חברת מקס סטוק
שותף/ה בצוות הדיווח הכספי של החברה וחברות הבנות. שותף/ה בהכנת ועריכת הדו"חות הכספיים השנתיים והרבעוניים של החברה. שותף/ה בהובלת תהליכים ארגוניים בתחום הכספים בחברה. הכנת דוחות מס לחברות הקבוצה. השתתפות ביישום תהליכי ה-ISOX בחברה. ביצוע בקרות ופיקוח מקצועי על הנהלת החשבונות. הכנת ניירות עבודה וחומרים נלווים לביקורת חיצונית של רו"ח. עבודה מול רו"ח מבקר.
קבלת סחורה מספקים ומחסנים חיצוניים. ביצוע בדיקות התאמה בין הסחורה לבין החשבוניות. דיווח קליטה במערכת ממוחשבת והכנסת פריטים מלאי. דיווח על תקלות וטיפול בסחורה לא תקינה. קליטת החזרות מסניפים. סיוע בעבודות המחסן השונות.
קופאים/ות עבודה על קופה סידור קו קופות ובצוע החזרות של סחורות למחלקות השונות בזמנים שאין לקוחות בקופה , ביצוע עבודת סדרנות סחורה בחנות ושירות לקוחות
הובלה ישירה של צוות עובדים - כולל גיוס, הדרכה, משמעת ופיתוח. ניהול מדדי מכירות ותפעול. ניסיון בעבודה מול ממשקים ארגוניים: תפעול, לוגיסטיקה, שירות לקוחות, משאבי אנוש, כספים וכו.. שליטה במדדי מכירות: עמידה ביעדי הסניף, מכר למטר, לקוח סמוי, סל ממוצע כספי וכמותי. יכולת בנייה וניתוח דוחות תפעוליים: מלאים, שעות עבודה, סידורי עבודה, ספירות מלאי, אחוז שכר, דוח רווח והפסד. הבנת נהלי בטיחות ואבטחה בסניף. יכולת לנהל תכנית עבודה יומית-שבועית-חודשית של הסניף תכנון עונות מסחריות ע"פ נהלי הרשת- פלנוגרמות.
ניהול רצפת המכירה של הסניף נכונות לעמידה ביעדי מכירה שירות ואיכות יכולת הנעת עובדים פיקוח בקרה וניהול מס' משימות גיוס הכשרה ופיתוח עובדים בקרה על נהלי בטיחות, חוקי עבודה, ונהלי חברה הכרת כל תהליכי העבודה בסניף: הכרת כל מחלקות החנות -תהליכי עבודה ונהלים סחורות- קבלת סחורה, ביצוע הזמנות מול ספקים, בניית תצוגות מדף למחלקות קופות- הכרת עולם הקופות כספים - טיפול בחשבוניות גיוסים וסיומי העסקה- הכרה התהליך וביצוע.
עבודה במחלקת עמילות המכס והתקינה כחלק מצוות. טיפול בבקשות מול מכון התקנים הישראלי/טרום ייבוא. התנהלות מול קניינים בכל הקשור לתיקי ייבוא. טיפול ובקרה מול עמילי המכס. עמידה בזמני טיפול – שחרור מוצרים למכירה.
מנהל/ת אחזקה. אחריות כוללת על תחומים: מערכות כיבוי וגילוי אש, תשתיות, חשמל, אחזקה וכ"א בסניפים ובמטה אחריות כוללת על תחומים: מערכות כיבוי וגילוי אש, תשתיות, חשמל, אחזקה וכ"א . בניית תכנית אחזקה רב שנתית וניהול ה ניהול משימות הנגזרות מתוך תכנית עבודה אגפית בניית והובלת תהליכי פיתוח ושיטות עבודה ניהול תקלות ותיעדוף משימות טיפול אחזקה מ ונעת/שוטפת טרם תחילת אירוע בכפוף ללוח אירועי ם סנכרון ותיאום מול כלל הספקים
- ניהול והובלה של אגף השיווק , האתר השיווקי, מועדון הלקוחות, הרשתות החברתיות, שירות הלקוחות והממשק מול רשת הסניפים. התפקיד אחראי על חוויית הלקוח לאורך כל מסע הרכישה, הבאת טראפיק, הגדלת המכירות והרווחיות, וניהול צוות השיווק ושירות הלקוחות של החברה. - ניהול צוות השיווק ושירות הלקוחות של החברה - ניהול ערוצי השיווק ומועדון הלקוחות - ניהול ספקים חיצוניים
קליטת חשבוניות מספקים התאמות לקוחות וכרטיסי אשראי מתן מענה שוטף לגורמים שונים בארגון ומחוצה לו התאמות כרטסות, הקלדת פקודות יומן ותשלומי מס"ב דיווחים לרשויות (מע"מ, מס הכנסה וניכויים). התאמות בנק.
קליטת עובדים (קבלת עובדים, מילוי טפסי קליטה) מעקב אחר שעות נוכחות עובדים. טיפול בפניות עובדים דאגה לרווחת העובד בסניף. עבודה בצמוד למנהלת משאבי אנוש ומנהל הסניף. הפקדות לבנק / הזמנות פריטה. טיפול ומעקב אחרי חשבוניות המגיעות לסניפים. הקלדת נתונים למסופון. אחראי/ת על שילוט בכל החנות אחראי/ת על הורדות מחיר בכל המחלקות בחנות אחראי/ת על נושא קידוד המיל והגרם אחראי/ת על ניהול קבוצת הוואטצאפ של הלקוחות (שיווק מבצעים ודברים חדשים) כפיפות ישירה למנהל סניף.
אחריות על הקמה ובניית קטלוג, וקיטלוג מוצרים מסודר לפי היררכיית מחלקות. ניהול הקטלוג הממוחשב של החברה לרבות: הקמת פרטי קטלוג במערכת הקומקס, ניהול תמונות פריטים, טיוב נתונים, ניהול תגמולים, בדיקת סטטוס ברקודים, ממשקי עבודה מול גורמים פנימיים בחברה.
קליטת עובדים (קבלת עובדים, מילוי טפסי קליטה) מעקב אחר שעות נוכחות עובדים. טיפול בפניות עובדים דאגה לרווחת העובד בסניף. עבודה בצמוד למנהלת משאבי אנוש ומנהל הסניף. הפקדות לבנק / הזמנות פריטה. טיפול ומעקב אחרי חשבוניות המגיעות לסניפים. הקלדת נתונים למסופון. כפיפות ישירה למנהל סניף.
שליטה מלאה במערכת הקופות(קומקס) בקרה שוטפת וביקורים בסניפים הטמעת נהלים והדרכת צוותי קופות מתן מענה מקצועי ומשפטי לאחראי קו קופות ולמנהלים בקרה במערכת קומקס בק אופיס
אחראי/ת קו קופות: אחריות על צוות עובדי/ות הקופה. אחריות על בניית סידור עבודה של צוות הקופאים/יות. אחריות על ביטולי עסקאות והחזרת סחורות מלקוחות. כפיפות ישירה למנהל. עבודה בשתי משמרות בוקר או ערב ראשון - חמישי שישי או מוצ"ש לסירוגין קופאים/ות עבודה על קופה סידור קו קופות ובצוע החזרות של סחורות למחלקות השונות בזמנים שאין לקוחות בקופה , ביצוע עבודת סדרנות סחורה בחנות ושירות לקוחות