מערכות, ציוד ותוכנות ממוחשבות, בהתאם לצורכי המעבדה והמחקר. • מתן שירות, תמיכה וסיוע מקצועי למשתמשים ולחוקרים בהתאם לצורכי העבודה. • ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

רכז/ת תלמידים/ות לתואר ראשון ביה"ס למדע המדינה, ממשל ויחסים בינלאומיים הפקולטה למדעי החברה היקף ומעמד: 75% משרה תקנית תיאור התפקיד: טיפול בענייני תלמידים/ות לתואר ראשון כולל: • מתן מענה למתעניינים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד קליטתם בתואר. • מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל אקדמי, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה. • ארגון חומרי הלימוד, לרבות סילבוסים, רישום לקורסים ודיווח ציונים. • מעקב אחר מצב לימודים ומילוי חובות אקדמיים, בדיקת דרישות קדם, יישום החלטות ועדת הוראה ובדיקת זכאות לתואר. • סיוע בבניית תוכניות הלימודים ומערכת השעות. • הזנת נתונים למערכת הממוחשבת. • השתתפות וסיוע בארגון בימים פתוחים ואירועים בביה"ס . • קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה. • ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

ביצוע מטלות מינהליות וסיוע לראש צוות המכון במכלול תחומי הפעילות, כולל:• סיוע בטיפול באורחי המכון, החל משלב הזמנתם ועד לסיום ביקורם, לרבות תיאום לינה, ארגון ותיאום הרצאות, עבודה מול יחידות האוניברסיטה, הזמנת כיבוד, שירותי צילום וכל הנדרש לצורך קיום הביקור. • הכנת הערכת הוצאות ביקור, מעקב אחר ההוצאות ועדכונן, והכנת סיכומי עלויות. • טיפול בהזמנות רכש, מעקב אחר חיובי ספקים, טיפול בחשבוניות והזנתן במערכות הממוחשבות. • טיפול בגביית ההשתתפות העצמית של חברי הסגל המארחים בעלויות האירוח. • טיפול בהחזרים כספיים לאורחי המכון בהתאם לנהלים. • סיוע בתכנון, בתיאום ובארגון כנסים ואירועים של המכון. • ביצוע מטלות נוספות עפ"י הצורך.

טיפול בנושאי המחשוב בפקולטה, כולל:• אחזקה ותפעול של מחשבים, ציוד היקפי, תוכנות, מערכות הפעלה, רשתות קוויות ואלחוטיות ושירותי ענן, לרבות איתור תקלות ופתרונן. • תפעול ותחזוקת מערכות מולטימדיה, כיתות חכמות ומערכות להוראה מקוונת והיברידית. • טיפול שוטף בנושאי המחשוב בפקולטה ומתן שירותי Help Desk, תמיכה והדרכה לסגל ולמשתמשי הקצה. • תמיכה במערך הבחינות הממוחשבות בפקולטה לרבות בזמן הבחינות למשתמשים כולל משתמשי קצה. • טיפול בציוד התקשורת הקווי והאלחוטי בפקולטה. • ניהול משתמשים והרשאות, תוך מענה בנושאי אבטחת מידע, אימות רב-שלבי, שמירה על מידע אישי, אקדמי ומחקרי בהתאם לנהלים. סיוע, הדרכה ותמיכה במשתמשים בתפעול ציוד המחשוב והתוכנות. לרבות מתן תמיכה טכנית ותפעולית במערכות מחשוב. • סיוע, הדרכה ותמיכה במשתמשים בתפעול ציוד המחשוב והתוכנות. לרבות מתן תמיכה טכנית ותפעולית. שיפור וייזום תהליכי עבודה אוטומטיים במחשוב. ליווי והטמעה של פרויקטים טכנולוגים. • איתור, בחינה, הטמעה ותמיכה בכלי AI ארגוניים מאושרים, לרבות Copilot. • קשר שוטף עם אגף מחשוב וטכנולוגיות מידע ועבודה מול ספקים חיצוניים. • ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

דרוש/ה טכנאי/ת רנטגן לבית הספר לרפואת שיניים, הפקולטה למדעי הרפואה והבריאות. היקף ומעמד: 50% משרה תקנית. • ביצוע צילומי רנטגן דנטליים ופיתוחם. • מתן שירות למטופלים, סטודנטים, מתמחים וחברי סגל ביה"ס. • הדרכה מעשית של סטודנטים לרפואת שיניים . • ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש .

