רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתחום בגרויות ייחודיות

מכון דוידסון לחינוך מדעי הוא עמותה ללא מטרות רווח, המשמשת כזרוע החינוכית של מכון ויצמן למדע. אנו מאמינים בחיבור בין אנשים למדע ולכן אנו יוזמים, מארגנים ומפעילים קשת רחבה של תוכניות בחינוך מדעי.

תחום בגרויות במכון דוידסון לחינוך מדעי מפעיל תוכניות חינוכיות מגוונות הפונות לתלמידים, מורים ומוסדות חינוך ברחבי הארץ. התוכניות כוללות פעילויות רחבות היקף - מסדנאות ומחנות קיץ ועד תוכניות תלת-שנתיות מול משרד החינוך ומוסדות שונים. הרכז/ת הוא/היא חוליה מרכזית בתיאום ובביצוע המערך הלוגיסטי המורכב הנדרש להפעלת התוכניות, תוך עבודה מול ממשקים רבים ומגוונים.

תיאור התפקיד:

• תיאום ועבודה שוטפת מול גורמים חיצוניים - משרד החינוך, בתי ספר ורכזים במסגרות חינוך מגוונות.

• ניהול הסדרים לוגיסטיים מורכבים לתוכניות חינוכיות מגוונות - סידור לינה לתלמידים במחנות, הזמנת אוכל ותיאום חללי לימודים בתוך המכון.

• הפעלה מרחוק של ספקים בזמן מחנות, תחת לוח זמנים מוקפד ומספר משימות במקביל.

• איסוף והזנת ציוני בגרות לאחר קבלת נתונים ממורי התוכניות השונות, תחת עמידה בלוח זמנים מוקפד ותכנון מראש.

• עבודה מול גורמים פנים ארגוניים כולל מורים, מנהלי תוכניות, שירות לקוחות ומחלקות שונות, ועבודה צמודה למנהלת התחום בשוטף.

• ארגון מידע ותיעוד של רישומים, נוכחות ופרטי משתתפים בתוכניות השונות.

• תיאום לוחות זמנים ותכנון לוגיסטי מתקדם עבור פעילויות מקבילות ומשולבות.

• טיפול בבקשות, פניות ובעיות שוטפות של משתתפים ומוסדות חינוך.