מ

מנהל/ת לשכה – חטיבת ביטוח כללי

מגדל ביטוח ופיננסים
פתח תקווה
משרה מלאה3-4 שנים
לפני 19 שעות

רוצה להבין מה במשרה יכול להתאים לך?

תיאור משרה

אחריות על ניהול יומנים, תיאום פגישות, ארגון משימות ושירותים אדמיניסטרטיביים שונים

תיאור תפקיד

- ניהול יומן מנהל החטיבה, וכן טיפול ביומנים של מנהלי התחומים בחטיבה

- תאום פגישות ואחריות על חדרי הישיבות בחטיבה

- מענה טלפוני ותפעול שוטף

- הכנה ואיסוף חומרים לישיבות

- אחריות על הזמנת ציוד ותאום חניות לאורחים

דרישות התפקיד

- ניסיון קודם של 3 שנים לפחות בתפקידי אדמיניסטרציה ותפעול – חובה

- ניסיון מארגונים גדולים – יתרון משמעותי

- ניסיון מוכח בניהול יומנים, תיאום פגישות וארגון לו"ז בצורה אופטימלית

- תודעת שירות גבוהה – מתן שירות אדמיניסטרטיבי לכלל עובדי ומנהלי החטיבה

- יכולת עבודה מול ממשקים

- יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת (אקסל, PP)

- יכולת ניהול זמן ומשימות תוך שמירה על דיוק ובקרה

- ראש גדול – יוזמה, הנעת תהליכים, עזרה בארגון אירועים פנימיים/תאום פעילויות מיוחדות

- יכולת להתמודד עם מגוון משימות בו זמנית, עבודה בסביבה דינמית

- נכונות למשרה מלאה ושעות נוספות בהתאם לצורך

*מגדל מעודדת העסקת גברים/נשים עם מוגבלויות, ומנגישה את סביבת העבודה לצרכיהם/ן

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.