חסוי
רוצה להבין מה במשרה יכול להתאים לך?
תיאור משרה
לחברת בנייה יציבה ומובילה בתחומה, דרוש מנהלת משרד אנרגטית, מאורגנת ובעלת "ראש גדול" לניהול שוטף של המשרד ותמיכה במערך הספקים.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול לו"ז, אירוח, טיפול בדואר, שליחויות ורכש ציוד משרדי.
ממשק מול ספקים: ריכוז ובדיקה של חשבוניות ספקים, ריכוז נתונים והצלבה מול תעודות משלוח.
תיאום וקשר: עבודה שוטפת מול ספקים, גורמים פנים ארגוניים ומול הנהלת החשבונות/שכר של החברה.
אדמיניסטרציה שוטפת: תיוק דיגיטלי ופיזי של מסמכי פרויקטים, חוזים וטפסים.
תנאי המשרה:
היקף המשרה: משרה מלאה מהמשרד ימים א'-ה' 08:00-16:00.
מיקום המשרד: ת"א
סביבת עבודה משפחתית, נעימה ומקצועית.
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בניהול משרד או באדמיניסטרציה – חובה.
רקע / הבנה בסיסית בהנהלת חשבונות (דגש על חשבוניות ספקים) – יתרון משמעותי.
ניסיון קודם מענף הבנייה, התשתיות או הנדל"ן – יתרון גדול.
שליטה טובה ביישומי Office (בדגש על Excel).
היכרות עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
יחסי אנוש מעולים, סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.