אג'יס רייל ישראל

לחברה בינלאומית מובילה בתחום התחבורה והתשתיות, דרוש/ה רכז/ת בקרת מסמכים (Document Control) להשתלבות בפרויקט תחבורתי רחב היקף. תיאור התפקיד: הטמעה וניהול של תהליכי בקרת וניהול מסמכים בפרויקט. עבודה שוטפת במערכות Aconex, SharePoint ו-Teams ובמערכות הלקוח. ניהול ויישום תהליכי Workflow ‏(WF) במערכת Aconex. ניהול ויישום תהליך המענה ל-RFI באמצעות Aconex. עבודה שוטפת מול ממשקים רבים בתוך הפרויקט.

אנו מחפשים PMO מנוסה להצטרף לפרויקט המטרו – אחד מפרויקטי התשתית הגדולים והמורכבים בישראל. התפקיד כולל ניהול ובקרה של הפרויקט תוך אינטגרציה בין כלל תחומי הניהול: לוחות זמנים, תקציב, סיכונים, איכות, ממשקים וביצועים. בעל/ת התפקיד יספק/תספק תמונת מצב עדכנית להנהלת הפרויקט, יזהה מגמות וחריגות, יפיק דוחות ניהוליים ויסייע בקבלת החלטות לקידום הפרויקט. תחומי אחריות: ניהול ובקרה שוטפת של תוכניות העבודה והתקדמות הפרויקט מעקב אחר לוחות זמנים, אבני דרך ועמידה ביעדי הפרויקט בקרה תקציבית, מעקב אחר עלויות וניתוח חריגות ניהול ומעקב אחר סיכונים, הזדמנויות ותוכניות מענה מעקב אחר מדדי איכות וביצוע ניהול ותיאום ממשקים בין צוותי הפרויקט, יועצים, קבלנים ובעלי עניין הכנת דוחות סטטוס, מצגות וחומרי בקרה להנהלה וללקוחות ניתוח נתונים, זיהוי מגמות ומתן התרעות והמלצות לשיפור ביצועי הפרויקט תמיכה בתהליכי קבלת החלטות והטמעת מתודולוגיות לניהול ובקרת פרויקטים.