מנהל/ת משרד וקבלה לחברה מובילה בראשל"צ

מדובר בתפקיד מרכזי וחשוב בלב העשייה המשרדית של חברה מובילה בתחום הביוטי והקוסמטיקה – Office Administrator.

התפקיד כולל איוש וניהול שוטף של עמדת הקבלה לצד משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.

משרה מלאה, ימים א'-ה', 8:30 –17:00 (מהמשרד בלבד).

• ניהול עמדת הקבלה- כולל איוש וניהול שוטף של דלפק הקבלה, מתן מענה פנים -ארגוני לעובדי החברה ושירות מקצועי למבקרים חיצוניים, אורחים וספקים.

• מענה טלפוני וניהול מרכזייה - טיפול בשיחות נכנסות, ניתוב מדויק של שיחות לגורמים הרלוונטיים בארגון, ומתן מענה ראשוני לפניות טלפוניות.

• ניהול יומנים עבור חדרי הישיבות, תיאום פגישות ותזמון משאבים בהתאם לצרכי ההנהלה והצוותים.

• ארגון ישיבות - ארגון מלא של פגישות ואירועים פנימיים וחיצוניים, לרבות אירוח אורחים, הכנת חדרי ישיבות, ותיאום לוגיסטי כולל.

• השלמת מלאי מוצרי החברה לעמדות ייעודיות ברחבי המשרד והזמנת מלאי עתידי. כולל הקפדה על מלאי זמין של מוצרי החברה לרווחת העובדים והאורחים.

• ניהול דואר ומשלוחים - איסוף, מיון וחלוקה למחלקות ולעובדים הרלוונטיים בחברה.

• תחזוקה שוטפת של המרחב המשרדי והנראות

• ניהול מערכת חניון

• קשר שוטף מול ספקי תקשורת, אינטרנט, מרכזייה וטלפונים סלולריים.

• ניהול מערך כרטיסי ביקור של מנהלי החברה לרבות הנפקה והזמנות.

• הפקת דף קשר ארגוני ועדכונו בשוטף.

• סיוע בפרויקטים ומשימות תפעוליות למחלקה.

• ניהול הזמנות מוצרי עובדים מהמחסן - קבלת הזמנות ופניות מעובדים, מעקב אחר מלאים וסטטוס הזמנות, קבלת הסחורה וחלוקה לעובדים.