רכז/ת בק אופיס תפעולי
נבט צמיחה לעתיד 2015 בע"מ (חל"צ)ארגון נבט פועל מדי יום כדי לוודא שעשרות אלפי תלמידות ותלמידים מקבלים ארוחה מזינה בבית הספר. אנחנו מחפשים רכז.ת תפעול ושירות - לתפקיד שהוא עוגן תפעולי חזק בלב מערך חלוקת המזון. התפקיד בכפוף למנהלת התפעול והאדמיניסטרציה הארגונית ויד ימינה לתקשורת החוץ ארגונית. מתאים למישהי עם ראש גדול, תקתקנית שיודעת לנהל משימות מרובות במקביל.בעלת יכולות שירות גבוהות לצד היכולת לעבוד בסביבה מרובת נתונים טכניים באורך רוח, יעילות, סדר ודייקנות. מהות התפקיד: • תפעול לוגיסטי שוטף - הפקת תעודות משלוח והזמנות רכש יומיות, סידור קווי חלוקה, הרכבת סלי מזון תוך חישוב מדויק של כמויות/עלויות ותאום לוחות זמנים מול מסגרות החינוך, הספקים, הנהגים ומלאי המחסן. • עבודה מול מערכות - עבודה יומיומית אינטנסיבית מול מערכת פריורטי והרבה קבצי אקסל (מחשבוני סל מזון, כמויות ותקציב). • שירות לקוחות - קשר יומיומי ושוטף עם מסגרות החינוך והנהגים למתן פתרונות לתקלות בזמן אמת בשטח. • הכנת חומרים להנהלת חשבונות - חשבוניות ספקים, הזמנות רכש תעודות משלוח ומסמכים נלווים. ?איך זה עובד? • משרה מלאה ברעננה (8:00-16:00), קיימת גמישות בשעות. • מודל היברידי - יום אחד מהבית. • תחילת עבודה: מיידית.
