חסוי

מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת למפעל באופקים

- חסוי -
אופקים
משרה מלאה1-2 שנים
לפני 8 שעות

רוצה להבין מה במשרה יכול להתאים לך?

תיאור משרה

למפעל מוביל באופקים דרוש/ה עובד/ת לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל אחריות על אופרציית התפעול המנהלתי וההתנהלות האדמיניסטרטיבית.

אם את/ה שירותי/ת, מסודר/ת, אחראי/ת ומחפש/ת תפקיד מגוון בסביבה תעשייתית – מקומך איתנו!

היקף המשרה: ימים א-ה, שעות: 08:00-17:00.

מה כולל התפקיד?

• קבלת עובדים, אורחים וספקים ומתן מענה פרונטלי

• מענה לטלפונים ולמיילים

• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המפעל

• ניהול לו"ז מנהלת המפעל

• תאום פגישות ואירוח

• ניהול מערכת נוכחות לכל עובדי המפעל

• אחריות על אירועי רווחה- הרמות כוסית, חמישי שמח

• אחריות על אספקת ארוחת צהרים והסעות לעובדים

• ניהול תחום הניקיון במפעל טיפול בהזמנות ציוד משרדי וכיבוד

• סיוע למנהלי המפעל ולמחלקות השונות במשימות אדמיניסטרטיביות

דרישות התפקיד

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות / קבלה – חובה

• שליטה ביישומי Office, בדגש על Outlook וExcel

• סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל

• שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים

• אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית

• דיסקרטיות ומוסר עבודה גבוה

* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.