טיפול בענייני תלמידים/ות לתואר ראשון כולל:• מתן מענה למתעניינים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד קליטתם בתואר. • מתן מענה שוטף לפניות תלמידים וסגל אקדמי, לרבות קבלת קהל ומתן ייעוץ והכוונה. • ארגון חומרי הלימוד, לרבות סילבוסים, רישום לקורסים ודיווח ציונים. • מעקב אחר מצב לימודים ומילוי חובות אקדמיים, בדיקת דרישות קדם, יישום החלטות ועדת הוראה ובדיקת זכאות לתואר. • סיוע בבניית תוכניות הלימודים ומערכת השעות. • הזנת נתונים למערכת הממוחשבת. • השתתפות וסיוע בארגון בימים פתוחים ואירועים בביה"ס. • קיום קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה. • ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

• ריכוז וניהול תהליך בניית מערכת השעות הפקולטטית בהתאם לתוכניות הלימודים, משלב התכנון ואיסוף הצרכים ועד לפרסום ועדכון המערכת.• שיבוץ קורסים וקבוצות לימוד במערכת גלבוע, לרבות שיבוץ כיתות ואולמות, בתיאום עם בתי הספר בפקולטה ויחידות רלוונטיות באוניברסיטה. • ריכוז נתונים ובניית לוח בחינות. • אחריות על הקמת וניהול תהליך ה- Bidding לרישום לקורסים, לרבות הקצאת מקומות, הגדרת מכסות ובניית מנות רישום. • עבודה שוטפת ורוחבית מול בתי הספר, סגל אקדמי וגורמים מינהליים, לצורך תיאום צרכים ומתן פתרונות בנושאי מערכת שעות ורישום. • טיפול בשינויים ושיבוצים שוטפים וחד־פעמיים במהלך שנת הלימודים ומתן מענה מקצועי לגורמים הרלוונטיים. • הזנה, עדכון ובקרה של נתונים במערכות האוניברסיטאיות, הפקת נתונים ומעקב אחר תהליכי הרישום והשיבוץ. • ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורכי המינהל.

עובד/ת תחזוקה הפקולטה להנדסה היקף ומעמד: 100% משרה תקנית מתח דרגות : 9-6 בדירוג המינהלי תיאור תפקיד: ביצוע עבודות תחזוקה ותפעול שוטף בבנייני הפקולטה ובשטחיה, כולל: • איתור תקלות ותיקונן. • טיפול במפגעים ובעיות בתחום הבטיחות. • ארגון כיתות הלימוד והציוד הנדרש. • סיוע בפיקוח על ניקיון הבניינים. • חלוקת ציוד, כולל פינוי, סחיבה ושינוע של ציוד כבד משקל . • ביצוע שליחויות בקמפוס. • סיוע בארגון טקסים ואירועים בפקולטה. • מתן שירות לסגל האקדמי והמנהלי ולציבור הסטודנטים. • דיווח על תקלות באמצעות המערכת הממוחשבת. • ביצוע עבודות תחזוקה בבניין. • ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונים וככל שיידרש.

