מנהל/ת תפעול

למכון סילבן אדמס למדעי הספורט - אוניברסיטת תל אביב

דרוש/ה: מנהל/ת תפעול

היקף משרה: 100%

תחילת עבודה :מיידית

תיאור התפקיד:

התפקיד כולל עבודה שוטפת וצמודה לצד שותפי הנהלת המכון, לצד אחריות כוללת על ניהול התפעול, התקציבים, תהליכי העבודה וכוח האדם.

מנהל/ת התפעול ישמש/תשמש כחוליה מקשרת מרכזית בין הנהלת המכון לבין צוות המכון (15-20 איש) וגורמי ממשק פנים וחוץ אוניברסיטאיים, יסייע/תסייע בגיבוש החלטות והוצאתן לפועל, וישקף/תשקף באופן שוטף להנהלה את פעילות המכון, התקדמות התהליכים, האתגרים, הצרכים והזדמנויות צמיחה.

תחומי אחריות:

עבודה שוטפת וצמודה עם ראש המכון וסגנו, השתתפות בקבלת החלטות ניהוליות והוצאתן לפועל תוך בקרה וניטור.

שיקוף שוטף של הפעילות, התקדמות תהליכים, אתגרים וצרכים תפעוליים להנהלה.

הובלה וניהול של תהליכי העבודה השוטפים בהתאם למדיניות וליעדי המכון.

בנייה, ניהול ובקרה של תקציב שנתי ורב-שנתי בהיקפים משמעותיים (מליוני שקלים).

ניהול ממשקים שוטפים מול יחידות האוניברסיטה, ספקים וגופים חיצוניים, לרבות אחריות על תהליכי הרכש.

ריכוז תהליכי גיוס, קליטה וניהול משאבי אנוש במכון.

ניסוח מסמכים ניהוליים, הצעות מחיר, דוחות והסכמים בעברית ובאנגלית.

זיהוי הזדמנויות עסקיות חדשות ומקורות הכנסה עצמיים למכון.

ניהול שיתופי פעולה אסטרטגיים עם גופי ספורט, חברות מסחריות, תאגידים ומוסדות אקדמיים.

סיוע בניהול ושימור קשר עם התורם וצוות מקצועי שמלווה אותו.