ח

מזכיר/ת לשכה

חוצות המפרץ פרופשיונל
חיפה
משרה מלאה3-4 שנים
לפני 6 שעות

רוצה להבין מה במשרה יכול להתאים לך?

תיאור משרה

אחריות על ניהול וארגון העבודה המשרדית בלשכה.

ניהול יומנים מורכבים רבי משתתפים.

עריכה, סינון והדפסת חומרים, מכתבים וחוזרים בהתאם לצורך ולהנחיות.

כתיבת פרוטוקולים מישיבות ע"פ דרישה.

ביצוע של מכלול פעילויות המזכירות השונות כגון: טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיוק ומענה לטלפונים.

מענה לפניות לקוחות וגורמי פנים וחוץ.

הזמנת כיבוד לישיבות, הדרכות וכנסים.

סיוע בארגון כנסים מחוזיים.

דרישות התפקיד

השכלה אקדמאית - תואר ראשון-חובה!

היכרות עם עולם התוכן של המרפאות

ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית קודמת - חובה!

יחסי אנוש טובים, שירותיות ואדיבות

יכולת עבודה תחת עומס בסביבה דינאמית

דיסקרטיות ויכולת עבודה בצוות

נכונות לעבודה מעבר לשעות הפעילות במידת הצורך

יכולת התנסחות טובה בכתב ובע"פ

שליטה מלאה ביישומי מחשב OFFICE

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.