מ
רוצה להבין מה במשרה יכול להתאים לך?
תיאור משרה
מכרז פומבי 29/26
דרוש/ה מזכיר/ה משלימ/ה בבתי ספר
(היקף משרה: 80%)
דרגת המשרה ודירוגה: העסקה בדרוג מנהלי/מח"ר, מתח דרגות: 6-8, 36-38 .
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בתי הספר ולהנחיות המנהלות.
עיקרי התפקיד:
ניהול תיקי עובדי בית הספר.
עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: מנבס"ט).
רישום תלמידים.
הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
מתן מענה לפניות הצוות החינוכי והתלמידים .
מתן מענה לפניות הורים הקשורות לבית הספר.
ניהול יומן הפעילות של מנהל בית הספר.
סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים.
ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
ניהול מלאי ורכש, כולל ביצוע הליך הזמנת ציוד ואביזרים ברבדים.
השתתפות בפעילויות בתי הספר בשעות אחר הצהרים וערב.
מטלות שיוטלו על ידי מנהל/ת בית הספר או מי מטעמן או על ידי אגף החינוך במועצה.
דרישות התפקיד
השכלה ודרישות מקצועיות: 12 שנות לימוד.
דרישות ניסיון: ניסיון מקצועי: עדיפות לניסיון של שנתיים כמזכירה.
דרישות נוספות:
שפות - עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב - הכרות ושליטה בתוכנות ה- office.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה מול גורמים בתוך בתי הספר ומחוצה להם, סדר ודיוק, שירותיות, אמינות, שמירה על אתיקה ומידע, עבודת צוות.
שעת תחילת עבודה בשעה 07:30.
כפיפות: מנהל מחלקת בתי הספר.
מנהלות בתי הספר.
הגשת מועמדות:
יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחה בעמידת תנאי הסף (תעודות השכלה, אישורי העסקה , מכתבי המלצה ומסמכים אחרים ככל הנדרש).
את החומרים ניתן לשלוח במייל hr@shoham.muni.il או למסור במשאבי אנוש, אודם 63, שהם.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 24.9.2026, שעה: 14:00.
תיעננה רק הצעות העונות על דרישות המכרז ושצורפו להן התעודות והמסמכים הנדרשים.
המועצה תזמן לראיון מקדים מועמדים העומדים בתנאי הסף ורשאית לשלוח מועמדים לעבור מבחן התאמה במכון מיון בטרם תתקיים הוועדה.
למטרת ייצוג הולם ברשות המקומית, בגיוס למשרה זו תינתן עדיפות למועמדים הבאים: נשים, בני האוכלוסייה הערבית, לרבות הדרוזית והצ'רקסית, מי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה, בני האוכלוסייה החרדית, עולים חדשים, אנשים עם מוגבלות בהתאם להוראות חוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח-1998, ובהתאם להוראות והגדרות חוק שירות המדינה (מינויים), התשי"ט-1959 ו/או סעיף 173ב(א) בפקודת העיריות.
זכותו של מועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.