מזכיר/ת מנכ"ל ויו"ר דירקטוריון (חצי משרה)
sh-hasamaלחברת תקשורת בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ויו"ר דירקטוריון לחצי משרה תחומי אחריות עיקריים: •ניהול יומן: ניהול הדוק של לו"ז המנכ"ל ותיאום חדרי ישיבות. •נסיעות לחו"ל של המנכ"ל: טיפול מקצה לקצה בהזמנת טיסות, מלונות והנפקת ויזות. ריכוז ותפעול עבודת הדירקטוריון והוועדות • ניהול יומן שנתי ומפורט של ישיבות הדירקטוריון, ועדות הדירקטוריון, ישיבות מיוחדות, דיונים אסטרטגיים ומפגשים נוספים. • תיאום מועדי הישיבות מול חברי הדירקטוריון, נושאי המשרה, היועצים והגורמים המקצועיים המשתתפים בהן • נוכחות פיזית במשרדי החברה בכל ישיבות הדירקטוריון וועדותיו • הגעה למשרד זמן מספק לפני תחילת כל ישיבה לצורך הכנת חדר הישיבות ובדיקת תקינות כלל המערכות. • הכנת חדר הישיבות, סידור מקומות הישיבה, שילוט, חומרי עזר, כיבוד וכל צורך לוגיסטי אחר. • פתיחת קישורים לישיבות מקוונות או היברידיות, צירוף המשתתפים, ניהול הרשאות הכניסה ובדיקת איכות הקול והתמונה. • מתן מענה מיידי לתקלות טכנולוגיות ולוגיסטיות • תיאום ישיבות ופגישות של הדירקטוריון/הנהלת החברה עם משקיעים מוסדיים, מנהלי השקעות, משקיעים פרטיים פעילים בשוק ההון, בתי השקעות, אנליסטים, חתמים, מפיצים; • תיאום פגישות עם הקהילה הפיננסית. • ריכוז פרטי המשתתפים בכל פגישה • ניהול מאגר קשרי משקיעים מעודכן, הכולל משקיעים קיימים ופוטנציאליים, בתי השקעות, אנליסטים וגורמי שוק הון רלוונטיים. תמיכה שוטפת בחברי הדירקטוריון • ניהול ותיאום פגישות מקצועיות הנוגעות לעבודת הדירקטוריון ולפעילות החברה. • סיוע בקליטת דירקטורים חדשים • תיאום הדרכות מקצועיות לדירקטורים, ימי עיון, סיורים באתרי החברה ומפגשים עם הנהלת החברה. היקף משרה: חצי משרה עם גמישות בשעות ונכונות לזמינות מעבר לשעות משרד