א
רוצה להבין מה במשרה יכול להתאים לך?
תיאור משרה
• ניהול אדמיניסטרטיבי – כולל טיפול בשלושה יומנים במקביל, תיאום פגישות, קבלת אורחים ולקוחות, מענה לטלפונים ולמיילים, תיוק וניהול שוטף של משימות משרדיות
• ניהול ספקים ותפעול – אחריות להזמנת ציוד משרדי, עבודה מול ספקים, טיפול בתחזוקה שוטפת
• ניהול תקציבים ותשלומים – עבודה מול הנהלת חשבונות, בקרה תקציבית ומעקב אחר הוצאות
• תמיכה במנהלים – הכנת דוחות, מצגות, וסיוע שוטף לצרכי ההנהלה
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה (שליטה ביומנים, עבודה מול ממשקים מרובים) – חובה
• שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint – חובה
• יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק בפרטים ועמידה בלחצים
• כישורי תקשורת מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת לעבוד מול מספר גורמים במקביל
• אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) – יתרון משמעותי
• זמינות למשרה מלאה עם נכונות לעבודה בשעות נוספות לפי צורך – חובה
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.