מכתב התפטרות: מה כותבים, מה לא ו-2 נוסחים מומלצים

איך כותבים מכתב התפטרות? מה חייב להופיע, ממה עדיף להימנע, ומה כוללת הודעה מוקדמת? כל מה שצריך לדעת וגם שני נוסחים להעתקה שתוכלו להשתמש בהם בפעם הבאה שתרצו לעזוב את מקום העבודה

להתפטר זה רגע גדול ומשמעותי. אבל, המכתב עצמו לא צריך להיות ארוך ומאוד מפורט.

אתם לא צריכים לסכם בו את כל מה שהיה, להסביר כל שיקול או למצוא את המשפט המושלם. התפקיד שלו פשוט: להודיע על התפטרות בצורה ברורה, לציין מתי העבודה מסתיימת ולסגור את הדברים באופן מכבד.

הנה כל מה שצריך לכתוב - וכמה דברים שממש לא.

מכתב התפטרות, לא מכתב פיטורים

מכתב התפטרות מגישים למעסיק רק אם ההחלטה לעזוב היא שלכם.

בשונה ממכתב פיטורים שהמעסיק מוסר לכם כשהוא מחליט לסיים את ההעסקה. בשני המצבים, יש להודיע בכתב ומראש.

דגשים: מה חייב להופיע במכתב

• תאריך מסירת המכתב

• שם המעסיק / הממונה

• הודעה ברורה שמציינת התפטרות 

• התפקיד שממנו מתפטרים

• מועד יום העבודה האחרון

• שם מלא וחתימה

אפשר להוסיף משפט תודה קצר או הצעה לעזור בחפיפה.
לא חובה, אבל כשמערכת היחסים טובה -  זו דרך טובה ונעימה לסיים, ובאופן גורף -  יש לזה יותר יתרונות מחסרונות. 

כמה זמן מראש צריך להודיע?

תקופת ההודעה המוקדמת משתנה לפי ותק ואופן ההעסקה.

עובדים במשכורת חודשית מעל שנה בתפקיד נדרשים בדרך כלל להודיע חודש מראש. אצל עובדים בשכר יומי או שעתי, תקופת ההודעה עולה בהדרגה ומגיעה לחודש לאחר שלוש שנות עבודה. לפני כן החישוב משתנה לפי מספר חודשי העבודה. ימי ההודעה נספרים כימים קלנדריים, כולל סופי שבוע.

לפני שקובעים את היום האחרון, כדאי לבדוק גם את הסכם העבודה ואת המידע העדכני לגבי תקופת ההודעה הרלוונטית.

מה לא לכתוב במכתב ההתפטרות?

את כל השיחה שכוללת את סיבות העזיבה, ועדיף גם להימנע מ:

• סגירת חשבונות

• רשימת תלונות ארוכה

• האשמות אישיות

• פירוט של הסיבות לעזיבה

• ניסוחים שנכתבו מתוך כעס

• הבטחות לחפיפה שלא תוכלו לעמוד בהן

את הדברים שחשוב לכם להגיד עדיף לעשות את זה בשיחה נפרדת. במכתב עצמו כדאי להישאר ברורים, ענייניים ומכבדים.

במצב מורכב - למשל מחלוקת על תנאים, הרעה בתנאי העבודה או נסיבות שעשויות להשפיע על הזכויות שלכם - כדאי לבדוק את הנוסח לפני השליחה. יש נסיבות שבהן אופן ההתפטרות והסיבה לה עשויים להשפיע על זכויות כספיות.

נוסחים למכתב התפטרות

נוסח קצר

תאריך: ________

לכבוד: ________

הנדון: הודעה על התפטרות

ברצוני להודיע על התפטרותי מתפקידי כ________.

בהתאם לתקופת ההודעה המוקדמת, יום עבודתי האחרון יהיה בתאריך ________.

תודה על תקופת העבודה המשותפת.

בברכה,
שם מלא: ________
חתימה: ________

נוסח אישי וחם 

תאריך: ________

לכבוד: ________

הנדון: הודעה על התפטרות

לאחר מחשבה, החלטתי לסיים את תפקידי כ________.

יום עבודתי האחרון יהיה בתאריך ________, בהתאם לתקופת ההודעה המוקדמת.

תודה על ההזדמנות, על הדברים שלמדתי ועל תקופת העבודה המשותפת. עד לסיום התפקיד אשמח לסייע ככל האפשר בחפיפה מסודרת.

בברכה,
שם מלא: ________
חתימה: ________