רכז/ת מינהל בית הספר להנדסה מכנית הפקולטה להנדסה היקף ומעמד: 50% משרה תקנית מתח דרגות : 8 - 11 בדירוג המינהלי תיאור תפקיד: • טיפול שוטף במגוון נושאי המינהל של בית הספר, לרבות מתן שירות ומענה לסגל האקדמי והמינהלי, קבלת קהל, ניהול יומנים ותיאום פעילויות. • אחריות על עדכון ותחזוקה שוטפת של אתר בית הספר, מסכי התצוגה הדיגיטליים וערוצי התקשורת, לרבות העלאת מידע, חדשות, אירועים ועדכונים. • הכנה, עיצוב והתאמה של חומרי פרסום ותוכן חזותי עבור אתר בית הספר, רשתות חברתיות וערוצי תקשורת נוספים. • טיפול בסמינרים של בית הספר לרבות פרסום, מעקב, תיעוד והעברה לטיפול מזכירות הסטודנטים. • ארגון כנסים, ימי עיון ואירועים מיוחדים של בית הספר - קידום ושיווק ימי עיון, כנסים, אירועים ופעילויות אקדמיות של בית הספר, לרבות הכנת חומרי פרסום והפצתם בערוצים הרלוונטיים. פרסום ועדכון שוטף של הישגים, זכיות, פרסים והוקרה של חברי וחברות הסגל האקדמי הבכיר. • ריכוז וטיפול במלגות חד-פעמיות מתקציבי מחקר, לרבות הזנת נתונים ומעקב אחר ביצוע התשלומים. • טיפול בהחזרי הוצאות לאורחים מחו"ל וסטודנטים בינלאומיים, בהתאם לנהלים. • ריכוז ומתן מענה לצורכי גמלאי בית הספר, לרבות טיפול בנושאי נסיעות ורכש. • טיפול שוטף במכלול הנושאים האדמינסטרטיביים כולל ניהול יומנים, תיאום פעילויות מנהלים, ניהול חדרי ישיבות, מתחמי סטודנטים. • ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

אחראי/ת מעבדת שירות NMR, ביה"ס לכימיה, הפקולטה למדעים מדויקים תיאור תפקיד: אחראי/ת מערך מכשירי התמ"ג, תהודה מגנטית גרעינית NMR)), הכולל חמישה ספקטרומטרים מתוצרת ברוקר שמשרתים את קהילת בית הספר, משתמשים מכלל אוניברסיטת תל אביב, ומשתמשים חיצוניים מהאקדמיה והתעשיה. המתקן משמש למחקר ויישומים בכימיה אורגנית, בדימות מגנטית ובחומרים במצב מוצק. התפקיד כולל אחריות על: תפעול, תחזוקה ופיתוח המכשור וסביבת העבודה. מתן הדרכה, ייעוץ ותמיכה לקהילת משתמשים רחבה, לרבות חוקרים וסטודנטים לתארים מתקדמים בתמ"ג. עבודה שוטפת עם חוקרים בתחום הכימיה האורגנית והכימיה הפיזיקלית ומתן מענה מקצועי לצורכיהם באפיון מבני של מולקולות אורגניות, ביולוגיות ואחרות, באמצעות תמ"ג. עבודה זו כוללת סיוע באיסוף נתונים, פענוח ספקטראות, ניתוח מבני של תרכובות אורגניות וכו'. מעורבות והשתתפות במחקר עם חוקרים המעוניינים בכך. התאמת המכשור המדעי, תוכנה וחומרה, לצורכי הניסויים השונים (בשיתוף חברת Bruker בעת הצורך). יישום ופיתוח של תוכניות פולסים קיימות וחדשות בהתאם לצורכי המשתמשים. ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ועפ"י הנחיות ראש ביה"ס לכימיה והאחראי האקדמי על מתקן ה-NMR, ובהתאם להנחיית מנהל מעבדת ה-NMR, וככל שיידרש.

רכז/ת נסיעות וזכויות אקדמיות מדור נסיעות וזכויות אקדמיות אגף משאבי אנוש 100% משרה תיאור תפקיד: קליטה ובדיקת בקשות הנסיעה לחו"ל של חברי הסגל האקדמי והמנהלי באוניברסיטה ובחינת זכויות אקדמיות, כולל: • טיפול בבקשות הנסיעה בהתאם לזכויות האקדמיות. • עריכת דוחות כספיים לאחר נסיעות אקדמיות. • חישוב הוצאות הנסיעה בהתאם לנוהלי האוניברסיטה ותקנות מס הכנסה. • עבודה מול גורמי פנים אוניברסיטאיים וגורמי חוץ . • קבלת קהל ומתן מידע ומענה לפניות. • ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

טיפול בחישובי שכר על כל מרכיביו. טיפול בתשלומים שוטפים. קבלת קהל ומתן מידע בנושאים שבטיפול לסגל עובדי האוניברסיטה. ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.